Як зберігати товари з вебсайтів в один список

Щоб зберегти товари з вебсайтів в один список, оберіть одне місце, де житиме кожна позиція, зафіксуйте набір полів, які ви записуєте для кожного товару, і фіксуйте кожну позицію однаково в момент, коли її знаходите. Список корисний лише тоді, коли кожен запис повний: фото, посилання, ціна з валютою, розміри та термін постачання. Нижче наведено процес, який працює з будь-яким інструментом, а далі — як це зробити за допомогою веб-кліпера.

Чому розрізнені посилання на товари ламають проєкт

Більшість дизайнерів починають із закладок у браузері, скріншотів у чаті та кількох рядків у таблиці. Для однієї кімнати це працює. До третьої кімнати ви вже не можете відповісти на прості запитання: який диван був дешевшим варіантом, у якої лампи термін постачання вісім тижнів, яке посилання вже не працює.

Ці проблеми повторюються майже в кожному проєкті:

• Один і той самий товар збережено двічі під різними назвами, а ціна в цих копіях відрізняється.
• У скріншота немає посилання, тож ніхто не може перевірити ціну чи наявність.
• Фото лишається на сайті магазину й зникає, щойно товар знімають з продажу.
• Розмірів і терміну постачання немає, тож позицію не можна звірити з планом приміщення чи графіком.
• Валюта не записана, тому підсумки неправильні, щойно два постачальники використовують різні валюти.

Єдиний список із фіксованою структурою запису вирішує всі ці проблеми. Наступні розділи описують, як його побудувати.

Крок 1: Визначте, що містить кожен запис про товар

Перш ніж зберегти перший товар, випишіть поля. Якщо ви змінюватимете їх посеред проєкту, старі записи не відповідатимуть новим. Таблиця нижче є мінімумом, який забезпечує кошторис, графік закупівель і презентацію для клієнта.

Поле	Навіщо воно потрібне	Приклад
Посилання на товар	Перевірте ціну й наявність, замовляйте пізніше	Пряма сторінка саме цього варіанта
Фото	Презентація, швидке впізнавання в довгому списку	Головне фото плюс 1–2 детальні знімки
Назва та артикул (SKU)	Однозначне замовлення та перевірка на дублікати	Крісло, артикул таким, як його вказав постачальник
Ціна та валюта	Бюджет і підсумки по всіх постачальниках	1,890 EUR (приклад)
Розміри	Звірити з планом і дверними прорізами	W 220 x D 95 x H 82 cm
Термін поставки	Дедлайни замовлень і графік доставки	8 тижнів (приклад)
Постачальник	Групування замовлень, оплат і контактів	Назва магазину або виробника
Кімната та категорія	Бюджет на кімнату, фільтрація	Вітальня, сидіння
Одиниця виміру та упаковка	Правильна кількість для плитки, шпалер, покриттів	м², 1.44 м² на упаковку

Чек-лист для повного запису

• Посилання відкриває саме той варіант (колір, розмір, оздоблення), а не загальну сторінку категорії.
• Ціна фіксується разом із валютою та приміткою про те, чи включені податки й доставка.
• Фото зберігається у вашому списку, а не лише як посилання на сайт магазину.
• Розміри записано в одній системі одиниць у всьому списку.
• Термін поставки виражений кількістю днів або тижнів, а не текстом «незабаром буде в наявності».

Крок 2: створіть один список із чіткою структурою

Один список не означає одну безладну купу. Це означає одне місце з послідовною ієрархією, де можна за лічені секунди знайти товар і перенести його між етапами без повторного введення даних.

1. Створіть місце для збереження ідей. Товари, які вам сподобались, але які ще не призначені жодному проєкту, потрапляють до загального списку бажань, згрупованого за категоріями.
2. Створіть один список для кожного проєкту. Усередині розділіть список за кімнатами. Товар, що стосується двох кімнат (наприклад, та сама підвісна лампа), має бути одним записом із розподіленою кількістю, а не двома окремими записами.
3. Додайте статус до кожної позиції. Для цього достатньо короткої шкали: запропоновано, погоджено з клієнтом, замовлено, доставлено, відхилено. Відхилені позиції залишаються у списку, але не враховуються в підсумках.
4. Використовуйте фіксований набір категорій. Десяти–п’ятнадцяти категорій (меблі, освітлення, плитка, сантехніка, текстиль тощо) достатньо. Вільні теги призводять до того, що одна й та сама річ матиме три назви.
5. Зберігайте альтернативи під основною позицією. Якщо ви пропонуєте клієнту дешевший або швидший варіант, прикріпіть його до основного товару, а не додавайте окремим рядком.

