ArchiBoard oder Excel und Google Sheets für die Kostenaufstellung im Interior Design
Fast jede Designerin beginnt mit einer Tabelle: kostenlos, flexibel, vertraut. Ab dem dritten Projekt beginnen die Probleme — eine eigene Kopie für den Kunden, kaputte Formeln, Preise und Liefertermine in Chats.
Für ein kleines Projekt reicht eine Tabelle. Wenn Sie mehrere Projekte führen, für Kunden einkaufen und an Lieferantenrabatten verdienen, erledigt ArchiBoard dasselbe ohne Formeln: eine Kalkulation, der Kunde sieht nur seinen Preis, und das System sagt Ihnen, wann Sie bestellen müssen.
Aufgabe für Aufgabe
| Aufgabe im Designprojekt | ArchiBoard | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Produkt aus jedem Shop per Link: Foto, Preis, Maße | Ja | Nein |
| Räume und eine Position auf mehrere Räume verteilt | Ja | Manuell |
| Menge mit Verschnitt, auf ganze Pakete gerundet | Ja | Manuell |
| Lieferantenrabatt, Aufschlag und Gewinn je Zeile | Ja | Manuell |
| Kunde sieht nur den Kundenpreis, nie Ihren Einkauf | Ja | Manuell |
| Freigabe der Positionen durch den Kunden, mit Verlauf | Ja | Nein |
| Bestelltermine aus dem Montageplan berechnet | Ja | Nein |
| Lieferstatus und Abnahme auf der Baustelle | Ja | Manuell |
| Zahlungen an Lieferanten, Anzahlungen und Restbeträge | Ja | Manuell |
| Aufgaben entstehen automatisch aus dem Status | Ja | Nein |
| Änderungsverlauf je Position und Rückgängig | Ja | Manuell |
| Kundenportal mit Kalkulation, Zahlungen und Zeitplan | Ja | Manuell |
| Beliebige Struktur und eigene Formeln | Manuell | Ja |
| Funktioniert offline | Nein | Ja |
Ja — funktioniert sofort. Manuell — möglich, aber Sie bauen und pflegen es selbst (Formeln, Vorlagen, Kopien). Nein — nicht verfügbar.
Wann Excel / Google Sheets genügt
- Sie haben ein bis zwei Projekte gleichzeitig und kaufen nicht selbst für Kunden ein.
- Sie brauchen eine völlig eigene Struktur oder Berechnungen ohne Bezug zur Beschaffung.
- Sie arbeiten oft ohne Internet.
Wann ArchiBoard sich lohnt
- Sie pflegen eine eigene Kopie für den Kunden, damit er Ihren Rabatt nicht sieht.
- Preise, Fotos und Maße übertragen Sie von Shop-Seiten von Hand.
- Bestelltermine und Lieferantenzahlungen gehen in Chats und im Kopf verloren.
Umstieg auf ArchiBoard an einem Abend
Schritt 1
Tabelle importieren
Laden Sie Excel hoch oder fügen Sie einen Google-Sheets-Link ein. Abschnitte werden zu Räumen, eine Zeile mit Mengen je Raum wird eine Position, die auf diese Räume verteilt ist.
Schritt 2
Preise und Einheiten prüfen
Der Preis bleibt pro Einheit — m², Stück oder Paket. Die Menge wird auf ganze Pakete gerundet; die genaue Zahl aus der Lieferantenrechnung können Sie trotzdem eintragen.
Schritt 3
An den Kunden senden
PDF, Excel oder ein Link zum Kundenportal. Der Kunde sieht nur den Kundenpreis; Einkauf und Aufschlag bleiben bei Ihnen.
Häufige Fragen
Weitere Vergleiche
Testen Sie es mit Ihrer aktuellen Kalkulation
Kostenloser Tarif ohne Karte. Importieren Sie Ihre bestehende Tabelle — Räume, Positionen und Mengen werden automatisch erkannt — und vergleichen Sie in einer Stunde.