4. Імпорт кошторисів

4.1 Кошторис із Google Таблиці, Excel або PDF

Навіщо. Перенести готовий кошторис за хвилини, а не передруковувати його вручну.

Як зробити.

1. Кошториси → «Імпорт».
2. Завантажте файл Excel, CSV або PDF або вставте посилання на Google Таблицю. Таблиця має відкриватися за посиланням.
3. Перевірте, який стовпець що означає (назва, кількість, ціна тощо). Зазвичай система визначає це сама.
4. Виберіть, у яке приміщення імпортувати, або залиште розбивку з файлу → «Імпортувати».

Що система розуміє сама.

• Розділи кошторису («Кухня», «Спальня») стають кімнатами проєкту: наявними або новими.
• Якщо одна позиція на декілька кімнат («Кухня 2, Спальня 1»), вона зберігається одним рядком, а в кожної кімнати своя частка і своя сума.
• Фото з комірок стають у свої позиції.
• Розміри беруться зі стовпця, з опису або зі сторінки товару за посиланням.
• У PDF скани теж розпізнаються, суми звіряються з підсумком.

Корисно знати.

• Спочатку створюються позиції, потім у фоні підтягуються дані за посиланнями. Мертві посилання позначаються.
• Варіанти «на вибір» не входять до підсумку.
• Помилилися — «Стрічка активності» → «Скасувати імпорт».

4.2 КП постачальника

Як зробити. Кошториси → «Імпорт» → завантажте КП → увімкніть «Це КП постачальника», вкажіть «Номер КП» та «Дату КП». Щоб прикріпити КП до вже наявної позиції без дублів, використовуйте «КП постачальника» у «Підрядник і оплата» (розділ 3.8).

4.3 Чеки, рахунки та КП пакетом

Навіщо. Рознести по кошторису одразу багато чеків, рахунків і КП постачальників, а не прикріплювати кожен документ до позиції вручну.

Як зробити.

1. Проєкт → «Кошториси» (загальний кошторис проєкту, а не кошторис кімнати) → кнопка «Чеки та КП» поруч з «Імпорт».
2. Додайте документи: «Вибрати файли», «Вибрати папку» або перетягніть файли й папку у вікно. Папку з Google Диска — вставте посилання в поле «Посилання на папку або файл Google Drive» і натисніть «Завантажити».
3. Система читає кожен файл (PDF, JPG, PNG, WEBP): тип документа, постачальника, дату, суму, рядки — і пропонує позицію кошторису. Перевірте таблицю: позицію, суму та режим «Аванс» або «100% оплата».
4. Натисніть «Рознести».

Корисно знати.

• Папка на Google Диску має бути відкрита за посиланням («Усі, хто має посилання»). Підпапки не читаються, за раз — до 100 файлів.
• Поки ви не натиснете «Рознести», у проєкті нічого не змінюється.
• Доставка з чека входить у ту саму позицію, окрема позиція «Доставка» не створюється.
• Доставку модель позначає за змістом, хоч як вона називається. Якщо рядок доставки не позначено, відкрийте «Рядки чека» в рядку документа й поставте галочку з вантажівкою.
• Сума в чеку менша за позицію — оплата вважається авансом, з'являється попередження. Якщо це повна оплата, виберіть «100% оплата».
• Дата оплати береться з чека або рахунку. Повторно завантажений чек позначається як дубль. Неузгоджені позиції автоматично не оплачуються.
• Помилилися — «Повернути весь пакет». Файли потрапляють у Файли → «Рахунки, платіжки, чеки».