ArchiBoard: посібник з можливостей

Часті завдання: з чого почати

Хочу… Куди йти Перенести готову кошторис із Google Таблиці або Excel Кошториси → «Імпорт» → вставити посилання на таблицю або завантажити файл (розділ 4.1) Швидко зібрати кошторис…

1. Початок роботи

Навіщо. Переглянути систему на готовому проєкті до того, як переносити свої дані. Як зробити. На сайті натисніть «Переглянути демо без реєстрації», щоб переглянути проєкт без…

• 1.1 Реєстрація та демо
• 1.2 Перші кроки: «З чого почати»
• 1.3 Тарифи та промокоди
• 1.4 Як скасувати підписку і перейти на Free (даунгрейд)

2. Проєкти

Як зробити. Головна → «Новий проєкт» → назва, місто (підказується при введенні, країна підставиться сама) та роль студії в проєкті. Решта — в налаштуваннях проєкту. Корисно знати…

• 2.1 Створення проєкту
• 2.2 Головна: всі проєкти та задачі
• 2.3 Команда проєкту
• 2.4 Приміщення
• 2.5 Таймлайн проєкту
• 2.6 Фінанси проєкту
• 2.7 Стрічка активності та скасування дій
• 2.8 Файли проєкту
• 2.9 Домовленості — скоро буде
• 2.10 Клієнтський портал

3. Кошторис

Кошторис — головний робочий екран. У «Кошторисах» видно кошторис всього проєкту по кімнатах. У кожної кімнати в «Приміщеннях» свій кошторис з тими ж інструментами. Навіщо. Один…

• 3.1 Як дивитися кошторис
• 3.2 Додавання позицій
• 3.3 Робота з рядком та масові дії
• 3.4 Ціна, націнка та прибуток у рядку
• 3.5 Кількість, упаковки та запас
• 3.6 Статуси позиції
• 3.7 Аналоги
• 3.8 Підрядник та оплата
• 3.9 Перенесення дати постачання
• 3.10 Замір та приймання

4. Імпорт кошторисів

Навіщо. Перенести готовий кошторис за хвилини, а не передруковувати його вручну. Як зробити. Кошториси → «Імпорт». Завантажте файл Excel, CSV або PDF або вставте посилання на…

• 4.1 Кошторис із Google Таблиці, Excel або PDF
• 4.2 КП постачальника
• 4.3 Чеки, рахунки та КП пакетом

5. Експорт кошторису для клієнта

Навіщо. Надіслати клієнту акуратний документ: тільки потрібні кімнати або позиції, з цінами або без. Як зробити. Якщо потрібні не всі позиції, позначте їх галочками. Кошториси →…

6. Завдання та автоматичні підказки

Навіщо. Не тримати в голові, що робити далі: система сама ставить завдання по ходу проєкту. Як зробити. Проєкт → «Таймлайн» → перемикач «Режим»: «Дошка» (завдання за статусами…

7. Каталог, вішлист та постачальники

Навіщо. Шукати товари за всіма збереженими позиціями та сайтами магазинів, а не за десятком вкладок. Як зробити. Каталог → оберіть розділ (16 розділів: меблі, світло, оздоблення…

• 7.1 Каталог
• 7.2 Вішлист
• 7.3 Постачальники

8. Web-кліппер

Навіщо. Зберігати товар у проєкт прямо зі сторінки магазину, в один клік. Як зробити. У меню «Web-кліппер» → «Встановити з Chrome Web Store». Поки розширення є тільки для Google…

9. ШІ-асистент

Навіщо. Швидко дізнатися щось по проєкту або поставити завдання словами. Як зробити. Кнопка «Відкрити ШІ-асистента» у проєкті або на головній (на головній він шукає по «Усі…

10. Сповіщення та календар

Сповіщення. Налаштування профілю → «Особисте» → блок «Сповіщення»: листи та Telegram про зміну статусу завдань, про відхилені клієнтом позиції тощо. Календар. Налаштування профілю…

11. Налаштування та навчання

Налаштування профілю (у меню знизу): «Особисте» — ім'я, фото, контакти, пароль, сповіщення, «Перезапустити навчання», «Видалити акаунт»; «Професійне» — роль, студія, логотип для…

12. Мови, валюти та сайти

Сайти archiboard.ru та archiboard.design працюють з одним і тим же акаунтом. Інтерфейс 8 мовами: російська, англійська, німецька, французька, італійська, іспанська, сербська…