Шаблон кошторису дизайну інтер’єру: поля, які не можна пропускати
· 8 хв читання
Шаблон кошторису дизайну інтер’єру працює, коли кожен рядок відповідає на чотири запитання: що саме це за предмет, скільки потрібно купити, скільки це коштує вам і клієнту, і коли це має прибути. Якщо одна відповідь відсутня, кошторис стає прайс-листом, який не може керувати закупівлями. Нижче наведено поля, які слід фіксувати в кожному кошторисі, чому кожне з них важливе, та готові приклади, які ви можете скопіювати у свій шаблон.
Поля ідентифікації: що саме ви купуєте
Ці поля усувають двозначність. Дві людини, які читають один і той же рядок, наприклад, дизайнер і особа, яка розміщує замовлення, повинні дійти одного висновку щодо продукту.
| Поле | Що вводити | Що піде не так без нього |
|---|---|---|
| Кімната | Кімната або зона, куди йде предмет | Немає бюджету на кімнату, немає перевірки кількості відповідно до площі кімнати |
| Категорія | Меблі, освітлення, плитка, текстиль тощо | Немає групування, немає зв’язку між предметом і фазою будівництва |
| Назва | Коротка назва, яку клієнт впізнає | Клієнт не може знайти предмет у довгому списку |
| Фото | Одне чітке зображення точного варіанту | Клієнт затверджує текстовий опис і здивований при доставці |
| Артикул або код моделі | Точний код постачальника, включаючи варіант | Замовлено неправильний колір або розмір |
| Розміри | Ширина × глибина × висота або формат плитки | Предмет не відповідає простору або маршруту доставки |
| Оздоблення та колір | Матеріал, назва або код кольору | Два варіанти однієї моделі переплутуються |
| Постачальник та посилання | Назва компанії та URL-адреса сторінки продукту | Ніхто не зможе перевірити ціну чи наявність пізніше |
Зберігайте один факт в одному полі
Не пишіть колір і розмір у стовпці назви. Назву на кшталт «Дубовий стіл 180 матовий» неможливо відфільтрувати чи перевірити, тоді як окремі поля дозволяють це зробити. Це особливо важливо, коли вам пізніше потрібно надіслати постачальнику лише його власні позиції.
Поля ціни: відокремлюйте вашу вартість від ціни для клієнта
Найпоширеніша помилка в шаблонах — це єдиний стовпець «Ціна». Вам потрібен щонайменше ланцюжок від прейскурантної ціни до ціни для клієнта, щоб ви завжди знали, скільки студія заробляє на кожній позиції.
- Введіть прейскурантну ціну (MSRP) у валюті постачальника.
- Введіть знижку, яку ви отримуєте від постачальника, у відсотках.
- Розрахуйте закупівельну ціну: прейскурантна ціна мінус знижка.
- Застосуйте свою націнку до закупівельної ціни.
- Візьміть результат як ціну для клієнта та округліть його лише на цьому останньому кроці.
- Розрахуйте прибуток як ціну для клієнта мінус закупівельна ціна.
Приклад
Ілюстративні цифри: диван має прейскурантну ціну 1000 євро, а ваша знижка від постачальника становить 15%. Закупівельна ціна — 850 євро. З націнкою 25% ціна для клієнта становить 1062,50 євро, а прибуток — 212,50 євро.
Зауважте, що 25% націнки на собівартість — це не 25% маржі. Тут прибуток становить 20% від ціни для клієнта. Вирішіть, що з цих двох показує ваш шаблон, і чітко позначте стовпець. Для швидких перевірок використовуйте « калькулятор націнки»
Валюта та підсумки
Зберігайте кожен товар у валюті постачальника та показуйте конвертовану суму у валюті проєкту. Таким чином, зміна ціни в одній валюті не змушує вас повторно вводити рядок. Також додайте позначку «ціна за запитом», щоб такі рядки не враховувалися як нуль у загальній сумі.
Поля кількості: чиста сума, резерв та пакування
Для меблів кількість — це просто число. Для плитки, підлогових покриттів, шпалер та фарби одного поля кількості недостатньо, тому що ви купуєте цілі упаковки та потребуєте резерву для обрізки та відходів.
| Поле | Приклад значення | Призначення |
|---|---|---|
| Одиниця | м² | У чому вимірюється чиста кількість |
| Чиста кількість | 18.4 | Фактично необхідна площа або кількість |
| Резерв, % | 10 | Різання, бій, подальші ремонти |
| Розмір упаковки | 1.44 м² на упаковку | Найменша кількість, яку можна купити |
| Кількість для покупки | 15 упаковок | Число, яке йде в замовлення |
| Основа ціни | за м² та за упаковку | Дозволяє порівнювати пропозиції від різних постачальників |
Приклад
Ілюстративні цифри: чиста площа підлоги становить 18.4 м², а резерв — 10%, тому вам потрібно 20.24 м². При 1.44 м² на упаковку це 14.06 упаковок, тому ви купуєте 15 упаковок, що становить 21.6 м². Якщо плитка коштує 62 EUR за м², одна упаковка коштує 89.28 EUR, а загальна сума рядка — 1,339.20 EUR. Ціна для клієнта повинна розраховуватися з кількості упаковок, які ви купуєте, а не з чистої площі.
