Посібник з пошуку оздоблювальних матеріалів та покриттів

Чому графіки оздоблення та електронні таблиці виходять з ладу

Більшість дизайнерів починають однаково: електронна таблиця з одним рядком на оздоблення, папка зі скріншотами та браузер з тридцятьма відкритими вкладками. Це працює для однієї ванної кімнати. Це руйнується, коли проєкт має шість кімнат, трьох постачальників на кімнату та клієнта, який змінює свою думку щодо підлоги на четвертому тижні.

Електронна таблиця насправді не є проблемою. Проблема в тому, що оздоблення містить дані, які зберігаються в різних місцях. Фотографія знаходиться в папці, SKU — в PDF-файлі з технічними даними, ціна — на сторінці постачальника, яка може змінитися наступного місяця, термін виконання — в ланцюжку електронних листів, а розподіл по кімнатах — у вашій голові. Коли один із цих фактів змінюється, хтось повинен знайти кожну комірку, примітку та цитату, яка від нього залежить. Дані втрачаються через дублювання, а не через недбалість.

Корисний графік оздоблення потребує більше, ніж просто назви та кольору. Як мінімум, він повинен містити:

• бренд, назву продукту та SKU
• розміри або формат (розмір плитки, товщина панелі, ширина рулону)
• ціну за одиницю та валюту, в якій вона була вказана
• кількість на кімнату та відповідний підсумок за позицією
• термін виконання та дату, до якої необхідно розмістити замовлення
• посилання на вихідну сторінку постачальника

Електронна таблиця може зберігати все це, але не може підтримувати послідовність. Ціна, змінена в оцінці, не оновлює розклад, а замінений матеріал не пересуває терміни доставки. Якщо ви керуєте оздобленням кількох проєктів одночасно, ви витрачаєте більше часу на узгодження документів, ніж на вибір матеріалів.

Співпраця додає власну вартість. Обмін електронною таблицею з клієнтом зазвичай означає розкриття ваших націнок або підтримку другої, «очищеної» копії. Обмін нею з підрядником означає версію, яка застаріває наступного ранку. Платформа, створена спеціально для пошуку оздоблень та матеріалів, існує для усунення саме цих розривів.

Основні функції платформи для пошуку оздоблень

Оцінюючи платформу для пошуку оздоблень та матеріалів, корисно відокремити функції, які мають значення, від тих, які просто добре виглядають під час демонстрації. П'ять можливостей несуть найбільшу цінність.

Завантаження продуктів із сайтів постачальників. Копіювання деталей продукту вручну — найповільніша частина пошуку. Браузерні кліпери вирішують цю проблему: DesignFiles стверджує, що їхній кліпер витягує зображення, розміри, описи та ціни зі сторінки, а Studio Capture від Studio Designer заповнює деталі елементів безпосередньо у своїй системі. AI-потужний Web Clipper від ArchiBoard працює за тим же принципом, витягуючи фотографії, ціни та артикули з URL-адреси постачальника. Який би інструмент ви не використовували, перевіряйте витягнуті значення на сторінці постачальника, перш ніж вони потраплять до документа клієнта. Автоматичне вилучення є швидким, але не безпомилковим.

Каталог для перегляду. clipper допомагає з продуктами, про які ви вже знаєте; каталог допомагає, коли ви ще досліджуєте. Спільний каталог ArchiBoard охоплює понад 62 000 продуктів у 16 категоріях, зібраних з реальних сайтів постачальників із брендами, цінами та розмірами. Для оздоблення зокрема, ви можете переглядати оздоблення як групу або перейти безпосередньо до підкатегорії, такої як порцелянова плитка та кераміка, паркет або фарба.

Організація за кімнатами. Оздоблення належить до кімнат, а кошториси читаються за кімнатами. Платформа повинна дозволяти призначити продукт одній кімнаті один раз, а кількість, загальні суми та графіки будуть слідувати за цим.

