ArchiBoard vs DesignFiles: Kalkulationen, Beschaffung und Kundenarbeit
DesignFiles ist eine All-in-One-Plattform für E-Design und Full-Service-Innenarchitekten: Moodboards, Grundrisse und 3D-Renderings, Produkt-Clipper, Angebote, Rechnungen mit Online-Zahlungen, Bestellungen, Kundenportal und QuickBooks-Integration. ArchiBoard ist fokussierter und auf Beschaffung ausgerichtet: Kalkulationen mit Lieferantenrabatten und Aufschlag, Bestellfristen aus dem Installationsplan, Lieferungen und Lieferantenzahlungen.
DesignFiles eignet sich für Designer, die mit Boards und 3D präsentieren und Online-Zahlungen in einem Tool abwickeln. ArchiBoard eignet sich für Büros und Beschaffungsteams, deren Hauptarbeit Bestellung, Lieferverfolgung und Margenkontrolle ist. ArchiBoard hat einen kostenlosen Tarif und funktioniert in 9 Sprachen.
Aufgabe für Aufgabe
| Aufgabe im Designprojekt | ArchiBoard | DesignFiles |
|---|---|---|
| Produkt aus jedem Shop per Link: Foto, Preis, Maße | Ja | Ja |
| Räume und eine Position auf mehrere Räume verteilt | Ja | Teilweise |
| Menge mit Verschnitt, auf ganze Pakete gerundet | Ja | Teilweise |
| Lieferantenrabatt, Aufschlag und Gewinn je Zeile | Ja | Teilweise |
| Kunde sieht nur den Kundenpreis, nie Ihren Einkauf | Ja | Ja |
| Freigabe der Positionen durch den Kunden, mit Verlauf | Ja | Ja |
| Bestelltermine aus dem Montageplan berechnet | Ja | Nein |
| Lieferstatus und Abnahme auf der Baustelle | Ja | Teilweise |
| Zahlungen an Lieferanten, Anzahlungen und Restbeträge | Ja | Teilweise |
| Aufgaben entstehen automatisch aus dem Status | Ja | Nein |
| Änderungsverlauf je Position und Rückgängig | Ja | Teilweise |
| Kundenportal mit Kalkulation, Zahlungen und Zeitplan | Ja | Ja |
| Beliebige Struktur und eigene Formeln | Teilweise | Teilweise |
| Funktioniert offline | Nein | Nein |
Basierend auf den öffentlichen Seiten der Anbieter, Stand Oktober 2026. Ja – sofort verfügbar. Teilweise – mit Einschränkungen oder nicht als dedizierte Funktion verfügbar. Nein – nicht in der Produktbeschreibung gefunden. Preise und Funktionen ändern sich; prüfen Sie die Website des Anbieters vor Ihrer Entscheidung.
Wann DesignFiles genügt
- Sie präsentieren Kunden mit Moodboards, Grundrissen und 3D-Renderings, die im selben Tool erstellt werden.
- Sie verkaufen E-Design-Pakete und nehmen Karten- oder ACH-Zahlungen online entgegen.
- Sie führen die Buchhaltung in QuickBooks und möchten damit verbundene Finanzberichte.
Wann ArchiBoard sich lohnt
- Sie benötigen Lieferantenrabatt, Aufschlag und Gewinn in jeder Kalkulationszeile, während der Kunde nur den Kundenpreis sieht.
- Sie möchten Bestellfristen, die aus Installationsphasen und Lieferzeiten berechnet werden, mit automatisch erstellten Aufgaben.
- Sie arbeiten mit Kunden oder Lieferanten in mehreren Sprachen oder möchten mit einem kostenlosen Tarif starten.
Umstieg auf ArchiBoard an einem Abend
Schritt 1
Exportieren Sie Ihre Produktliste
Exportieren Sie die Produkte oder die Spezifikation aus DesignFiles nach Excel oder CSV und importieren Sie es in ArchiBoard: Spalten werden auf Name, Raum, Menge, Einheit, Preis und Link gemappt.
Schritt 2
Nutzen Sie die Links
Produktlinks werden für Fotos, Preise und Abmessungen geparst; der Web Clipper fügt neue Produkte aus jedem Shop mit einem Klick hinzu.
Schritt 3
Aktivieren Sie den Zeitplan
Legen Sie Installationsphasen und Lieferzeiten fest; ArchiBoard berechnet Bestelltermine und erstellt Aufgaben für Bestellungen, Zahlungen und Kontrollen.
Häufige Fragen
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