So legen Sie Verantwortliche fest, damit Aufgaben bei der richtigen Person landen
ArchiBoard erstellt im Projektverlauf selbst Aufgaben: Position freigeben, bestellen, bezahlen, auf der Baustelle abnehmen. Damit sie nicht ohne Zuständigen liegen bleiben, legen Sie die Verantwortlichen in den Projekteinstellungen fest. Dann geht jede Aufgabe direkt an die richtige Person.
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Mitglieder einladen
Laden Sie zuerst Personen ins Projekt ein: «Team» → «Mitglied einladen».
- 2
Projekteinstellungen öffnen
Öffnen Sie die Projekteinstellungen und suchen Sie den Block «Verantwortliche Personen».
- 3
Verantwortliche wählen
Wählen Sie «Verantwortlicher Designer», «Verantwortlicher Einkauf» und «Kunde». Ist niemand gewählt, steht dort «Nicht zugewiesen».
- 4
Nicht zugewiesene Aufgaben prüfen
Aufgaben ohne Verantwortlichen landen auf der Startseite in «Nicht zugewiesene Aufgaben». Sie lassen sich mit «Zuweisen» manuell zuweisen.
Gut zu wissen
- Die Verantwortlichen lassen sich jederzeit ändern. Neue automatische Aufgaben gehen dann an die neue Person.
- Eine Aufgabe können Sie auch beim Anlegen manuell im Feld «Zuständig» zuweisen.
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