¿Cómo exportar un presupuesto a Excel?
A menudo, el diseñador necesita enviar al cliente un presupuesto en un formato conveniente o exportar datos para trabajar en Excel. ArchiBoard permite exportar el presupuesto total o parcialmente, con o sin precios, con fotos de productos y alternativas; todo se configura antes de la exportación.
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Marca las partidas deseadas (si es necesario)
Si necesitas exportar solo una parte del presupuesto y no todo, marca las partidas deseadas con casillas en la lista.
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Abre la exportación
Ve a la sección "Presupuestos" y haz clic en "Exportar a Excel".
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Selecciona estancias y partidas
En la configuración de exportación, selecciona las estancias deseadas o "Presupuesto completo". Si marcaste partidas con casillas, activa la opción "Solo partidas seleccionadas".
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Configura el contenido
Activa o desactiva la visualización de precios y fotos de los productos. Opcionalmente, puedes añadir alternativas; aparecerán en el documento debajo de los productos principales con la etiqueta "Opción alternativa".
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Descarga el archivo
Haz clic en "Descargar Excel". El archivo se descargará en tu dispositivo; contendrá una hoja con todos los campos del presupuesto.
Conviene saber
- En el archivo Excel, todos los campos del presupuesto se exportan a una sola hoja, incluyendo los datos internos del estudio (compra, margen, beneficio).
- Si la exportación incluye alternativas, al final del documento se mostrará la suma base y la suma que incluye las alternativas.
- El logotipo del estudio en el documento se toma de la configuración de tu perfil; revísalo con antelación.
- Para la versión del cliente sin cifras internas, utiliza "Exportar a PDF"; allí no se muestran el margen ni el beneficio.
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