Predračun za dizajn enterijera: Polja koja ne smete preskočiti

Predračun za dizajn enterijera funkcioniše kada svaki red odgovara na četiri pitanja: šta je tačno stavka, koliko se mora kupiti, koliko košta vas i klijenta i kada mora da stigne. Ako jedan odgovor nedostaje, predračun postaje cenovnik koji ne može da pokrene nabavku. U nastavku su polja koja treba da budu fiksna u svakom predračunu, zašto je svako važno i primeri koje možete kopirati u svoj šablon.

Identifikaciona polja: šta tačno kupujete

Ova polja uklanjaju dvosmislenost. Dve osobe koje čitaju isti red, kao što su dizajner i osoba koja naručuje, moraju doći do istog zaključka o proizvodu.

Polje	Šta uneti	Šta se dešava ako ga nema
Prostorija	Prostorija ili zona gde se stavka nalazi	Nema budžeta po prostoriji, nema provere količina u odnosu na površinu prostorije
Kategorija	Nameštaj, rasveta, pločice, tekstil i tako dalje	Nema grupisanja, nema veze između stavke i faze izgradnje
Naziv	Kratak naziv koji će klijent prepoznati	Klijent ne može da pronađe stavku na dugačkoj listi
Fotografija	Jedna jasna slika tačne varijante	Klijent odobrava tekstualni opis i iznenađen je prilikom isporuke
SKU ili šifra modela	Tačna šifra dobavljača, uključujući varijantu	Naručena je pogrešna boja ili veličina
Dimenzije	Širina × dubina × visina, ili format pločice	Stavka ne odgovara prostoru ili putu isporuke
Završna obrada i boja	Materijal, naziv boje ili šifra	Dve varijante jednog modela se pomešaju
Dobavljač i link	Naziv kompanije i URL stranice proizvoda	Niko kasnije ne može da proveri cenu ili dostupnost.

Neka jedna činjenica bude u jednom polju.

Ne upisujte boju i veličinu u kolonu za naziv. Naziv poput „Sto od hrasta 180 mat“ ne može se filtrirati niti proveriti, dok odvojena polja to omogućavaju. Ovo je najvažnije kada kasnije treba da pošaljete dobavljaču samo njegove artikle.

Polja za cenu: odvojite vašu nabavnu cenu od cene za klijenta.

Najčešća greška u šablonu je jedna kolona „Cena“. Potreban vam je barem lanac od kataloške cene do cene za klijenta, tako da uvek znate koliko studio zarađuje na svakoj stavci.

1. Unesite katalošku cenu (MSRP) u valuti dobavljača.
2. Unesite popust koji dobijate od dobavljača, kao procenat.
3. Izračunajte nabavnu cenu: kataloška cena minus popust.
4. Primenite svoju maržu na nabavnu cenu.
5. Uzmite rezultat kao cenu za klijenta i zaokružite je tek u ovom poslednjem koraku.
6. Izračunajte profit kao cenu za klijenta minus nabavnu cenu.

Primer

Ilustrativni brojevi: sofa ima katalošku cenu od 1.000 EUR, a vaš popust kod dobavljača je 15%. Nabavna cena je 850 EUR. Sa maržom od 25%, cena za klijenta je 1.062,50 EUR, a profit je 212,50 EUR.

Imajte na umu da marža od 25% na trošak nije marža od 25% na prodajnu cenu. Ovde je profit 20% od cene za klijenta. Odlučite koju od ove dve opcije vaš šablon prikazuje i jasno označite kolonu. Za brze provere, koristite kalkulator marže.

Valuta i ukupni iznosi

Svaku stavku čuvajte u valuti dobavljača i prikažite konvertovani iznos u valuti projekta. Na ovaj način, promena cene u jednoj valuti vas ne primorava da ponovo unosite red. Takođe, dodajte zastavicu za „cena na upit“ kako se takvi redovi ne bi tiho računali kao nula u ukupnom iznosu.

Polja za količinu: neto iznos, rezerva i pakovanje

Za nameštaj, količina je jednostavno broj. Za pločice, podne obloge, tapete i boju, jedno polje za količinu nije dovoljno, jer kupujete cela pakovanja i potrebna vam je rezerva za sečenje i otpad.

