¿Cómo transferir un presupuesto desde Excel o Google Sheets?
Esta función te permite ahorrar tiempo al transferir presupuestos listos en minutos, en lugar de tener que reescribirlos manualmente. El sistema reconocerá automáticamente la estructura de tu presupuesto y distribuirá los datos en el proyecto.
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Iniciar la importación
Ve a la sección «Presupuestos» y haz clic en el botón «Importar».
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Subir archivo o enlace
Sube el archivo en formato Excel, CSV o PDF. También puedes pegar un enlace a una hoja de Google Sheets. Asegúrate de que la hoja esté accesible a través del enlace.
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Verificar columnas
Verifica que el sistema haya identificado correctamente el propósito de cada columna (por ejemplo, nombre, cantidad, precio). Normalmente, el sistema lo hace automáticamente.
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Seleccionar espacio para importar
Selecciona en qué espacio importar los datos, o mantén la división de tu archivo. Luego, haz clic en «Importar».
Conviene saber
- Las secciones del presupuesto (por ejemplo, «Cocina», «Dormitorio») se convierten automáticamente en espacios del proyecto.
- Las partidas que pertenecen a varios espacios se guardan en una sola fila, indicando la proporción para cada espacio.
- Las fotos de las celdas de la tabla se insertan automáticamente en las partidas correspondientes.
- Las dimensiones de las partidas pueden tomarse de la columna, la descripción o de la página del producto a través del enlace.
- En los archivos PDF, los escaneos se reconocen y los importes se verifican con el total.
- Primero se crean las partidas y luego, en segundo plano, se extraen los datos de los enlaces. Los enlaces rotos se marcan.
- Las partidas marcadas como «a elegir» no se incluyen en el importe total.
- Si te equivocaste al importar, puedes deshacerlo a través de «Actividad».
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