Якщо ви накладаєте націнку на закупівельні ціни, записуйте закупівельну ціну у список і розраховуйте ціну для клієнта з неї. А «калькулятор націнки» допомагає перевірити арифметику, коли ви встановлюєте маржу для кожної категорії.

Крок 3: Використовуйте одну процедуру фіксації для кожного товару

Найслабше місце будь-якого списку — момент збереження. Якщо збереження займає дві хвилини, ви відкладатимете його, і товар опиниться в папці зі скриншотами. Наведена нижче процедура займає менше 30 секунд на товар, щойно ви до неї звикнете.

1. Відкрийте сторінку товару та оберіть точний варіант: розмір, колір, покриття, комплектацію.
2. Додайте сторінку до списку однією дією: розширенням для браузера, формою, у яку вставляють посилання, або, як крайній варіант, вручну скопіювавши дані.
3. Перевірте головне фото та приберіть зображення, на яких видно інші варіанти або інтер’єрні знімки з речами, які ви не купуєте.
4. Підтвердіть ціну та валюту. Якщо на сторінці вказано ціну зі знижкою, запишіть її, а звичайну ціну вкажіть у коментарі.
5. Одразу призначте кімнату та категорію. Саме незаповнені позиції потім ніколи не розбирають.
6. Запишіть термін постачання, якщо його вказано на сторінці. Якщо ні, залиште поле порожнім і створіть нагадування, щоб уточнити це у постачальника.

Поширені способи додавання, порівняно

Спосіб	Швидкість	Головний недолік
Закладки браузера	Дуже швидко	Немає ціни, фото чи розмірів; посилання можуть зламатися
Скриншоти	Швидко	Немає посилання і тексту для пошуку
Копіювання та вставка в таблицю	Повільно	Ручне передруковування, помилки, втрачені фото
Вставка посилання у форму, яка зчитує сторінку	Середньо	Деякі магазини блокують автоматичне зчитування
Розширення браузера на сторінці товару	Швидко	Залежить від браузера; поля все одно варто швидко перевірити

Крок 4: Як діяти зі складними сайтами та винятками

Не кожен магазин подає чисті дані. Такі ситуації трапляються регулярно, тож краще заздалегідь вирішити, що робити в кожному з них.

Ситуація	Що робити
Ціна залежить від обраного варіанта	Спочатку оберіть варіант, потім зберігайте; переконайтеся, що ціна на сторінці змінилася
Ціну показують лише після входу в акаунт або на запит	Збережіть товар з порожньою ціною і позначте його як «ціна за запитом»; створіть завдання, щоб уточнити ціну у постачальника
Магазин блокує автоматичне зчитування	Заповніть поля вручну або скористайтеся розширенням, яке працює зі сторінкою, що вже відкрита у вас
Кілька валют в одному проєкті	Зберігайте кожну позицію у валюті постачальника і конвертуйте лише в підсумках
Товар знято з продажу	Залиште запис, адже фото й характеристики зберігаються у вашому списку; позначте позицію як недоступну і шукайте аналог
Розміри лише у PDF-паспорті товару	Прикріпіть файл до позиції та запишіть основні розміри в картку

Що перевірити, перш ніж товар піде клієнту

• Відкрийте посилання ще раз: чи досі товар є у продажу в цьому варіанті?
• Порівняйте збережену ціну з поточною ціною на сторінці.
• Перевірте, чи розміри відповідають плану, враховуючи дверні прорізи й ліфти, якщо предмет великий.
• Перевірте, чи встигає термін поставки до дати, коли кімната має бути готовою.

