ArchiBoard

Como registrar um pagamento a fornecedor: adiantamento e saldo

Acompanhar os pagamentos a fornecedores é uma parte essencial do gerenciamento de projetos. O ArchiBoard registra todas as operações financeiras de cada item em um só lugar, incluindo adiantamentos e pagamentos finais, e permite anexar documentos de suporte. Isso mantém sua documentação em ordem e ajuda você a acompanhar os prazos.

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    Abra a seção de pagamento

    Em «Orçamento», escolha o item e clique em «Fornecedor e pagamento», ou abra «Detalhes do item». Se várias linhas forem selecionadas, uma janela para todas elas será aberta e o adiantamento será dividido proporcionalmente.

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    Escolha ou adicione um fornecedor

    Na janela, escolha um fornecedor da lista. Se ele não estiver lá, clique em «+ Adicionar contratado» e preencha o formulário curto. O fornecedor é salvo em «Fornecedores». O país do fornecedor é padronizado para o país do projeto.

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    Registre o pagamento ao fornecedor

    «Pagamento ao fornecedor» é definido como 100% por padrão. Se você pagar em partes, marque «Este é um adiantamento» e adicione mais partes com «+ outra parte».

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    Carregue faturas de fornecedores

    Em «Faturas de fornecedores», carregue um ou mais arquivos, cole uma captura de tela com Ctrl+V ou adicione um link do Google Drive. Insira a data da fatura e a data de vencimento do pagamento. A data de vencimento é sugerida a partir do cronograma do projeto.

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    Insira as datas de entrega e instalação

    Em «Datas: entrega e instalação», insira as datas planejadas e reais de entrega e instalação para este item.

É bom saber

  • Dois dias úteis antes do envio, o ArchiBoard lembra você de pagar o saldo de um adiantamento e cria uma tarefa para isso.
  • Todas as faturas e recibos anexados são salvos automaticamente em «Arquivos» na pasta «Faturas, pagamentos, recibos».
  • Você pode anexar uma cotação de fornecedor a um item. O total da cotação se torna o preço de compra, enquanto o preço do cliente permanece o mesmo. O detalhamento da cotação e o PDF estão disponíveis em «Cotação do fornecedor» via «Abrir PDF».

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