ArchiBoard

So erstellen Sie aus einer Zahlung eine Kundenrechnung oder einen Bericht

Ist der Kunde bereit, eine Anzahlung zu leisten oder eine Phase abzuschließen, brauchen Sie eine Rechnung mit den Daten des Studios. Nach der Zahlung brauchen Sie einen Bericht, wohin das Geld geflossen ist. ArchiBoard erstellt diese Dokumente aus den erfassten Zahlungen und übernimmt die Daten aus Ihrem Profil.

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    Projektfinanzen öffnen

    Öffnen Sie das Projekt, dann «Projektfinanzen». Sie sehen alle Kundenzahlungen und Zahlungen an Lieferanten, gruppiert nach Lieferant.

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    Zahlung finden

    Wählen Sie die Kundenzahlung, für die Sie eine Rechnung oder einen Bericht brauchen. Zahlungen an Lieferanten stehen ebenfalls zur Verfügung, wenn Sie einem Lieferanten eine Provision in Rechnung stellen.

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    PDF erstellen

    Aus der gewählten Zahlung erstellen Sie ein PDF: eine Rechnung an den Kunden, eine Provisionsrechnung an den Lieferanten oder einen Bericht für den Kunden. Die Studiodaten werden aus Ihren Profileinstellungen übernommen.

Gut zu wissen

  • Prüfen Sie vor der ersten Rechnung die Studiodaten in den Profileinstellungen — sie erscheinen im PDF.
  • Legen Sie in den Finanzeinstellungen des Projekts die Rolle des Studios, den Zahlungsweg («Kunde → Lieferant» oder Kunde → Studio → Lieferant) und die Währung fest — das beeinflusst die Berechnungen.
  • Übersteigt der Kostenvoranschlag das genehmigte Budget, zeigt ArchiBoard eine Warnung.
  • Die Lieferantenprovision wird getrennt erfasst: angefallen → angefordert → erhalten. ArchiBoard legt eine Aufgabe an, die Provision anzufordern.
  • Ein gemeinsamer Bereich «Finanzen» für alle Projekte kommt bald. Bis dahin finden Sie die Gesamtzahlen auf der Startseite.

Mehr im Hilfebereich →

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Kostenloser Tarif ohne Karte: gemeinsamer Katalog, Clipper, Kalkulation, Zeitplan und Finanzen sind enthalten.