Como editar vários itens do orçamento de uma vez
Quando um orçamento tem dezenas de itens, é mais fácil trabalhar com eles em grupos: selecione as linhas e exclua, copie ou crie tarefas de aprovação de uma só vez. Isso economiza tempo e garante que nenhum item seja esquecido ao trabalhar com fornecedores ou empreiteiros.
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Selecione os itens
Marque as linhas à esquerda do nome. Para selecionar um intervalo, mantenha Shift pressionado e clique no primeiro e no último item — todas as linhas intermediárias serão selecionadas.
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Escolha uma ação na barra de ferramentas
Assim que pelo menos um item for selecionado, uma barra de ferramentas aparecerá com «Excluir», «Duplicar», «Criar tarefa», «Fornecedor e pagamento» e exportação apenas das linhas selecionadas. Clique em um botão e a ação será aplicada a todos os itens selecionados.
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Criar tarefas a partir de um modelo (opcional)
Se você clicou em «Criar tarefa», escolha um modelo: «Aprovar item», «Esclarecer datas de entrega», «Encontrar similar», «Solicitar desconto adicional» ou digite seu próprio título. Uma tarefa separada é criada para cada item selecionado. O prazo pode ser uma data ou um número de dias úteis.
É bom saber
- Clicar no nome de um item abre «Detalhes do item» com a galeria; você também pode editar o nome diretamente na linha.
- O ícone de tarefa em uma linha mostra o prazo. Clicar nele abre «Tarefas do item» à direita com um botão «Adicionar tarefa».
- A seleção em massa é útil para exportar parte de um orçamento ou atribuir rapidamente um fornecedor a um grupo de itens.
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