Como configurar as finanças do projeto e a forma como o estúdio fatura
Configurar as finanças do projeto no ArchiBoard permite controlar cada fluxo de caixa, desde pagamentos de clientes até liquidações de fornecedores. Você sempre sabe a posição financeira atual do projeto e o que seu estúdio fatura.
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Abra as configurações financeiras
Abra o projeto e vá para «Finanças do Projeto». É aqui que você define o modelo financeiro.
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Defina o papel do estúdio e como ele fatura
Especifique o papel do seu estúdio no projeto e escolha como você fatura: comissão, margem de lucro ou uma parte do desconto do fornecedor. Isso permite que o ArchiBoard calcule sua receita corretamente.
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Defina o fluxo de pagamento e a moeda
Escolha quem paga quem: «Cliente → Fornecedor» ou Cliente → Estúdio → Fornecedor. Defina também a moeda do projeto e o orçamento aprovado.
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Registre pagamentos
Registre cada pagamento de cliente e cada pagamento de fornecedor como um pagamento separado. Os pagamentos de fornecedores são agrupados por fornecedor automaticamente.
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Crie documentos financeiros
Você pode criar um PDF a partir de qualquer pagamento: uma fatura de cliente, uma fatura de comissão para um fornecedor ou um relatório para o cliente. Os detalhes do estúdio para documentos são retirados das configurações do seu perfil.
É bom saber
- Se o orçamento exceder o valor aprovado, você verá um aviso.
- O orçamento pode ser dividido por ambiente, e o excesso de gastos em cada ambiente é visível.
- A comissão do fornecedor é acompanhada separadamente: acumulada → solicitada → recebida. O ArchiBoard cria uma tarefa para solicitar a comissão ao fornecedor.
- Um item «Finanças» no menu principal (para todos os projetos de uma vez) estará disponível em breve. Por enquanto, os totais de todos os projetos estão na página inicial.
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