ArchiBoard: Funktionshandbuch

Häufige Aufgaben: So fangen Sie an

Ich möchte… Wohin gehe ich Eine fertige Schätzung aus Google Tabellen oder Excel übertragen Schätzungen → „Import“ → Link zur Tabelle einfügen oder Datei hochladen (Abschnitt 4.1)…

1. Erste Schritte

Wozu. Das System an einem fertigen Projekt ansehen, bevor Sie Ihre eigenen Daten übertragen. So geht's. Klicken Sie auf der Website auf „Demo ohne Registrierung ansehen“, um das…

• 1.1 Registrierung und Demo
• 1.2 Erste Schritte: „Erste Schritte“
• 1.3 Tarife und Promo-Codes
• 1.4 Abo kündigen und zu Free wechseln

2. Projekte

So geht's. Startseite → „Neues Projekt“ → Name, Stadt (wird bei der Eingabe vorgeschlagen, das Land wird automatisch ausgefüllt) und die Rolle des Studios im Projekt. Der Rest…

• 2.1 Projekt erstellen
• 2.2 Startseite: Alle Projekte und Aufgaben
• 2.3 Projektteam
• 2.4 Räume
• 2.5 Projekt-Zeitachse
• 2.6 Projektfinanzen
• 2.7 Aktivität und Rückgängigmachen von Aktionen
• 2.8 Projektdateien
• 2.9 Vereinbarungen – kommt bald
• 2.10 Kundenportal

3. Kostenvoranschlag

Der Kostenvoranschlag ist der Hauptarbeitsbereich. Unter „Kostenvoranschläge“ sehen Sie den Kostenvoranschlag des gesamten Projekts nach Räumen. Jeder Raum unter „Räume“ hat…

• 3.1 Wie man den Kostenvoranschlag ansieht
• 3.2 Positionen hinzufügen
• 3.3 Arbeiten mit Zeilen und Massenaktionen
• 3.4 Preis, Aufschlag und Gewinn in der Zeile
• 3.5 Menge, Verpackungen und Reserve
• 3.6 Positionsstatus
• 3.7 Alternativen
• 3.8 Lieferant und Zahlung
• 3.9 Verschiebung des Liefertermins
• 3.10 Aufmaß und Abnahme

4. Import von Kostenvoranschlägen

Warum. Um einen fertigen Kostenvoranschlag in Minuten zu übertragen, anstatt ihn manuell neu einzugeben. So geht's. Kostenvoranschläge → „Import“. Laden Sie eine Excel-, CSV- oder…

• 4.1 Kostenvoranschlag aus Google Tabellen, Excel oder PDF
• 4.2 Lieferantenangebot
• 4.3 Belege, Rechnungen und Angebote im Stapel

5. Export der Kostenschätzung für den Kunden

Warum. Um dem Kunden ein ordentliches Dokument zu senden: nur die benötigten Räume oder Positionen, mit oder ohne Preise. Wie es geht. Wenn nicht alle Positionen benötigt werden…

6. Aufgaben und automatische Hinweise

Warum. Sie müssen sich nicht merken, was als Nächstes zu tun ist: Das System erstellt automatisch Aufgaben im Verlauf des Projekts. Wie es geht. Projekt → „Zeitachse“ → Umschalter…

7. Katalog, Wunschliste und Lieferanten

Wozu. Um Artikel aus allen gespeicherten Positionen und Shop-Websites zu suchen, anstatt in einem Dutzend Tabs. Wie es geht. Katalog → Bereich auswählen (16 Bereiche: Möbel…

• 7.1 Katalog
• 7.2 Wunschliste
• 7.3 Lieferanten

8. Web-Clipper

Wozu. Um ein Produkt direkt von der Shop-Seite mit einem Klick im Projekt zu speichern. Wie es geht. Im Menü „Web-Clipper“ → „Im Chrome Web Store installieren“. Derzeit ist die…

9. KI-Assistent

Wozu. Um schnell etwas über ein Projekt herauszufinden oder eine Aufgabe mündlich zu stellen. Wie es geht. Klicken Sie auf die Schaltfläche „KI-Assistenten öffnen“ im Projekt oder…

10. Benachrichtigungen und Kalender

Benachrichtigungen. Profileinstellungen → „Personal“ → Block „Benachrichtigungen“: E-Mails und Telegram-Nachrichten über Statusänderungen von Aufgaben, vom Kunden abgelehnte…

11. Einstellungen und Touren

Profileinstellungen (im unteren Menü): „Personal“ – Name, Foto, Kontakte, Passwort, Benachrichtigungen, „Tour neu starten“, „Delete account“; „Professional“ – Rolle, Studio, Logo…

12. Sprachen, Währungen und Websites

Die Websites archiboard.ru und archiboard.design funktionieren mit demselben Konto. Die Benutzeroberfläche ist in 8 Sprachen verfügbar: Russisch, Englisch, Deutsch, Französisch…