Einkaufsmanagement für Designstudios
Wissen, was, wann und von wem bestellt werden muss – bevor die Baustelle fragt. Fristen, Rechnungen, Vorauszahlungen, Abnahme und Lieferantenrabatte in einem Board.
Kostenlos · ohne Karte · 8 Sprachen
Was normalerweise schiefgeht
Fristen leben in Ihrem Kopf
Lieferzeit plus Versand minus Installationsdatum – in einem Notizbuch für zweihundert Artikel berechnet.
Rechnungen und Vorauszahlungen gehen verloren
Wer hat die Rechnung angefordert, wer hat die Anzahlung geleistet, wann ist der Restbetrag vor dem Versand fällig – verteilt auf E-Mail-Threads.
Abnahme ist ein Foto in einem Chat
Falsche Farbe oder fehlende Verpackung wird bei der Installation entdeckt, wenn die Reklamationsfrist bereits abgelaufen ist.
Was ArchiBoard dagegen tut
Zeitplan & Beschaffung
Das Gantt berechnet Bestellfristen aus Installationsphase, Lieferzeit des Lieferanten und Versand; Abhängigkeiten verschieben sich gemeinsam.
Gemeinsamer Katalog
Produkte aus den Clips jedes Benutzers und automatischen Crawls, mit Preishistorie pro Marke und SKU über Geschäfte und Länder hinweg.
Kalkulation & B2B-Mathematik
Status 'Rechnung benötigt' → 'Rechnung angefordert' → Anzahlung geleistet → Restbetrag fällig erstellen Aufgaben für Käufer und Buchhalter; Massenzuweisung von Lieferant und Rechnung.
KI-Assistent
Fragen Sie den Assistenten, welche Bestellungen überfällig sind oder was diese Woche gekauft werden soll; er liest den Kostenvoranschlag und die Zeitachse.
Eine typische Woche
- Schritt 1
Planen
Artikel an Phasen anhängen, Lieferzeiten festlegen; das Board zeigt anstehende Einkäufe nach Frist an.
- Schritt 2
Kaufen
Rechnungen anfordern, Anzahlungen und Restbeträge erfassen, Lieferantenrechnungen hochladen – in großen Mengen für ausgewählte Positionen.
- Schritt 3
Abnehmen
SKU, Farbe, Abmessungen und Menge bei Lieferung prüfen; Abweichungen werden zu Aufgaben mit Fotos.
FAQ
Funktionen für diese Rolle
Andere Rollen
Innenarchitekten
Produkte mit einem Klick sammeln, das Angebot so kalkulieren, dass der Kunde nur den Kundenpreis sieht, Freigaben erhalten und aufhören, Lieferanten im Chat zu jagen.
Architekten
Verwandeln Sie eine Spezifikation in ein lebendiges Angebot: Mengen mit Reserve, ein gemeinsamer Katalog realer Produkte mit Preisen pro Land und ein Zeitplan, der jeden Kauf mit einer Bauphase verknüpft.
Designstudios
Sehen Sie den Gewinn jedes Projekts, während es läuft – nicht erst, nachdem der Buchhalter das Quartal abgeschlossen hat. Rollen, Auto-Aufgaben und ein Finanzmodell, das zur Einnahmequelle Ihres Studios passt.
Starten Sie mit einem Demo-Projekt
Jedes neue Konto wird mit einem Demo-Projekt – Räume, Artikel, Zeitplan und Aufgaben – eröffnet, damit Sie den gesamten Ablauf sehen können, bevor Sie Ihre eigenen hinzufügen.