So richten Sie die Projektfinanzen und das Vergütungsmodell des Studios ein
Mit den Projektfinanzen in ArchiBoard steuern Sie alle Zahlungsflüsse — von Kundenzahlungen bis zu Abrechnungen mit Lieferanten. Sie kennen jederzeit die finanzielle Lage des Projekts und den Verdienst Ihres Studios.
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Finanzeinstellungen öffnen
Öffnen Sie das Projekt und gehen Sie zu «Projektfinanzen». Hier legen Sie das Finanzmodell fest.
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Rolle und Vergütung des Studios festlegen
Geben Sie die Rolle Ihres Studios im Projekt an und wählen Sie, wie Sie verdienen: Provision, Aufschlag oder Anteil am Lieferantenrabatt. So berechnet ArchiBoard Ihr Einkommen korrekt.
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Zahlungsweg und Währung festlegen
Wählen Sie, wer wen bezahlt: «Kunde → Lieferant» oder Kunde → Studio → Lieferant. Legen Sie außerdem die Projektwährung und das genehmigte Budget fest.
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Zahlungen erfassen
Erfassen Sie jede Kundenzahlung und jede Zahlung an Lieferanten als eigene Zahlung. Zahlungen an Lieferanten werden automatisch nach Lieferant gruppiert.
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Finanzdokumente erstellen
Aus jeder Zahlung können Sie ein PDF erstellen: eine Rechnung an den Kunden, eine Provisionsrechnung an den Lieferanten oder einen Bericht für den Kunden. Die Studiodaten werden aus Ihren Profileinstellungen übernommen.
Gut zu wissen
- Übersteigt der Kostenvoranschlag das genehmigte Budget, sehen Sie eine Warnung.
- Das Budget lässt sich auf Räume verteilen, und die Überschreitung in jedem Raum ist sichtbar.
- Die Lieferantenprovision wird getrennt erfasst: angefallen → angefordert → erhalten. ArchiBoard legt eine Aufgabe an, die Provision beim Lieferanten anzufordern.
- Ein Menüpunkt «Finanzen» für alle Projekte zugleich kommt bald. Bis dahin finden Sie die Gesamtzahlen auf der Startseite.
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Probieren Sie es an Ihrem Projekt
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