Polje	Primer vrednosti	Svrha
Jedinica	m²	U čemu se meri neto količina
Neto količina	18.4	Površina ili količina koja je stvarno potrebna
Rezerva, %	10	Sečenje, lom, kasnije popravke
Veličina pakovanja	1.44 m² po pakovanju	Najmanja količina koju možete kupiti
Količina za kupovinu	15 pakovanja	Broj koji ide u porudžbinu
Osnova cene	po m² i po pakovanju	Omogućava vam da uporedite ponude različitih dobavljača

Razrađeni primer

Ilustrativni brojevi: neto podna površina je 18.4 m², a rezerva je 10%, tako da vam je potrebno 20.24 m². Sa 1.44 m² po pakovanju to je 14.06 pakovanja, pa kupujete 15 pakovanja, što je 21.6 m². Ako pločica košta 62 EUR po m², jedno pakovanje je 89.28 EUR, a ukupan iznos reda je 1,339.20 EUR. Cena za klijenta mora biti izračunata na osnovu pakovanja koje kupujete, a ne na osnovu neto površine.

Podelite stavke po sobama

Ako se jedan proizvod koristi u više prostorija, neka ostane u jednom redu sa količinom po prostoriji. Dobijate jednu kupovinu i jedno plaćanje, ali i dalje vidite koliko košta svaka prostorija. Proverite da li se zbir površina prostorija poklapa sa ukupnom površinom projekta pre nego što izračunate materijale.

Status, datumi i polja za plaćanje

Šablon koji se zaustavlja na ceni je ponuda. Šablon koji prati status i datume je radni alat za nabavku. Ovo su polja koja čine razliku:

• Status odobrenja: zahteva odobrenje, odobreno, odbijeno. Odbijene stavke moraju ispasti iz ukupnog zbira, ali ostati vidljive.
• Status porudžbine: naručeno, u tranzitu, isporučeno, prihvaćeno, instalirano.
• Vreme isporuke: rok isporuke dobavljača, po mogućnosti u radnim danima.
• Datum poručivanja: poslednji dan kada možete poslati porudžbinu bez odlaganja radova na gradilištu.
• Planirani i stvarni datumi isporuke: čuvaju se odvojeno, tako da možete videti koliko često datumi kasne.
• Status plaćanja: faktura zatražena, avans plaćen, u potpunosti plaćeno, sa iznosima.
• Dokumenti: broj fakture ili ponude i datoteka ili link.
• Oznaka za merenje: da za ugradni nameštaj, zidne panele, prozore i unutrašnja vrata, gde dobavljač prvo treba dimenzije sa gradilišta.

Kako izračunati datum poručivanja

1. Uzmite datum kada je stavka potrebna na gradilištu, obično početak instalacije.
2. Oduzmite vreme isporuke koje je naveo dobavljač.
3. Oduzmite rezervni period za odobrenje i plaćanje, na primer jednu nedelju.
4. Zapišite rezultat u kolonu za poručivanje i sortirajte procenu po njemu.

Ilustrativni primer: instalacija počinje 1. juna, isporuka traje šest nedelja, a rezerva je jedna nedelja. Datum porudžbine je 13. april. Ako klijent do tada nije odobrio stavku, kašnjenje je već vidljivo u predračunu.

Klijentska verzija i interna verzija

Isti predračun čitaju različiti ljudi. Klijentu je potrebna jasna specifikacija. Vama i vašem menadžeru nabavke potrebna je kompletna ekonomija. Dizajnirajte šablon tako da jedan skup podataka proizvodi oba prikaza, umesto da održavate dve datoteke koje se razilaze.

Polje	Klijentska verzija	Interna verzija
Fotografija, naziv, SKU, dimenzije	Da	Da
Količina i cena za klijenta	Da	Da
Kataloška cena, popust, nabavna cena	Ne	Da
Marža i profit	Ne	Da
Fakture i plaćanja dobavljačima	Samo ako je dogovoreno	Da
Datumi isporuke	Da, obično samo stvarni	Planirano i stvarno

Kontrolna lista pre slanja predračuna klijentu

• Svaki red ima prostoriju, fotografiju i SKU.
• Nijedan red nema praznu cenu ili neoznačenu „cena na upit“.
• Pakovani materijali prikazuju cela pakovanja, a ne neto površinu.
• Odbijene stavke su isključene iz ukupnog iznosa.
• Interne kolone (nabavna cena, marža, profit) su skrivene.
• Alternative su prikazane ispod glavne stavke i jasno označene.
• Ukupan iznos se podudara sa zbirom prostorija.

