ArchiBoard чи Excel і Google Таблиці для кошторису дизайн-проєкту
Майже кожен дизайнер починає з таблиці: безкоштовно, гнучко й звично. Проблеми починаються з третього проєкту: окрема копія кошторису для клієнта, зламані формули, ціни та терміни постачання в листуваннях.
Для одного невеликого проєкту таблиці достатньо. Якщо проєктів кілька, ви самі закуповуєте для клієнтів і заробляєте на знижках постачальників, ArchiBoard робить ту саму роботу без формул: один кошторис, клієнт бачить лише свою ціну, а система підказує, коли замовляти.
За завданнями
| Завдання в дизайн-проєкті | ArchiBoard | Excel / Google Таблиці |
|---|---|---|
| Товар з будь-якого сайту за посиланням: фото, ціна, розміри | Так | Ні |
| Приміщення та одна позиція на кілька кімнат | Так | Вручну |
| Кількість із запасом і округленням до цілих упаковок | Так | Вручну |
| Знижка постачальника, націнка й прибуток у кожному рядку | Так | Вручну |
| Клієнт бачить лише свою ціну, без закупівлі | Так | Вручну |
| Погодження позицій клієнтом з історією | Так | Ні |
| Терміни замовлення від графіка монтажу | Так | Ні |
| Статус постачання та приймання на об'єкті | Так | Вручну |
| Оплати постачальникам, аванси та залишки | Так | Вручну |
| Завдання створюються самі за статусом позиції | Так | Ні |
| Історія змін позиції та відкат | Так | Вручну |
| Кабінет клієнта: кошторис, оплати, графік | Так | Вручну |
| Будь-яка структура та власні формули | Вручну | Так |
| Робота без інтернету | Ні | Так |
Так — працює одразу. Вручну — можна, але збираєте й підтримуєте самі (формули, шаблони, копії). Ні — недоступно.
Коли підходить Excel / Google Таблиці
- У вас один-два проєкти одночасно, і ви не закуповуєте для клієнтів самі.
- Потрібна зовсім своя структура або розрахунки, не пов'язані із закупівлями.
- Ви часто працюєте без інтернету.
Коли час до ArchiBoard
- Ви тримаєте окрему копію кошторису для клієнта, щоб він не бачив вашу знижку.
- Ціни, фото й розміри переносите із сайтів магазинів вручну.
- Терміни замовлення та оплати постачальникам губляться в листуваннях і в пам'яті.
Як перейти в ArchiBoard за один вечір
Крок 1
Завантажте таблицю
Завантажте Excel або вставте посилання на Google Таблицю. Розділи стануть кімнатами, рядок із кількістю по кімнатах — однією позицією, розподіленою між ними.
Крок 2
Перевірте ціни та одиниці
Ціна лишається за одиницю: м², шт або упаковку. Кількість округлюється до цілих упаковок, а точну цифру з рахунку постачальника можна вписати вручну.
Крок 3
Надішліть клієнту
PDF, Excel або посилання на кабінет клієнта. Клієнт бачить лише свою ціну, закупівля й націнка лишаються у вас.
Питання та відповіді
Інші порівняння
Спробуйте на своєму кошторисі
Безкоштовний тариф без картки. Завантажте таблицю, яка у вас уже є: кімнати, позиції та кількість розпізнаються самі. Порівняйте за годину.