Modèle de devis de design d’intérieur : les champs incontournables
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Un modèle de devis de design d’intérieur fonctionne lorsque chaque ligne répond à quatre questions : de quoi s’agit-il exactement, quelle quantité doit être achetée, ce que cela coûte pour vous et le client, et quand cela doit arriver. S’il manque une réponse, le devis devient une liste de prix qui ne peut pas guider l’approvisionnement. Vous trouverez ci-dessous les champs à conserver dans chaque devis, leur importance, et des exemples concrets que vous pouvez copier dans votre propre modèle.
Champs d’identification : qu’achetez-vous exactement ?
Ces champs éliminent toute ambiguïté. Deux personnes lisant la même ligne, comme le designer et la personne qui passe la commande, doivent arriver à la même conclusion concernant le produit.
| Champ | Que saisir | Ce qui ne va pas sans lui |
|---|---|---|
| Pièce | La pièce ou la zone où l’article sera placé | Pas de budget par pièce, pas de vérification des quantités par rapport à la surface de la pièce |
| Catégorie | Mobilier, éclairage, carrelage, textiles, etc. | Pas de regroupement, pas de lien entre l’article et une phase de construction |
| Nom | Nom court que le client reconnaîtra | Le client ne peut pas trouver l’article dans une longue liste |
| Photo | Une image claire de la variante exacte | Le client approuve une description textuelle et est surpris à la livraison |
| SKU ou code modèle | Le code exact du fournisseur, y compris la variante | La mauvaise couleur ou taille est commandée |
| Dimensions | Largeur × profondeur × hauteur, ou format du carreau | L’article ne rentre pas dans l’espace ou ne passe pas par le chemin de livraison |
| Finition et couleur | Matériau, nom ou code de la couleur | Deux variantes d’un même modèle sont mélangées |
| Fournisseur et lien | Nom de l’entreprise et URL de la page produit | Personne ne pourra vérifier le prix ou la disponibilité plus tard. |
Gardez un seul fait par champ.
N’écrivez pas la couleur et la taille dans la colonne du nom. Un nom comme « Table en chêne 180 mat » ne peut pas être filtré ou vérifié, alors que des champs séparés le permettent. C’est particulièrement important lorsque vous devrez envoyer à un fournisseur uniquement ses propres articles.
Champs de prix : séparez votre coût du prix client.
L’erreur la plus courante dans les modèles est une colonne unique « Prix ». Vous avez besoin d’au moins la chaîne allant du prix catalogue au prix client, afin de toujours savoir ce que le studio gagne sur chaque ligne.
- Saisissez le prix catalogue (PDSF) dans la devise du fournisseur.
- Saisissez la remise que vous recevez du fournisseur, en pourcentage.
- Calculez le prix d’achat : prix catalogue moins la remise.
- Appliquez votre marge au prix d’achat.
- Considérez le résultat comme le prix client et arrondissez-le uniquement à cette dernière étape.
- Calculez le profit comme le prix client moins le prix d'achat.
Exemple concret
Chiffres illustratifs : un canapé a un prix catalogue de 1 000 EUR et votre remise fournisseur est de 15 %. Le prix d'achat est de 850 EUR. Avec une majoration de 25 %, le prix client est de 1 062,50 EUR et le profit est de 212,50 EUR.
Notez qu’une majoration de 25 % sur le coût ne représente pas une marge de 25 %. Ici, le profit est de 20 % du prix client. Décidez lequel des deux votre modèle affiche et étiquetez clairement la colonne. Pour des vérifications rapides, utilisez le calculateur de majoration.
Devise et totaux
Stockez chaque article dans la devise du fournisseur et affichez le montant converti dans la devise du projet. Ainsi, un changement de prix dans une devise ne vous oblige pas à ressaisir la ligne. Ajoutez également un indicateur « prix sur demande » afin que ces lignes ne soient pas comptabilisées silencieusement comme zéro dans le total.
