Які задачі ArchiBoard ставить сам
Тримати в голові наступний крок для кожної позиції важко, особливо коли в кошторисі сотня товарів. ArchiBoard сам ставить задачі по ходу проєкту і закриває їх, коли крок виконано. Нічого не губиться, а команда бачить, хто чим зайнятий.
- 1
Призначте відповідальних
У налаштуваннях проєкту, у блоці «Відповідальні особи», вкажіть дизайнера, комплектатора та клієнта. Автоматичні задачі будуть призначатися їм.
- 2
Працюйте з кошторисом як завжди
Задачі з'являються самі: погодити позицію, замовити, запросити рахунок, оплатити рахунок до дати, доплатити залишок, виставити рахунок клієнту, запросити комісію у постачальника, зробити обмір, прийняти позицію на об'єкті, дізнатися термін поставки або новий термін.
- 3
Знайдіть свої задачі
Ваші задачі зібрані на головній у «Мої задачі». Усі задачі проєкту — на дошці задач в «Етапи й терміни».
- 4
Позначте крок виконаним
Коли крок виконано, наприклад позицію замовлено чи оплачено, задача закривається сама. Закривати її вручну не потрібно.
Корисно знати
- Задачі без виконавця потрапляють на головну в «Нерозподілені завдання». Їх можна призначити кнопкою «Призначити».
- Якщо клієнт відхилить позицію в порталі, з'явиться задача з позначкою «Відмова клієнта».
- За два робочі дні до відвантаження ArchiBoard нагадає доплатити залишок постачальнику.
- Задачу до позиції можна поставити й вручну: рядок кошторису → «Поставити завдання», або масово для виділених позицій.
Детальніше в розділі довідки →
Схожі інструкції
Спробуйте на своєму проєкті
Безкоштовний тариф без картки: спільний каталог, кліпер, кошторис, таймлайн і фінанси вже включені.