ArchiBoard oder Excel und Google Sheets für die Kostenaufstellung im Interior Design

Fast jede Designerin beginnt mit einer Tabelle: kostenlos, flexibel, vertraut. Ab dem dritten Projekt beginnen die Probleme — eine eigene Kopie für den Kunden, kaputte Formeln, Preise und Liefertermine in Chats.

Für ein kleines Projekt reicht eine Tabelle. Wenn Sie mehrere Projekte führen, für Kunden einkaufen und an Lieferantenrabatten verdienen, erledigt ArchiBoard dasselbe ohne Formeln: eine Kalkulation, der Kunde sieht nur seinen Preis, und das System sagt Ihnen, wann Sie bestellen müssen.

Aufgabe für Aufgabe

Aufgabe im DesignprojektArchiBoardExcel / Google Sheets
Produkt aus jedem Shop per Link: Foto, Preis, MaßeJaNein
Räume und eine Position auf mehrere Räume verteiltJaManuell
Menge mit Verschnitt, auf ganze Pakete gerundetJaManuell
Lieferantenrabatt, Aufschlag und Gewinn je ZeileJaManuell
Kunde sieht nur den Kundenpreis, nie Ihren EinkaufJaManuell
Freigabe der Positionen durch den Kunden, mit VerlaufJaNein
Bestelltermine aus dem Montageplan berechnetJaNein
Lieferstatus und Abnahme auf der BaustelleJaManuell
Zahlungen an Lieferanten, Anzahlungen und RestbeträgeJaManuell
Aufgaben entstehen automatisch aus dem StatusJaNein
Änderungsverlauf je Position und RückgängigJaManuell
Kundenportal mit Kalkulation, Zahlungen und ZeitplanJaManuell
Beliebige Struktur und eigene FormelnManuellJa
Funktioniert offlineNeinJa

Ja — funktioniert sofort. Manuell — möglich, aber Sie bauen und pflegen es selbst (Formeln, Vorlagen, Kopien). Nein — nicht verfügbar.

Wann Excel / Google Sheets genügt

  • Sie haben ein bis zwei Projekte gleichzeitig und kaufen nicht selbst für Kunden ein.
  • Sie brauchen eine völlig eigene Struktur oder Berechnungen ohne Bezug zur Beschaffung.
  • Sie arbeiten oft ohne Internet.

Wann ArchiBoard sich lohnt

  • Sie pflegen eine eigene Kopie für den Kunden, damit er Ihren Rabatt nicht sieht.
  • Preise, Fotos und Maße übertragen Sie von Shop-Seiten von Hand.
  • Bestelltermine und Lieferantenzahlungen gehen in Chats und im Kopf verloren.

Umstieg auf ArchiBoard an einem Abend

  1. Schritt 1

    Tabelle importieren

    Laden Sie Excel hoch oder fügen Sie einen Google-Sheets-Link ein. Abschnitte werden zu Räumen, eine Zeile mit Mengen je Raum wird eine Position, die auf diese Räume verteilt ist.

  2. Schritt 2

    Preise und Einheiten prüfen

    Der Preis bleibt pro Einheit — m², Stück oder Paket. Die Menge wird auf ganze Pakete gerundet; die genaue Zahl aus der Lieferantenrechnung können Sie trotzdem eintragen.

  3. Schritt 3

    An den Kunden senden

    PDF, Excel oder ein Link zum Kundenportal. Der Kunde sieht nur den Kundenpreis; Einkauf und Aufschlag bleiben bei Ihnen.

Häufige Fragen

Weitere Vergleiche

Testen Sie es mit Ihrer aktuellen Kalkulation

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