ArchiBoard oder Notion für die Steuerung von Interior-Design-Projekten
Notion ist ein starker Arbeitsbereich für Notizen, Moodboards und Checklisten, und viele Studios bauen dort ihr eigenes System. Kalkulation, Beschaffung und Zahlungen brauchen jedoch Berechnungen und Regeln, die eine Notion-Datenbank nicht kennt.
Behalten Sie Notion für Wissen und Briefings, wenn es Ihnen gefällt. Kalkulation, Einkauf, Lieferungen und Zahlungen gehören in ArchiBoard: Dort werden sie berechnet und verfolgt, ohne selbstgebaute Vorlage, die nur eine Person versteht.
Aufgabe für Aufgabe
| Aufgabe im Designprojekt | ArchiBoard | Notion |
|---|---|---|
| Produkt aus jedem Shop per Link: Foto, Preis, Maße | Ja | Manuell |
| Räume und eine Position auf mehrere Räume verteilt | Ja | Manuell |
| Menge mit Verschnitt, auf ganze Pakete gerundet | Ja | Manuell |
| Lieferantenrabatt, Aufschlag und Gewinn je Zeile | Ja | Manuell |
| Kunde sieht nur den Kundenpreis, nie Ihren Einkauf | Ja | Manuell |
| Freigabe der Positionen durch den Kunden, mit Verlauf | Ja | Manuell |
| Bestelltermine aus dem Montageplan berechnet | Ja | Nein |
| Lieferstatus und Abnahme auf der Baustelle | Ja | Manuell |
| Zahlungen an Lieferanten, Anzahlungen und Restbeträge | Ja | Manuell |
| Aufgaben entstehen automatisch aus dem Status | Ja | Manuell |
| Änderungsverlauf je Position und Rückgängig | Ja | Manuell |
| Kundenportal mit Kalkulation, Zahlungen und Zeitplan | Ja | Manuell |
| Beliebige Struktur und eigene Formeln | Manuell | Ja |
| Funktioniert offline | Nein | Manuell |
Ja — funktioniert sofort. Manuell — möglich, aber Sie bauen und pflegen es selbst (Formeln, Vorlagen, Kopien). Nein — nicht verfügbar.
Wann Notion genügt
- Sie brauchen vor allem Notizen, Briefings, Moodboards und ein Team-Wiki.
- Sie bauen gern eigene Vorlagen und Datenbanken.
- Kalkulation und Einkauf übernimmt jemand außerhalb Ihres Studios.
Wann ArchiBoard sich lohnt
- Ihre Notion-Kalkulation bricht, sobald jemand eine Formel oder Relation ändert.
- Sie brauchen Bestelltermine aus dem Montageplan und Erinnerungen an Lieferanten.
- Der Kunde soll Kalkulation, Zahlungen und Zeitplan sehen, ohne Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich.
Umstieg auf ArchiBoard an einem Abend
Schritt 1
Datenbank exportieren
Exportieren Sie Ihre Notion-Kalkulation als CSV und importieren Sie sie: Spalten werden Bezeichnung, Raum, Menge, Einheit, Preis und Link zugeordnet.
Schritt 2
Links arbeiten lassen
Produktlinks liefern Fotos, Preise und Maße; der Web-Clipper fügt neue Produkte aus jedem Shop mit einem Klick hinzu.
Schritt 3
Zeitplan einschalten
Legen Sie Montagephasen und Lieferzeiten fest; ArchiBoard berechnet Bestelltermine und erstellt Aufgaben für Bestellung, Zahlung und Prüfung.
Häufige Fragen
Weitere Vergleiche
Testen Sie es mit Ihrer aktuellen Kalkulation
Kostenloser Tarif ohne Karte. Importieren Sie Ihre bestehende Tabelle — Räume, Positionen und Mengen werden automatisch erkannt — und vergleichen Sie in einer Stunde.