Commission de remise professionnelle pour designer : comment la suivre honnêtement

Pour suivre honnêtement une remise professionnelle ou une commission de designer, enregistrez trois chiffres pour chaque article (prix catalogue, votre prix d'achat et le prix client) et conservez la commission du fournisseur comme une ligne distincte avec son propre statut, de « à recevoir » à « reçue ». Décidez à l'avance du modèle de rémunération que vous utilisez et de la manière dont vous le communiquez au client. Tout ce qui suit découle de ces deux règles.

Quatre façons pour un designer de gagner de l'argent auprès des fournisseurs

Les mots « remise », « marge » et « commission » sont souvent confondus, et c'est là que le suivi honnête commence à échouer. Ce sont des flux d'argent différents avec des propriétaires différents. Avant de créer n'importe quel tableur ou rapport, nommez le modèle que vous utilisez réellement sur chaque projet.

Ces modèles peuvent être combinés sur un même projet. Un fournisseur de tissus peut payer une commission tandis qu'une marque d'éclairage vous offre un prix professionnel. Suivez par fournisseur et par article, pas par moyenne de projet.

Établissez les règles avant la première commande

La plupart des litiges concernant les remises commerciales proviennent de règles qui n'ont jamais été écrites. Passez une demi-heure là-dessus avant d'envoyer un devis.

1. Choisissez le modèle par fournisseur. Indiquez quel modèle parmi les quatre s'applique à chaque fournisseur que vous utilisez pour le projet.
2. Fixez les pourcentages. Notez la remise commerciale, votre marge ou votre part de la remise, et le taux de commission, chacun avec sa source : une liste de prix, un e-mail ou un accord de revendeur.
3. Décidez qui paie qui. Soit le client paie directement le fournisseur, soit le client paie le studio et le studio paie le fournisseur. Cela modifie votre trésorerie et votre risque, alors inscrivez-le dans les conditions du projet.
4. Inscrivez-le dans le contrat ou la proposition. Indiquez en termes clairs comment vous êtes payé : honoraires, majoration, part de remise ou commission fournisseur. Suivez les règles de divulgation qui s'appliquent dans votre pays et dans votre association professionnelle.
5. Convenez du rapport. Indiquez au client ce qu'il recevra : un devis avec les prix finaux, un calendrier de paiement, un rapport de clôture.

Ce qu'il faut conserver comme documents sources

• Les conditions commerciales du fournisseur ou la confirmation du revendeur, avec la date
• Confirmation écrite du taux de commission et des conditions de paiement associées
• Le devis signé ou l'approbation de chaque article par le client
• La facture du fournisseur et la preuve de paiement pour chaque commande

Calculez honnêtement : un article, quatre modèles

Prenons un canapé comme exemple concret. Les chiffres sont à titre indicatif : prix catalogue 10 000 EUR, remise professionnelle 30 %, soit un prix d'achat pour le studio de 7 000 EUR. Le modèle de commission suppose que le client paie directement le fournisseur, qui verse ensuite 10 % de la facture au studio.

Le même canapé rapporte au studio entre 840 et 3 000 EUR, et le client paie entre 7 840 et 10 000 EUR. Rien de tout cela n'est malhonnête en soi. Ce qui rend un modèle malhonnête, c'est de le cacher au client alors que votre accord stipule qu'il doit être visible, ou de mélanger les modèles au point que personne ne puisse savoir d'où vient l'argent.

Majoration ou marge

Une majoration de 12 % sur le coût ne correspond pas à une marge de 12 % sur le prix de vente. Dans l'exemple, 840 EUR sur 7 840 EUR représentent une marge d'environ 10,7 %. Choisissez une définition, nommez-la dans vos rapports internes et utilisez-la de manière cohérente. Si vous avez besoin d'une vérification rapide de la conversion, le calculateur de majoration le fait en quelques secondes.

Trois chiffres par article

1. Prix catalogue (PDSF). Le prix de référence que le fournisseur publie.
2. Prix d'achat. Ce que vous ou le client payez réellement au fournisseur après la remise professionnelle.
3. Prix client. Ce que le client voit dans le devis.

Si vous ne stockez que le prix client, vous ne pourrez pas prouver ultérieurement quelle était la remise. Si vous ne stockez que le prix d'achat, vous ne pourrez pas expliquer vos gains. Conservez les trois, et laissez les pourcentages et les montants se recalculer les uns par rapport aux autres afin qu'ils ne divergent jamais.

Suivez la commission du fournisseur tout au long de son cycle de vie

Une remise commerciale est immédiatement visible, car elle est incluse dans le prix. La commission est différente : c'est de l'argent qui vous est dû et qui arrive plus tard, et il est facile de l'oublier. Traitez-la comme une créance avec un statut.

1. Accumulé. Le client a payé le fournisseur ou la commande est confirmée, vous avez donc droit à la commission en vertu de votre accord. Enregistrez le montant attendu.
2. Demandé. Vous avez envoyé au fournisseur une facture de commission ou une demande écrite. Enregistrez la date.
3. Reçu. L'argent est arrivé. Enregistrez la date et le montant, et notez toute différence par rapport au chiffre attendu.