Кошториси, що залишаються актуальними. Кошторис повинен генеруватися з тих самих даних, що й графік, а не з окремого документа, який хтось оновлює вручну.

Відстеження термінів та замовлень. Камінь, індивідуальна плитка та імпортні настінні покриття часто мають тривалі терміни виконання. Бачення термінів виконання замовлень та дат доставки поруч із графіком запобігає класичній помилці затвердження оздоблення, яке не може надійти до встановлення.

Інструменти корпоративних закупівель зі світу прямих матеріалів, створені для виробників, що керують специфікаціями та подіями постачальників, виконують іншу роботу. Варто знати про них лише для того, щоб швидко відкинути їх, коли вони з'являться у результатах пошуку.

Порівняння провідних варіантів: функція за функцією

Результати пошуку платформи для пошуку оздоблення та матеріалів поділяються на три групи, і варіанти легше порівнювати, коли ви бачите, де кожен з них знаходиться.

Платформи корпоративних прямих матеріалів. Інструменти від таких постачальників, як GEP та Coupa, об'єднують плани категорій, дані специфікацій та інформацію про постачальників на одній платформі. Вони підходять для виробників та великих покупців, які проводять тендери. Вони не орієнтовані на кімнати, презентації для клієнтів чи зразки оздоблення, тому рідко підходять для дизайн-практики.

Бібліотеки матеріалів та інструменти специфікації. Matterbase позиціонує себе як програмне забезпечення для пошуку та специфікації матеріалів для дизайнерів інтер'єрів та архітекторів, з бібліотекою, що охоплює текстиль, настінні покриття, метал, шкіру, плитку, фарбу та камінь. Material Bank та Morf Board з'являються у порівняльних списках як спільні платформи для пошуку та управління оздобленням. Вони найкраще працюють, коли ваше головне завдання — пошук та специфікація матеріалів, з урахуванням логістики зразків.

Програмне забезпечення для закупівель та управління проєктами для дизайнерів. DesignFiles, Studio Designer, Kuusoft, Fohlio та IVAN з'являються в оглядах програмного забезпечення для закупівель в дизайні інтер'єрів. Вони підходять для студій, які хочуть пов'язати пошук із замовленнями на купівлю та виставленням рахунків. В одному списку наводиться ціна базового рівня Kuusoft від $195 за користувача на місяць, але ця цифра взята зі стороннього списку і може бути застарілою, тому уточніть її у постачальника.

ArchiBoard розташовується між другою та третьою групами. Він підходить дизайнерам та архітекторам, які бажають мати калькулятор, каталог, кошторис для кожної кімнати, відстеження завдань та співпрацю з клієнтами в одному робочому просторі, а не зшивати їх з кількох інструментів. Що відрізняє його, так це дозволи на основі ролей: ви можете приховати націнки від клієнтів, але при цьому співпрацювати з ними над тим самим проєктом.

Справедливий огляд ринку платформ для пошуку оздоблювальних матеріалів та сировини: бібліотеки матеріалів найсильніші на етапі пошуку, корпоративні інструменти — на масштабуванні, а проєктні платформи, орієнтовані на дизайнерів, — на прив'язці обраного оздоблення до його ціни, кімнати та дати доставки. Мало які варіанти поєднують усе це з прозорим, порівнянним ціноутворенням.

Ціни, валюта та кошториси для клієнтів

Ціни дивують дизайнерів двома способами: вартість програмного забезпечення та те, як воно обробляє гроші у ваших кошторисах.

Щодо програмного забезпечення, постачальники відрізняються за моделлю. Деякі стягують плату за користувача на місяць, що незручно для студії, де кільком людям потрібен лише епізодичний доступ; інші використовують рівні. ArchiBoard має три: безкоштовний план Starter для ознайомлення з платформою, план Pro за 20 євро на місяць для індивідуальних дизайнерів та план Studio за 100 євро на місяць для команд з кількома місцями та розширеною аналітикою. Ставтеся до будь-яких цифр конкурентів, які ви знайдете в огляді, як до приводу для запитання постачальнику, а не як до цитати.

