So senden Sie einem Kunden einen Kostenvoranschlag für einen Raum oder einzelne Positionen
Oft braucht der Kunde keinen Kostenvoranschlag für das ganze Projekt, sondern für einen bestimmten Raum oder eine Liste von Positionen — etwa zur Freigabe der ersten Phase oder eines einzelnen Bereichs. ArchiBoard exportiert genau die Daten, die Sie zeigen möchten, und blendet die internen Zahlen des Studios aus.
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Positionen auswählen
Wenn Sie nur einige Positionen statt des ganzen Kostenvoranschlags exportieren möchten, markieren Sie sie in der Liste.
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Export öffnen
Öffnen Sie «Kostenvoranschläge» und klicken Sie je nach gewünschtem Format auf «Als PDF exportieren» oder «Nach Excel exportieren».
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Räume oder Positionen wählen
Wählen Sie unter «Räume» die gewünschten Räume oder lassen Sie «Gesamte Kalkulation». Wenn Sie Positionen markiert haben, aktivieren Sie «Nur ausgewählte Positionen».
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Sichtbarkeit einstellen
Schalten Sie Produktpreise und Fotos ein oder aus. Bei Bedarf fügen Sie Alternativen hinzu — sie erscheinen unter den Hauptpositionen mit der Kennzeichnung «Alternative Option».
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Dokument herunterladen
Klicken Sie auf «PDF herunterladen» oder «Excel herunterladen». Die Datei ist bereit für den Versand an den Kunden.
Gut zu wissen
- Die internen Daten des Studios (Einkaufspreise, Aufschlag, Gewinn) erscheinen nie im PDF für den Kunden. In Excel werden sie auf ein eigenes Blatt exportiert.
- Enthält der Kostenvoranschlag Alternativen, endet das Dokument mit zwei Summen: der Grundsumme und der Summe inklusive Alternativen.
- Das Studiologo wird automatisch aus den «Profileinstellungen» übernommen — prüfen Sie es vorab.
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