Champs de quantité : montant net, réserve et emballage
Pour les meubles, la quantité est simplement un nombre. Pour les carreaux, les revêtements de sol, le papier peint et la peinture, un seul champ de quantité ne suffit pas, car vous achetez des paquets entiers et avez besoin d’une réserve pour la découpe et le gaspillage.
| Champ | Exemple de valeur | Objectif |
|---|---|---|
| Unité | m² | Dans quelle unité la quantité nette est mesurée |
| Quantité nette | 18.4 | Surface ou quantité réellement nécessaire |
| Réserve, % | 10 | Découpe, casse, réparations ultérieures |
| Taille du paquet | 1.44 m² par paquet | La plus petite quantité que vous pouvez acheter |
| Quantité à acheter | 15 paquets | Le nombre qui figure dans la commande |
| Base de prix | par m² et par paquet | Permet de comparer les offres de différents fournisseurs |
Exemple détaillé
Chiffres illustratifs : la surface nette est de 18,4 m² et la réserve est de 10 %, vous avez donc besoin de 20,24 m². À 1,44 m² par paquet, cela représente 14,06 paquets, vous achetez donc 15 paquets, soit 21,6 m². Si le carreau coûte 62 EUR par m², un paquet coûte 89,28 EUR et le total de la ligne est de 1 339,20 EUR. Le prix client doit être calculé à partir des paquets que vous achetez, et non à partir de la surface nette.
Répartir les articles par pièce
Si un produit est destiné à plusieurs pièces, gardez-le sur une seule ligne avec une quantité par pièce. Vous obtenez un seul achat et un seul paiement, mais vous voyez toujours combien coûte chaque pièce. Vérifiez que la somme des surfaces des pièces correspond à la surface du projet avant de calculer les matériaux.
Champs statut, dates et paiement
Un modèle qui s’arrête au prix est un devis. Un modèle qui suit le statut et les dates est un outil d’approvisionnement fonctionnel. Voici les champs qui font la différence :
- Statut d’approbation : requiert approbation, approuvé, rejeté. Les articles rejetés doivent être retirés des totaux mais rester visibles.
- Statut de la commande : commandé, en transit, livré, accepté, installé.
- Délai de livraison : le délai du fournisseur, de préférence en jours ouvrables.
- Date limite de commande : le dernier jour où vous pouvez passer la commande sans retarder le chantier.
- Dates de livraison prévues et réelles : conservées séparément, afin que vous puissiez voir à quelle fréquence les dates glissent.
- Statut du paiement : facture demandée, acompte versé, entièrement payé, avec les montants.
- Documents : numéro de facture ou de devis et le fichier ou le lien.
- Indicateur de mesure : oui pour les meubles encastrés, les panneaux muraux, les fenêtres et les portes intérieures, où le fournisseur a d’abord besoin des dimensions du site.
Comment calculer la date limite de commande
- Prenez la date à laquelle l’article est nécessaire sur le site, généralement le début de l’installation.
- Soustrayez le délai de livraison indiqué par le fournisseur.
- Soustrayez une marge pour l’approbation et le paiement, par exemple une semaine.
- Écrivez le résultat dans la colonne de commande et triez l’estimation par celle-ci.
Exemple illustratif : l’installation commence le 1er juin, la livraison prend six semaines et le délai de sécurité est d’une semaine. La date limite de commande est le 13 avril. Si le client n’a pas approuvé l’article d’ici là, le retard est déjà visible dans le devis.
Version client et version interne
Le même devis est lu par différentes personnes. Le client a besoin d’une spécification claire. Vous et votre responsable des achats avez besoin de l’économie complète. Concevez le modèle de manière à ce qu’un seul ensemble de données produise les deux vues, plutôt que de conserver deux fichiers qui divergent.
| Champ | Version client | Version interne |
|---|---|---|
| Photo, nom, SKU, dimensions | Oui | Oui |
| Quantité et prix client | Oui | Oui |
| Prix catalogue, remise, prix d’achat | Non | Oui |
| Marge et profit | Non | Oui |
| Factures et paiements fournisseurs | Uniquement si convenu | Oui |
| Dates de livraison | Oui, généralement uniquement les dates réelles | Prévues et réelles |
Check-list avant d’envoyer un devis au client
- Chaque ligne a une pièce, une photo et un SKU.
- Aucune ligne n’a de prix vide ou de « prix sur demande » non marqué.
- Les matériaux emballés indiquent des emballages entiers, et non la surface nette.
- Les articles rejetés sont exclus du total.
- Les colonnes internes (prix d’achat, marge, profit) sont masquées.
- Les alternatives sont affichées sous l’article principal et clairement étiquetées.
- Le total correspond à la somme des pièces.
