ArchiBoard

Як завантажити одразу папку чеків, рахунків та КП

Замість того щоб вручну прикріплювати кожен чек або рахунок до позиції кошторису, ви можете завантажити одразу всю папку документів. Система сама прочитає файли, визначить постачальників, суми та рядки, а потім запропонує відповідні позиції кошторису. Це економить час та знижує ризик помилок при рознесенні платежів.

  1. 1

    Відкрийте розділ завантаження документів

    Перейдіть у проєкт, потім у «Кошториси» (загальний кошторис проєкту, а не кошторис кімнати). Натисніть кнопку «Чеки та КП» поруч із «Імпорт».

  2. 2

    Додайте файли або папку

    Натисніть «Вибрати файли» або «Вибрати папку», або перетягніть файли та папку прямо у вікно. Якщо документи зберігаються на Google Диску, вставте посилання на папку в поле «Посилання на папку або файл Google Drive» та натисніть «Завантажити». Папка повинна бути відкрита за посиланням («Усі, у кого є посилання»). Підпапки не читаються, за раз можна завантажити до 100 файлів.

  3. 3

    Перевірте розпізнані дані

    Система прочитає кожен файл (PDF, JPG, PNG, WEBP): визначить тип документа, постачальника, дату, суму та рядки, а потім запропонує позицію кошторису. Перевірте таблицю: переконайтеся, що позиція, сума та режим («Аванс» або «100% оплата») вказані вірно.

  4. 4

    Рознесіть документи по кошторису

    Коли все перевірено, натисніть «Рознести». До цього моменту в проєкті нічого не зміниться. Якщо помилилися, використовуйте «Повернути весь пакет» — файли потраплять у Файли → «Рахунки, платіжки, чеки».

Корисно знати

  • «Доставка» з чека автоматично входить у ту ж позицію, окрема позиція «Доставка» не створюється.
  • Якщо рядок доставки не відзначений, відкрийте «Строки чека» у рядку документа та поставте галочку з вантажівкою.
  • Якщо сума в чеку менша за позицію, оплата вважається авансом і з'явиться попередження. Якщо це повна оплата, виберіть «100% оплата».
  • Дата оплати береться з чека або рахунку. Повторно завантажений чек позначається як дубль.
  • Неузгоджені позиції автоматично не оплачуються.

Детальніше в розділі довідки →

Схожі інструкції

Спробуйте на своєму проєкті

Безкоштовний тариф без картки: спільний каталог, кліпер, кошторис, таймлайн і фінанси вже включені.