ArchiBoard

So übertragen Sie Projekte und Kostenvoranschläge aus Tabellen in ArchiBoard

Viele Studios führen Kostenvoranschläge in Excel oder Google Tabellen. Der Umstieg auf ArchiBoard bedeutet kein Abtippen: Kostenvoranschläge werden aus der Datei importiert, Lieferanten werden automatisch gesammelt, Belege und Rechnungen gesammelt hochgeladen.

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    Projekt erstellen

    Klicken Sie auf der Startseite auf «Neues Projekt». Geben Sie Name und Stadt ein, davon hängen Währung und Lieferzeiten ab.

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    Kostenvoranschlag importieren

    Öffnen Sie «Kostenvoranschläge» → «Import». Laden Sie eine Excel-, CSV- oder PDF-Datei hoch oder fügen Sie einen Google-Tabellen-Link ein. Die Abschnitte des Kostenvoranschlags werden zu Räumen des Projekts.

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    Belege und Rechnungen hochladen

    Gab es schon Zahlungen, klicken Sie auf «Belege & Angebote» und laden Sie den Ordner mit den Dokumenten hoch. ArchiBoard ordnet sie den Positionen zu.

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    Lieferanten prüfen

    Lieferanten landen automatisch in «Lieferanten», wenn eine Position von ihrer Website gespeichert wird. Prüfen Sie die Kontakte und korrigieren Sie sie bei Bedarf.

Gut zu wissen

  • Wiederholen Sie den Import für jedes Projekt. Das dauert wenige Minuten.
  • Ist ein Import misslungen, machen Sie ihn in «Aktivitätsverlauf» → «Import rückgängig» rückgängig.
  • Damit Sie neue Produkte nicht von Hand kopieren müssen, installieren Sie den Web-Clipper.

Mehr im Hilfebereich →

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