ArchiBoard

So erfassen Sie eine Zahlung an den Lieferanten: Anzahlung und Restbetrag

Der Überblick über Zahlungen an Lieferanten ist ein zentraler Teil der Projektsteuerung. ArchiBoard erfasst alle Zahlungsvorgänge jeder Position an einem Ort, einschließlich Anzahlungen und Schlusszahlungen, und Sie können Belege anhängen. So bleiben Unterlagen geordnet und Fristen im Blick.

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    Zahlungsbereich öffnen

    Wählen Sie unter «Kostenvoranschläge» die Position und klicken Sie auf «Lieferant & Zahlung» oder öffnen Sie die «Positionsdetails». Sind mehrere Zeilen markiert, öffnet sich ein gemeinsames Fenster, und die Anzahlung wird anteilig verteilt.

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    Lieferanten wählen oder hinzufügen

    Wählen Sie im Fenster einen Lieferanten aus der Liste. Fehlt er, klicken Sie auf «+ Auftragnehmer hinzufügen» und füllen Sie das kurze Formular aus. Er wird unter «Lieferanten» gespeichert. Als Land wird standardmäßig das Projektland gesetzt.

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    Zahlung an Lieferanten erfassen

    «Zahlung an Lieferanten» steht standardmäßig auf 100 %. Zahlen Sie in Teilen, aktivieren Sie «Das ist eine Anzahlung» und fügen Sie mit «+ weiterer Teil» weitere Teile hinzu.

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    Lieferantenrechnungen hochladen

    Laden Sie unter «Lieferantenrechnungen» eine oder mehrere Dateien hoch, fügen Sie einen Screenshot mit Strg+V ein oder einen Google-Drive-Link. Geben Sie Rechnungsdatum und Zahlungsfrist an. Die Frist wird aus dem Zeitplan des Projekts vorgeschlagen.

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    Liefer- und Montagetermine eintragen

    Tragen Sie unter «Termine: Lieferung und Montage» die geplanten und tatsächlichen Liefer- und Montagetermine dieser Position ein.

Gut zu wissen

  • Zwei Arbeitstage vor dem Versand erinnert ArchiBoard an die Restzahlung einer Anzahlung und legt dafür eine Aufgabe an.
  • Alle angehängten Rechnungen und Belege werden automatisch unter «Dateien» im Ordner «Rechnungen, Zahlungen, Belege» gespeichert.
  • Sie können ein Lieferantenangebot an eine Position anhängen. Die Angebotssumme wird zum Einkaufspreis, der Preis für den Kunden bleibt gleich. Aufschlüsselung und PDF finden Sie unter «Lieferantenangebot» über «PDF öffnen».

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