Examinez chaque mois la liste des commissions accumulées mais non demandées. Ce sont celles qui sont le plus souvent perdues, généralement lorsque le projet touche à sa fin et que tout le monde est occupé par l'installation.

Examen mensuel des commissions

• Chaque fournisseur ayant un accord de commission a un taux enregistré
• Chaque commande payée a un montant de commission attendu
• Les demandes plus anciennes que le délai de paiement du fournisseur sont relancées
• Les articles annulés ou retournés ont leur commission ajustée
• Les montants reçus sont comparés aux montants attendus, et les différences sont expliquées
• La commission n'est pas mélangée aux paiements du client ni au budget du projet

Explain it to the client without confusion

The client should be able to answer one question after reading your documents: what did I pay, and who received it? You do not have to show every internal percentage unless your agreement requires it. You do need to make sure that nothing in the documents contradicts how you are actually paid.

• Show final prices per item and the totals per room.
• Keep purchase price, markup and profit columns out of client documents unless the agreement says they are shared.
• If a shared discount is part of the deal, show the client's saving explicitly.
• If the client pays the supplier directly, say that the supplier may pay the studio a commission, in the way your agreement describes.
• Use the same wording in the proposal, the estimate and the closing report.
• Answer direct questions about earnings directly. A prepared, calm explanation is better than a defensive one.

When the client sees a payment schedule that matches the invoices, trust usually follows. The client portal is one way to give them that view without exposing your internal numbers.

How to do it in ArchiBoard

The Project Finance feature keeps the earning model, client payments, supplier payments and commission in one project. The steps below follow the user guide; item-level details are covered in the Estimates help chapter.

1. Open the project and go to Project Finances. Dans les paramètres financiers, définissez votre rôle dans le studio, votre mode de rémunération (commission, majoration ou partage de la remise fournisseur), qui paie qui (« Client → Fournisseur » ou « Client → Studio → Fournisseur »), la devise du projet et le budget approuvé.
2. Ouvrez Fournisseurs dans le menu de gauche et vérifiez la commission fournisseur enregistrée pour chaque fournisseur que vous utilisez sur le projet.
3. Allez dans Devis et basculez le « Mode d’affichage des devis » sur Économie. Pour chaque article, vous verrez le PDSF, la remise fournisseur, l'approvisionnement, la majoration, le bénéfice et le prix client. Modifiez un montant et le pourcentage se recalcule, et vice versa.
4. Dans Finances du projet, enregistrez les paiements clients et les paiements fournisseurs sous forme de transactions. Les paiements fournisseurs sont regroupés par fournisseur, vous pouvez donc comparer ce qui a été payé avec ce qui a été commandé.
5. Suivez la commission à travers ses étapes : acquise, demandée, reçue. Le système crée automatiquement la tâche « Demander la commission à… », de sorte qu'une commission ne passe pas inaperçue.
6. À partir d'un paiement, générez un PDF : une facture au client, une facture au fournisseur pour commission, ou un rapport au client. Les détails du studio sont tirés des paramètres de votre profil.
7. Avant d’envoyer des documents au client, utilisez Devis → « Exporter en PDF ». Vos chiffres internes (prix d’achat, majoration, bénéfice) ne sont pas inclus dans le PDF client.

FAQ

Une remise commerciale est-elle la même chose qu’une commission ?”]} commission ?”]} une commission ?”]} ”]} ? une commission ?”]} ”]} ?même chose qu’une commission ?

Non. Une remise commerciale réduit le prix auquel vous ou votre client achetez auprès du fournisseur, elle est donc visible sur la facture. Une commission est un paiement distinct que le fournisseur vous fait, généralement après que le client a payé. Elles sont suivies différemment : la remise par article, la commission comme une créance avec son propre statut.

Dois-je informer le client de ma remise commerciale ?

Cela dépend de votre contrat, de votre association professionnelle et des règles en vigueur là où vous travaillez, alors vérifiez-les. En principe, le client doit comprendre comment vous êtes rémunéré et ne pas avoir de surprises plus tard. Rédigez le modèle de rémunération dans la proposition en termes clairs, et assurez-vous que les estimations et les rapports ne le contredisent pas.

Dois-je répercuter l'intégralité de la remise commerciale sur le client ?

C'est une décision commerciale, pas une règle. Certains studios répercutent la remise complète et facturent des honoraires transparents ou une marge. D'autres la partagent ou la conservent dans le cadre de leur rémunération. Quelle que soit votre décision, mettez-vous d'accord avant de commander, appliquez-la de manière cohérente et faites en sorte que les documents correspondent à l'accord.

Comment éviter d'oublier les commissions fournisseurs impayées ?

Enregistrez la commission attendue lorsque la commande est confirmée ou payée, pas lorsque vous vous en souvenez. Donnez-lui un statut et une date de demande. Examinez les commissions acquises mais non demandées une fois par mois. Les outils qui créent une tâche de rappel pour chaque commission sont utiles, car les oublis surviennent généralement à la fin d'un projet.

La majoration sur le coût est-elle la même que la marge ?

No. Markup is the percentage added to your cost, while margin is the share of the selling price that you keep. A 12% markup gives about a 10.7% margin. Choose one definition for internal reports, label it clearly and use it consistently, so that profit figures from different projects can be compared.