Крок 5: підтримуйте список у порядку за допомогою щотижневого огляду

Список, за яким ніхто не стежить, знову перетворюється на той самий хаос, з якого ви починали. На активному проєкті достатньо п’ятнадцяти хвилин на тиждень.

1. Відфільтруйте позиції без кімнати чи категорії та призначте їх.
2. Шукайте дублікати: той самий артикул або те саме посилання, збережені двічі. Об’єднайте їх і залиште запис із повнішими даними.
3. Повторно перевірте посилання на позиції, які скоро замовлятимете. Зміна ціни на кілька відсотків за великий предмет може змінити весь бюджет кімнати.
4. Переводьте відхилені товари в статус «Відхилено», а не видаляйте їх. Клієнт може повернутися до них.
5. Перегляньте позиції з порожньою ціною або терміном постачання та надішліть питання постачальникам одним пакетом.

Як це зробити в ArchiBoard

веб-кліпер . Він зберігає товар зі сторінки магазину одразу в проєкт або список бажаного. Повний опис є в розділі довідки про веб-кліпер.

1. Відкрийте розділ «Веб-кліпер» у меню і натисніть «Встановити з Chrome Web Store». Розширення наразі доступне лише для Google Chrome.
2. Відкрийте сторінку товару в магазині та виберіть потрібний варіант.
3. Натисніть значок ArchiBoard у браузері.
4. Оберіть проєкт і кімнату або список бажаного.
5. Перевірте обкладинку та фото, категорію, стиль, ціну та валюту, кількість і термін доставки в робочих днях.
6. Натисніть «Зберегти в ArchiBoard».

Проєкт і кімната запам’ятовуються для наступного товару, тож серію позицій для однієї кімнати додавати швидше. Країна та тип постачальника заповнюються з вашої бази постачальників, а новий постачальник додається автоматично, коли ви зберігаєте товар з його сайту. Фото копіюються в ArchiBoard, тому вони зберігаються, навіть якщо товар зник із магазину.

Якщо ви не хочете користуватися розширенням, перейдіть до розділу «Кошториси», натисніть «Додати позицію», вставте посилання на товар і натисніть «Автозаповнення». Товари, збережені в список бажаного, можна пізніше перенести в проєкт і кімнату, і вони також залишаться у списку бажаного. Докладніше в розділі довідки про каталог, список бажаного та постачальників.

Питання й відповіді

Зберігати товари в список проєкту чи в загальний вішлист?

Користуйтеся загальним вішлистом, коли ви збираєте ідеї до того, як проєкт визначено, або коли товар може підійти кільком майбутнім проєктам. Одразу зберігайте товар у проєкт і кімнату, якщо вже знаєте, де він буде. Перенести позицію з вішлиста в проєкт пізніше легко, тож це рішення не остаточне.

Що робити, якщо магазин не показує ціну?

Збережіть товар усе одно, разом із фото, посиланням і характеристиками, а ціну позначте як невідому. Потім створіть завдання, щоб запитати ціну у постачальника. Запис без ціни корисніший, ніж відсутність запису: ви зберігаєте всі інші дані й не втрачаєте товар.

Як уникнути подвійного збереження того самого товару?

Перевіряйте артикул (SKU) і посилання перед збереженням та дотримуйтеся одного правила називання товарів. У великому списку раз на тиждень фільтруйте або шукайте за SKU. Знайшовши дублікат, залиште запис з повнішими даними, а інший видаліть.

Чи потрібно зберігати фото, чи достатньо посилання?

Зберігайте фото у власному списку. Сайти магазинів змінюють сторінки, перейменовують файли й видаляють товари, і посилання на зображення може зламатися. Збережене фото допомагає впізнати позицію в кошторисі та в презентації для клієнта, навіть коли початкова сторінка зникла.

Чи працює веб-кліпер у браузерах, відмінних від Chrome?

Наразі розширення ArchiBoard доступне лише для Google Chrome. В інших браузерах ви все одно можете додавати товари, вставивши посилання у форму «Add item» у розділі Estimates та скориставшись функцією «Auto-fill», або заповнити поля вручну, якщо магазин блокує автоматичне зчитування.