Як прикріпити чек або рахунок постачальника до позиції
Ця функція дозволяє вам зберігати всю інформацію про постачальників, рахунки, чеки, аванси, залишки та дати оплат за кожною позицією в одному місці. Це спрощує контроль над фінансовими потоками та термінами проєкту.
- 1
Відкрийте розділ «Підрядник і оплата»
Перейдіть до розділу «Кошториси». У рядку потрібної позиції виберіть «Підрядник і оплата» або відкрийте «Деталі позиції». Якщо вибрано кілька рядків, відкриється вікно «Підрядник і оплата — N позицій», і аванс буде розподілено пропорційно.
- 2
Виберіть або додайте підрядника
Виберіть підрядника зі списку. Якщо його немає, натисніть «+ Додати підрядника» та заповніть коротку форму. Підрядник збережеться в розділі «Постачальники». Країна за замовчуванням відповідатиме країні проєкту.
- 3
Вкажіть інформацію про оплату
У розділі «Оплата постачальнику» за замовчуванням встановлено 100%. Якщо ви плануєте часткову оплату, відзначте «Це аванс» та додайте додаткові частини через кнопку «+ ще частина».
- 4
Завантажте рахунки постачальника
У розділі «Рахунки постачальника» завантажте один або кілька файлів. Ви також можете вставити скріншот через Ctrl+V або посилання на Google Drive. Вкажіть «Дату рахунку» та «Крайню дату оплати», яка буде підставлена з таймлайну.
- 5
Вкажіть терміни постачання та монтажу
У розділі «Терміни: постачання й монтаж» вкажіть планову та фактичну дату постачання та монтажу для даної позиції.
Корисно знати
- Система запропонує оплатити залишок за авансом за 2 робочі дні до відвантаження та поставить відповідне завдання.
- Всі прикріплені рахунки та чеки автоматично потрапляють у розділ «Файли» → «Рахунки, платіжки, чеки».
- До позиції можна прикріпити комерційну пропозицію (КП) постачальника. Підсумок КП стане закупівельною ціною, при цьому ціна для клієнта не зміниться. Розшифровка КП та PDF-файл будуть доступні в розділі «КП постачальника» → «Відкрити PDF».
Детальніше в розділі довідки →
Схожі інструкції
Спробуйте на своєму проєкті
Безкоштовний тариф без картки: спільний каталог, кліпер, кошторис, таймлайн і фінанси вже включені.