Como fazer medições e aceitar mercadorias no local
Medição e aceitação são etapas obrigatórias para móveis, painéis, janelas e portas. O ArchiBoard lembra você sobre a medição, atribui uma tarefa à pessoa responsável e ajuda você a aceitar mercadorias no local com fotos e correspondência automática de etiquetas. Isso evita erros de tamanhos e SKUs, e se algo não corresponder, você mantém evidências para uma reclamação ao fornecedor.
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Insira as datas da medição
Para móveis de gabinete, painéis de parede, janelas e portas internas, a medição é ativada por padrão. Insira a data planejada e a data real: o ArchiBoard cria uma tarefa de medição e um 📐 aparece na linha do tempo. Até que a medição seja concluída, o item mostra o selo «Aguardando medição».
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Abrir aceitação
Quando um item é definido como «Entregue», a pessoa responsável recebe automaticamente uma tarefa para aceitá-lo no local. Na linha do item, clique em «Aceitação».
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Verifique os dados e anexe documentos
Em «Inspeção», verifique o SKU, cor, dimensões e quantidade. Anexe «Notas de entrega» e um «Relatório fotográfico» — eles ajudam se surgirem dúvidas mais tarde.
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Use a correspondência de etiquetas por IA
Tire uma foto da etiqueta do produto. O ArchiBoard lê os códigos e o EAN e os compara com o item do orçamento, para que você não precise digitá-los.
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Registre o resultado
Escolha o resultado: «Aceito» ou «Discrepância». Se houver problemas, adicione um comentário — será útil para uma reclamação ao fornecedor.
É bom saber
- A medição é ativada por padrão para móveis de gabinete, painéis, janelas e portas — não se esqueça de inserir as datas.
- O relatório fotográfico e as notas de entrega são salvos no cartão do item, o que é útil para relatórios de clientes.
- A correspondência de etiquetas por IA economiza tempo e reduz o risco de erros na aceitação.
- Um comentário sobre uma discrepância é o seu seguro ao lidar com o fornecedor.
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