Як вести закупівлі від вибору товару до монтажу
Закупівлі — це десятки товарів від різних постачальників, у кожного свої терміни, оплата і доставка. В ArchiBoard кожна позиція проходить той самий шлях, а статус і колір рядка показують, на якому вона етапі. Нижче — весь шлях по кроках із посиланнями на докладні статті.
- 1
Зберіть кошторис
Додайте товари за посиланням, веб-кліпером, з каталогу або імпортом кошторису з Excel чи PDF. Фото, ціна, розміри та термін поставки заповняться автоматично.
- 2
Погодьте з клієнтом
Надішліть клієнту посилання на клієнтський портал або PDF. Клієнт погоджує чи відхиляє позиції, а ви бачите його рішення в кошторисі.
- 3
Подивіться, що замовляти першим
В «Етапи й терміни» блок «Найближчі закупівлі» показує, що треба замовити до початку етапу будівництва. У кошторисі допоможе вигляд «За пріоритетом замовлення».
- 4
Оплатіть постачальнику
У рядку позиції відкрийте «Підрядник і оплата»: виберіть постачальника, внесіть аванс або оплату 100 % і прикріпіть рахунок.
- 5
Стежте за поставкою
Вкажіть плановий термін поставки. Якщо постачальник переносить дату, введіть нову дату і причину. Історія перенесень зберігається у постачальника.
- 6
Прийміть товар і зафіксуйте монтаж
Коли товар приїхав, натисніть «Приймання» в рядку: перевірте артикул, колір, розміри й кількість, додайте фото. Після монтажу вкажіть дату монтажу, статус стане «Встановлено».
Корисно знати
- Статуси позиції йдуть у такому порядку: Чекає погодження → Затверджено → Замовлено → У дорозі → Доставлено → Прийнято або Розбіжність → Встановлено.
- ArchiBoard ставить задачі на кожен крок і закриває їх, коли крок виконано.
- Для меблів на замовлення, панелей, вікон і дверей обмір увімкнено за замовчуванням.
Детальніше в розділі довідки →
Схожі інструкції
Спробуйте на своєму проєкті
Безкоштовний тариф без картки: спільний каталог, кліпер, кошторис, таймлайн і фінанси вже включені.