6. Aufgaben und automatische Hinweise

Warum. Sie müssen sich nicht merken, was als Nächstes zu tun ist: Das System erstellt automatisch Aufgaben im Verlauf des Projekts.

Wie es geht.

• Projekt → „Zeitachse“ → Umschalter „Modus“: „Board“ (Aufgaben nach Status, per Drag & Drop) oder „Zeitachse“ (auf der Gantt-Skala). Neue Aufgabe – „Aufgabe hinzufügen“.
• Die Frist kann als Datum oder in Arbeitstagen ab heute festgelegt werden.
• Aufgabe aus einer Position: Zeile → „Aufgabe erstellen“, oder massenhaft für ausgewählte (Abschnitt 3.3).

Welche Aufgaben das System selbst erstellt: Position abstimmen, bestellen, Rechnung anfordern, Rechnung bezahlen bis …, Restbetrag nachzahlen, Rechnung an den Kunden stellen (Buchhalter), Provision vom Lieferanten anfordern, Aufmaß durchführen, Position am Objekt annehmen, Lieferdatum anfragen, neues Lieferdatum anfragen.

Gut zu wissen.

• Aufgaben gehen an die Verantwortlichen aus den Projekteinstellungen. Aufgaben ohne Bearbeiter sind auf der Startseite unter „Nicht zugewiesene Aufgaben“ sichtbar und können „Zuweisen“ werden.
• Wenn ein Schritt erledigt ist (z. B. die Position bestellt wurde), wird die Aufgabe automatisch geschlossen.