Kako to uraditi u ArchiBoard-u

Gore navedena polja su već ugrađena u funkciju „ predračuni“, tako da ne morate da održavate šablon tabele. Potpuni opis svakog ekrana nalazi se u poglavlju pomoći „ predračuni“.

1. Otvorite projekat i idite na „Procene“, zatim kliknite na „Dodaj stavku“. Nalepite link proizvoda i kliknite na „Automatski popuni“. Popunjavaju se naziv, fotografija, cena i valuta, brend, SKU, dimenzije, dostupnost, vreme isporuke, pakovanje i jedinica. Proverite polja i kliknite na „Sačuvaj stavku“.
2. Ako već imate procenu u Excelu, CSV-u, PDF-u ili Google Sheets-u, kliknite na „Uvezi“, otpremite datoteku ili nalepite link, proverite šta svaka kolona znači, odaberite prostoriju i kliknite na „Uvezi“. Detalji su u poglavlju o uvozu.
3. Otvorite karticu stavke i unesite neto količinu, rezervu u procentima i „Komada po pakovanju“ ili „m² po pakovanju“. Kolona „Količina“ tada pokazuje koliko treba kupiti u celim pakovanjima.
4. Prebacite prikaz procene na „Ekonomija“ da biste videli preporučenu maloprodajnu cenu, popust dobavljača, nabavku, maržu, profit i cenu za klijenta. Ako promenite iznos, procenat se preračunava i obrnuto.
5. Koristite potvrdne okvire za grupe kolona „Opis“, „Finansije“, „Isporuka“ i „Plaćanje“ da biste prikazali samo polja koja su vam potrebna. Za dobavljača, avans, fakture i datume, otvorite „Dobavljač i plaćanje“ u redu stavke.
6. Kliknite na status stavke i odaberite „Promeni status“ da biste je premestili kroz odobrenje, narudžbinu, isporuku i prihvatanje. Možete dodati komentar i prilog.
7. Da biste klijentu poslali čistu verziju, kliknite na „Izvezi u PDF“, odaberite prostorije, uključite ili isključite cene i fotografije i kliknite na „Preuzmi PDF“. Nabavna cena, marža i profit nisu uključeni u PDF za klijenta.

Česta pitanja

Koliko polja treba da ima šablon za procenu?

Dovoljno da odgovorite na pitanja šta, koliko, po kojoj ceni i kada, što je obično 20 do 25 polja. Više od toga vas usporava, jer ih niko ne popunjava. Manje od toga, i stalno ćete tražiti od dobavljača i klijenata podatke koji nedostaju. Polja za identifikaciju, količinu i cenu neka budu obavezna, a ostala opcionalna.

Da li klijent treba da vidi nabavnu cenu i maržu?

To zavisi od vašeg modela ugovora i od onoga što ste dogovorili sa klijentom. Ako naplaćujete naknadu ili maržu koja nije otkrivena stavku po stavku, koristite verziju za klijenta bez internih kolona. Ako radite otvoreno na bazi „cena koštanja plus“, pokažite im. U svakom slučaju, zadržite interna polja u podacima kako bi vam profit ostao vidljiv.

Koja dodatna polja su potrebna za predmete po meri?

Dodajte broj i datum ponude dobavljača, oznaku za merenje sa planiranim i stvarnim datumima, vreme izrade i odobrenje crteža ili uzoraka. Predmeti po meri često zahtevaju avansno plaćanje, pa dodajte i iznos avansa i preostali iznos. Ukupan iznos ponude treba da postane nabavna cena stavke.

Kako da klijentu pokažem jeftiniju alternativu?

Dodajte alternativu kao poseban red ispod glavne stavke, sa sopstvenom fotografijom, SKU-om, dobavljačem i cenom. Jasno je označite kao alternativu. U dokumentu za klijenta prikažite dva ukupna iznosa: osnovni ukupni iznos i ukupni iznos sa alternativama. Na ovaj način klijent poredi opcije bez gubljenja odobrene osnovne specifikacije.

Da li mi je potreban poseban šablon za svaki tip projekta?

Ne. Zadržite jedan set polja i menjajte samo kategorije i listu prostorija. Renoviranje kupatila i namešten stan zahtevaju ista polja za cenu, količinu, status i datum. Ono što se razlikuje je koliko stavki treba izmeriti ili upakovati, a to su opcionalna polja istog šablona.