ArchiBoard

So hängen Sie einen Beleg oder eine Lieferantenrechnung an eine Position an

Halten Sie alle Informationen zu Lieferanten, Rechnungen, Belegen, Anzahlungen, Restbeträgen und Zahlungsterminen jeder Position an einem Ort. So behalten Sie Zahlungsflüsse und Projektfristen leichter im Griff.

  1. 1

    «Lieferant & Zahlung» öffnen

    Öffnen Sie «Kostenvoranschläge». Wählen Sie in der Zeile der Position «Lieferant & Zahlung» oder öffnen Sie die «Positionsdetails». Sind mehrere Zeilen markiert, öffnet sich ein gemeinsames Fenster, und die Anzahlung wird anteilig verteilt.

  2. 2

    Lieferanten wählen oder hinzufügen

    Wählen Sie einen Lieferanten aus der Liste. Fehlt er, klicken Sie auf «+ Auftragnehmer hinzufügen» und füllen Sie das kurze Formular aus. Er wird unter «Lieferanten» gespeichert. Als Land wird standardmäßig das Projektland gesetzt.

  3. 3

    Zahlungsangaben eintragen

    «Zahlung an Lieferanten» steht standardmäßig auf 100 %. Planen Sie eine Teilzahlung, aktivieren Sie «Das ist eine Anzahlung» und fügen Sie mit «+ weiterer Teil» weitere Teile hinzu.

  4. 4

    Lieferantenrechnungen hochladen

    Laden Sie unter «Lieferantenrechnungen» eine oder mehrere Dateien hoch. Sie können auch einen Screenshot mit Strg+V oder einen Google-Drive-Link einfügen. Geben Sie Rechnungsdatum und Zahlungsfrist an; die Frist wird aus dem Zeitplan vorgeschlagen.

  5. 5

    Liefer- und Montagetermine eintragen

    Tragen Sie unter «Termine: Lieferung und Montage» die geplanten und tatsächlichen Liefer- und Montagetermine dieser Position ein.

Gut zu wissen

  • Zwei Arbeitstage vor dem Versand schlägt ArchiBoard die Restzahlung einer Anzahlung vor und legt dafür eine Aufgabe an.
  • Alle angehängten Rechnungen und Belege landen automatisch unter «Dateien» → «Rechnungen, Zahlungen, Belege».
  • Sie können ein Lieferantenangebot an eine Position anhängen. Die Angebotssumme wird zum Einkaufspreis, der Preis für den Kunden ändert sich nicht. Aufschlüsselung und PDF finden Sie unter «Lieferantenangebot» → «PDF öffnen».

Mehr im Hilfebereich →

Ähnliche Anleitungen

Probieren Sie es an Ihrem Projekt

Kostenloser Tarif ohne Karte: gemeinsamer Katalog, Clipper, Kalkulation, Zeitplan und Finanzen sind enthalten.