Como anexar um recibo ou fatura de fornecedor a um item
Mantenha todas as informações sobre fornecedores, faturas, recibos, adiantamentos, saldos e datas de pagamento para cada item em um só lugar. Isso facilita o controle do fluxo de caixa e dos prazos do projeto.
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Abrir «Fornecedor e pagamento»
Abra «Orçamentos». Na linha do item, escolha «Fornecedor e pagamento» ou abra «Detalhes do item». Se várias linhas forem selecionadas, uma janela para todas elas se abrirá e o adiantamento será dividido proporcionalmente.
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Escolher ou adicionar um fornecedor
Escolha um fornecedor da lista. Se não estiver lá, clique em «+ Adicionar contratado» e preencha o formulário breve. O fornecedor é salvo em «Fornecedores». O país é definido por padrão como o país do projeto.
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Inserir os detalhes do pagamento
«Pagamento ao fornecedor» é definido como 100% por padrão. Se você planeja um pagamento parcial, marque «Este é um adiantamento» e adicione mais partes com «+ outra parte».
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Carregar faturas de fornecedores
Em «Faturas de fornecedores», carregue um ou mais arquivos. Você também pode colar uma captura de tela com Ctrl+V ou um link do Google Drive. Insira a data da fatura e a data de vencimento do pagamento, que é sugerida a partir do cronograma.
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Inserir datas de entrega e instalação
Em «Datas: entrega e instalação», insira as datas planejadas e reais de entrega e instalação para este item.
É bom saber
- Dois dias úteis antes do envio, o ArchiBoard sugere pagar o saldo de um adiantamento e cria uma tarefa para isso.
- Todas as faturas e recibos anexados vão para «Arquivos» → «Faturas, pagamentos, recibos» automaticamente.
- Você pode anexar uma cotação de fornecedor a um item. O total da cotação se torna o preço de compra, e o preço do cliente não muda. O detalhamento da cotação e o PDF estão em «Cotação do fornecedor» → «Abrir PDF».
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