ArchiBoard

Як записати оплату постачальнику: аванс та залишок

Контроль оплат постачальникам — ключовий аспект управління проєктом. ArchiBoard дозволяє централізовано фіксувати всі фінансові операції за кожною позицією, включаючи аванси та остаточні розрахунки, а також прикріплювати підтверджуючі документи. Це допомагає підтримувати порядок у документації та відстежувати терміни.

  1. 1

    Перейдіть до розділу оплати

    У розділі «Кошториси» виберіть потрібну позицію та натисніть «Підрядник і оплата» або відкрийте «Деталі позиції». Якщо вибрано кілька рядків, відкриється вікно «Підрядник і оплата — N позицій», де аванс буде розподілено пропорційно.

  2. 2

    Виберіть або додайте підрядника

    У вікні, що відкрилося, виберіть підрядника зі списку. Якщо потрібного підрядника немає, натисніть «+ Додати підрядника» та заповніть коротку форму. Підрядник буде збережений у розділі «Постачальники». Країна підрядника за замовчуванням відповідатиме країні проєкту.

  3. 3

    Запишіть оплату постачальнику

    У полі «Оплата постачальнику» за замовчуванням вказано 100%. Якщо ви вносите оплату частинами, встановіть прапорець «Це аванс» та додайте додаткові частини оплати, використовуючи кнопку «+ ще частина».

  4. 4

    Завантажте рахунки постачальника

    У розділі «Рахунки постачальника» ви можете завантажити один або кілька файлів, вставити скріншот через Ctrl+V або додати посилання на Google Drive. Вкажіть «Дату рахунку» та «Крайню дату оплати». Крайня дата оплати буде підставлена з таймлайну проєкту.

  5. 5

    Вкажіть терміни постачання та монтажу

    У розділі «Терміни: постачання й монтаж» внесіть планові та фактичні дати постачання та монтажу для даної позиції.

Корисно знати

  • Система автоматично запропонує оплатити залишок за авансом за 2 робочі дні до відвантаження та створить відповідне завдання.
  • Всі прикріплені рахунки та чеки автоматично зберігаються в розділі «Файли» в папці «Рахунки, платіжки, чеки».
  • До позиції можна прикріпити комерційну пропозицію (КП) постачальника. Підсумкова сума КП стане закупівельною ціною, при цьому ціна для клієнта залишиться без змін. Розшифровка КП та PDF-файл доступні для перегляду в розділі «КП постачальника» через кнопку «Відкрити PDF».

Детальніше в розділі довідки →

Схожі інструкції

Спробуйте на своєму проєкті

Безкоштовний тариф без картки: спільний каталог, кліпер, кошторис, таймлайн і фінанси вже включені.