З точки зору кошторису, питання практичні. Постачальники вказують ціни в різних валютах, особливо для плитки, каменю та освітлення, імпортованих з усієї Європи. Якщо ваш кошторис не може утримувати кожну позицію в оригінальній валюті та послідовно конвертувати її у валюту клієнта, ви будете конвертувати вручну, і кожна зміна курсу означатиме переробку розрахунків. Кошториси з підтримкою кількох валют уникають цього: кожен продукт зберігає свою ціну, а загальна сума відображає поточний курс конвертації.

Розбивка за кімнатами має таке ж значення. Клієнти рідко думають про загальну суму проєкту; вони думають про кухню, ванну кімнату, коридор. Кошторис, який показує вартість кожної кімнати, дозволяє їм вирішувати, де витрачати, а де заощаджувати, і перетворює зміни на розмову про одну кімнату, а не про весь бюджет.

Потім іде націнка. Готовий для клієнта PDF-файл має показувати ціни та підсумки, не розкриваючи вашої націнки чи витрат на закупівлю. Найкраще рішення – це дозволи, а не друга електронна таблиця: клієнти бачать те, що їм слід бачити, співробітники бачать більше, а ви бачите все. Такий поділ також означає, що документ, який ви надсилаєте, походить з тих самих даних, з якими ви працюєте, тому він не може застаріти.

Як вибрати правильну платформу для вашої практики

Почніть з того, як ви насправді працюєте, а не зі списку функцій. Оцінюйте будь-яку платформу для пошуку оздоблення та матеріалів, виходячи насамперед зі свого щоденного розпорядку. Кілька конкретних критеріїв зазвичай вирішують питання.

Підберіть інструмент відповідно до розміру вашої команди. Одиночному дизайнеру потрібне швидке захоплення даних та чистий PDF для клієнта, і він не повинен платити за місця та аналітику, яку не використовуватиме. Студії потрібен спільний доступ до проєктів, дозволи та звітність. Переконайтеся, що план, який вам потрібен, не заблокований занадто високим рівнем, що виходить за рамки вашого бюджету.

Перевірте захоплення даних на власних постачальниках. Візьміть п’ять сторінок товарів від постачальників, якими ви користуєтеся найчастіше, та збережіть їх. Порівняйте, що захопив інструмент, з тим, що є на сторінці: ціна, артикул, розміри, зображення. Будь-яка платформа добре виглядає на власних демонстраційних продуктах.

Перевірте кошторис від початку до кінця. Створіть одну кімнату, змініть оздоблення, переключіть валюту та експортуйте PDF. Якщо будь-який крок вимагає повторного введення даних, платформа не видалить електронну таблицю; вона лише додасть до неї.

Подивіться на видимість доставки. Якщо ваші проєкти включають оздоблення з тривалим терміном виготовлення, переконайтеся, що терміни замовлення та дати доставки співпадають з графіком, а не в окремому календарі.

Підтвердьте, що бачать клієнти. Переконайтеся, що ви можете ділитися кошторисами та прогресом, не розкриваючи націнки, і що ви можете контролювати доступ для кожної особи.

Порівняйте реальні ціни. Запитайте повну вартість для вашої команди, включаючи місця та будь-які доповнення, і зазначте, чи відповідає валюта тій, за якою ви виставляєте рахунки. Особливо європейським практикам слід перевіряти ціни в євро.

Нарешті, почніть з малого. Безкоштовний рівень або пробна версія дозволить вам запустити один реальний проєкт через інструмент, перш ніж ви залучите всю практику. Якщо ви хочете спробувати цей робочий процес, ви можете створити обліковий запис ArchiBoard і запустіть один проєкт за планом Starter. Якщо платформа заощаджує вам час, який вона має заощаджувати, графік виконання робіт перестає бути документом, який ви підтримуєте, і стає побічним продуктом роботи, яку ви вже виконували.