Comment faire dans ArchiBoard
Les champs ci-dessus sont déjà intégrés à la fonctionnalité « devis», vous n’avez donc pas à maintenir un modèle de feuille de calcul. La description complète de chaque écran se trouve dans le « chapitre d’aide sur les devis».
- Ouvrez le projet et allez dans « Devis », puis cliquez sur « Ajouter un article ». Collez le lien du produit et cliquez sur « Remplir automatiquement ». Le nom, la photo, le prix et la devise, la marque, le SKU, les dimensions, la disponibilité, le délai de livraison, l’emballage et l’unité sont renseignés. Vérifiez les champs et cliquez sur « Enregistrer l’article ».
- Si vous avez déjà un devis dans Excel, CSV, PDF ou Google Sheets, cliquez sur « Importer », téléchargez le fichier ou collez le lien, vérifiez la signification de chaque colonne, choisissez la pièce et cliquez sur « Importer ». Les détails se trouvent dans le chapitre sur l’importation.
- Ouvrez la fiche article et saisissez la quantité nette, la réserve en pourcentage, et « Pièces par colis » ou « m² par colis ». La colonne « Qté » indique alors la quantité à acheter en colis entiers.
- Basculez la vue du devis sur « Économie » pour voir le prix de vente conseillé, la remise fournisseur, l’approvisionnement, la marge, le profit et le prix client. Si vous modifiez un montant, le pourcentage est recalculé, et inversement.
- Utilisez les cases à cocher pour les groupes de colonnes Description, Finances, Livraison et Paiement afin d’afficher uniquement les champs dont vous avez besoin. Pour le fournisseur, l’avance, les factures et les dates, ouvrez « Fournisseur et paiement » dans la ligne de l’article.
- Cliquez sur le statut d’un article et choisissez « Modifier le statut » pour le faire passer par l’approbation, la commande, la livraison et la réception. Vous pouvez ajouter un commentaire et une pièce jointe.
- Pour envoyer une version épurée au client, cliquez sur « Exporter en PDF », choisissez les pièces, activez ou désactivez les prix et les photos, puis cliquez sur « Télécharger le PDF ». Le prix d’achat, la marge et le profit ne sont pas inclus dans le PDF client.
FAQ
Combien de champs un modèle de devis doit-il avoir ?
Suffisamment pour répondre à quoi, combien, à quel prix et quand, ce qui représente généralement 20 à 25 champs. Au-delà, cela vous ralentit, car personne ne les remplit. En deçà, et vous continuerez à demander des données manquantes aux fournisseurs et aux clients. Rendez les champs d’identification, de quantité et de prix obligatoires et laissez les autres facultatifs.
Le client doit-il voir le prix d’achat et la marge bénéficiaire ?
Cela dépend de votre modèle de contrat et de ce que vous avez convenu avec le client. Si vous facturez des honoraires ou une marge qui n’est pas divulguée ligne par ligne, utilisez une version client sans colonnes internes. Si vous travaillez ouvertement sur la base du prix de revient majoré, montrez-leur. Dans tous les cas, conservez les champs internes dans les données afin que le profit reste visible pour vous.
Quels champs supplémentaires les articles sur mesure nécessitent-ils ?
Ajoutez le numéro et la date du devis du fournisseur, un indicateur de mesure avec les dates prévues et réelles, le délai de production et l’approbation des dessins ou des échantillons. Les articles personnalisés nécessitent souvent un acompte, alors ajoutez également le montant de l’acompte et le solde restant. Le total du devis doit devenir le prix d’achat de la ligne.
Comment montrer au client une alternative moins chère ?
Ajoutez l’alternative comme une ligne distincte sous l’article principal, avec sa propre photo, SKU, fournisseur et prix. Indiquez clairement qu’il s’agit d’une alternative. Dans le document client, affichez deux totaux : le total de base et le total avec les alternatives. De cette façon, le client compare les options sans perdre la spécification de base approuvée.
Ai-je besoin d’un modèle distinct pour chaque type de projet ?
Non. Conservez un seul ensemble de champs et modifiez uniquement les catégories et la liste des pièces. La rénovation d’une salle de bain et un appartement meublé nécessitent les mêmes champs pour le prix, la quantité, le statut et la date. Ce qui diffère, c’est le nombre d’articles à mesurer ou à emballer, et ce sont des champs facultatifs du même modèle.