Como migrar projetos e orçamentos de planilhas para o ArchiBoard
Muitos estúdios mantêm orçamentos no Excel ou Google Sheets. Migrar para o ArchiBoard não significa redigitar dados: orçamentos são importados do arquivo, fornecedores são coletados automaticamente e recibos e faturas são carregados em massa.
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Criar um projeto
Na página inicial, clique em «Novo Projeto». Insira um nome e cidade; a moeda e os prazos de entrega dependem deles.
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Importar o orçamento
Abra «Orçamentos» → «Importar». Carregue um arquivo Excel, CSV ou PDF ou cole um link do Google Sheets. As seções do orçamento se tornam os cômodos do projeto.
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Carregar recibos e faturas
Se os pagamentos já foram feitos, clique em «Recibos e cotações» e carregue a pasta com os documentos. O ArchiBoard os associa aos itens do orçamento.
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Verificar os fornecedores
Os fornecedores são adicionados a «Fornecedores» automaticamente quando um item é salvo do site deles. Verifique os contatos e corrija-os se necessário.
É bom saber
- Repita a importação para cada projeto. Leva alguns minutos.
- Se uma importação der errado, você pode desfazê-la em «Feed de atividades» → «Desfazer importação».
- Para evitar copiar novos produtos manualmente, instale o web clipper.
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