So erfassen Sie eine Lieferantenprovision
Wenn Sie Provisionen von Lieferanten erhalten, darf dieses Geld nicht verloren gehen und muss rechtzeitig angefordert werden. ArchiBoard verfolgt die ganze Kette: wie viel Provision angefallen ist, wie viel Sie angefordert haben und wie viel tatsächlich auf Ihrem Konto eingegangen ist.
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Projektfinanzen öffnen
Öffnen Sie das Projekt und gehen Sie zu «Projektfinanzen». Dort sehen Sie alle Zahlungen, einschließlich der Lieferantenprovisionen.
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Rolle des Studios festlegen
Geben Sie in den Finanzeinstellungen an, wie Sie verdienen: Provision, Aufschlag oder Anteil am Lieferantenrabatt. So berechnet ArchiBoard Ihren Gewinn korrekt.
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Provisionsstatus verfolgen
Die Lieferantenprovision wird getrennt in drei Status erfasst: angefallen → angefordert → erhalten. ArchiBoard legt eine Aufgabe an, die Provision anzufordern, damit Sie es nicht vergessen.
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Zahlungen erfassen
Wenn die Provision eingeht, erfassen Sie sie als Zahlung. Zahlungen an Lieferanten sind nach Lieferant gruppiert, sodass alles übersichtlich bleibt.
Gut zu wissen
- Aus einer Zahlung können Sie ein PDF erstellen: eine Provisionsrechnung an den Lieferanten oder einen Bericht für den Kunden. Die Studiodaten werden aus Ihren Profileinstellungen übernommen.
- Die Gesamtzahlen aller Projekte finden Sie derzeit auf der Startseite. Ein eigener Menüpunkt «Finanzen» kommt bald.
- Übersteigt der Kostenvoranschlag das genehmigte Budget, erscheint eine Warnung — so bleiben Sie im Rahmen.
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