ArchiBoard чи Notion для ведення дизайн-проєкту
Notion — сильний простір для нотаток, мудбордів і чек-листів, і багато студій збирають у ньому свою систему. Але кошторису, закупівлям і оплатам потрібні розрахунки та правила, про які база Notion нічого не знає.
Якщо Notion подобається, залиште в ньому базу знань і брифи. Кошториси, закупівлі, постачання й оплати перенесіть в ArchiBoard: там вони рахуються й відстежуються без саморобного шаблону, який розуміє одна людина.
За завданнями
| Завдання в дизайн-проєкті | ArchiBoard | Notion |
|---|---|---|
| Товар з будь-якого сайту за посиланням: фото, ціна, розміри | Так | Вручну |
| Приміщення та одна позиція на кілька кімнат | Так | Вручну |
| Кількість із запасом і округленням до цілих упаковок | Так | Вручну |
| Знижка постачальника, націнка й прибуток у кожному рядку | Так | Вручну |
| Клієнт бачить лише свою ціну, без закупівлі | Так | Вручну |
| Погодження позицій клієнтом з історією | Так | Вручну |
| Терміни замовлення від графіка монтажу | Так | Ні |
| Статус постачання та приймання на об'єкті | Так | Вручну |
| Оплати постачальникам, аванси та залишки | Так | Вручну |
| Завдання створюються самі за статусом позиції | Так | Вручну |
| Історія змін позиції та відкат | Так | Вручну |
| Кабінет клієнта: кошторис, оплати, графік | Так | Вручну |
| Будь-яка структура та власні формули | Вручну | Так |
| Робота без інтернету | Ні | Вручну |
Так — працює одразу. Вручну — можна, але збираєте й підтримуєте самі (формули, шаблони, копії). Ні — недоступно.
Коли підходить Notion
- Вам здебільшого потрібні нотатки, брифи, мудборди й вікі команди.
- Вам подобається збирати власні шаблони й бази.
- Кошторисом і закупівлями займається хтось поза вашою студією.
Коли час до ArchiBoard
- Кошторис у Notion ламається, коли хтось править формулу чи зв'язок.
- Потрібні терміни замовлення від графіка монтажу та нагадування постачальникам.
- Клієнт має бачити кошторис, оплати й графік без доступу до вашого робочого простору.
Як перейти в ArchiBoard за один вечір
Крок 1
Вивантажте базу
Експортуйте кошторис з Notion у CSV і завантажте: стовпці зіставляться з назвою, кімнатою, кількістю, одиницею, ціною та посиланням.
Крок 2
Хай посилання працюють
За посиланнями підтягуються фото, ціни й розміри, а веб-кліпер додає новий товар з будь-якого сайту в один клік.
Крок 3
Увімкніть графік
Задайте етапи монтажу й терміни постачання. ArchiBoard розрахує дати замовлення й поставить завдання на замовлення, оплату та перевірку.
Питання та відповіді
Інші порівняння
Спробуйте на своєму кошторисі
Безкоштовний тариф без картки. Завантажте таблицю, яка у вас уже є: кімнати, позиції та кількість розпізнаються самі. Порівняйте за годину.