Розділіть товари за кімнатами
Якщо один виріб використовується в кількох кімнатах, залиште його одним рядком із зазначенням кількості для кожної кімнати. Ви отримуєте одну покупку та один платіж, але все одно бачите, скільки коштує кожна кімната. Перевірте, чи відповідає сума площ кімнат площі проєкту, перш ніж розраховувати матеріали.
Поля статусу, дат і платежів
Шаблон, який зупиняється на ціні, є пропозицією. Шаблон, який відстежує статус і дати, є робочим інструментом закупівель. Ось поля, які роблять різницю:
- Статус затвердження: потребує затвердження, затверджено, відхилено. Відхилені позиції повинні випадати із загальних сум, але залишатися видимими.
- Статус замовлення: замовлено, в дорозі, доставлено, прийнято, встановлено.
- Термін доставки: термін виконання замовлення постачальником, бажано в робочих днях.
- Дата замовлення: останній день, коли ви можете розмістити замовлення без затримки на об’єкті.
- Заплановані та фактичні дати доставки: зберігаються окремо, щоб ви могли бачити, як часто дати зміщуються.
- Статус оплати: запит на рахунок, аванс сплачено, повністю сплачено, із зазначенням сум.
- Документи: номер рахунку-фактури або пропозиції та файл або посилання.
- Позначка вимірювання: так для вбудованих меблів, стінових панелей, вікон та міжкімнатних дверей, де постачальнику спочатку потрібні розміри об’єкта.
Як розрахувати дату замовлення
- Візьміть дату, коли товар потрібен на об’єкті, зазвичай це початок монтажу.
- Відніміть термін доставки, вказаний постачальником.
- Відніміть буфер для затвердження та оплати, наприклад, один тиждень.
- Запишіть результат у стовпець «Дата замовлення» та відсортуйте кошторис за ним.
Ілюстративний приклад: монтаж починається 1 червня, доставка займає шість тижнів, а буфер — один тиждень. Дата замовлення — 13 квітня. Якщо клієнт не затвердив товар до цього часу, затримка вже помітна в кошторисі.
Версія для клієнта та внутрішня версія
Один і той же кошторис читають різні люди. Клієнту потрібна чітка специфікація. Вам і вашому менеджеру із закупівель потрібна повна економіка. Розробіть шаблон так, щоб один набір даних створював обидва подання, замість того, щоб зберігати два файли, які розходяться.
| Поле | Версія для клієнта | Внутрішня версія |
|---|---|---|
| Фото, назва, артикул, розміри | Так | Так |
| Кількість та ціна для клієнта | Так | Так |
| Прайс-лист, знижка, ціна закупівлі | Ні | Так |
| Націнка та прибуток | Ні | Так |
| Рахунки-фактури та платежі постачальникам | Лише за домовленістю | Так |
| Дати доставки | Так, зазвичай лише фактичні | Заплановані та фактичні |
Контрольний список перед надсиланням кошторису клієнту
- Кожен рядок має кімнату, фотографію та артикул.
- Жоден рядок не має порожньої ціни або немаркованої позначки «ціна за запитом».
- Упаковані матеріали показують цілі упаковки, а не чисту площу.
- Відхилені позиції виключені із загальної суми.
- Внутрішні стовпці (ціна закупівлі, націнка, прибуток) приховані.
- Альтернативи показані під основним елементом і чітко позначені.
- Загальна сума відповідає сумі кімнат.
Як це зробити в ArchiBoard
Вищезгадані поля вже вбудовані у функцію « кошториси», тому вам не потрібно підтримувати шаблон електронної таблиці. Повний опис кожного екрана знаходиться у розділі довідки « кошториси».
- Відкрийте проєкт, перейдіть до розділу «Кошторис» і натисніть «Додати позицію». Вставте посилання на товар і натисніть «Автозаповнення». Назва, фото, ціна та валюта, бренд, артикул, розміри, наявність, термін доставки, пакування та одиниця виміру заповнюються автоматично. Перевірте поля та натисніть «Зберегти позицію».
- Якщо у вас вже є кошторис в Excel, CSV, PDF або Google Sheets, натисніть «Імпорт», завантажте файл або вставте посилання, перевірте значення кожного стовпця, виберіть кімнату та натисніть «Імпорт». Деталі знаходяться в розділі «Імпорт».
- Відкрийте картку позиції та введіть чисту кількість, резерв у відсотках та «Штук в упаковці» або «м² в упаковці». У стовпці «Кількість» тоді відображається, скільки потрібно купити в цілих упаковках.
- Перемкніть вигляд кошторису на «Економіка», щоб побачити рекомендовану роздрібну ціну, знижку постачальника, закупівлю, націнку, прибуток та ціну для клієнта. Якщо ви зміните суму, відсоток буде перераховано, і навпаки.
- Використовуйте прапорці для груп стовпців «Опис», «Фінанси», «Доставка» та «Оплата», щоб відобразити лише потрібні поля. Для постачальника, авансу, рахунків-фактур та дат відкрийте «Постачальник та оплата» у рядку позиції.
- Натисніть на статус позиції та виберіть «Змінити статус», щоб перемістити її через етапи затвердження, замовлення, доставки та приймання. Ви можете додати коментар та вкладення.
- Щоб надіслати клієнту чисту версію, натисніть «Експорт у PDF», виберіть кімнати, увімкніть або вимкніть ціни та фотографії, а потім натисніть «Завантажити PDF». Закупівельна ціна, націнка та прибуток не включаються до клієнтського PDF.
Часті питання
Скільки полів має бути в шаблоні кошторису?
Цього достатньо, щоб відповісти на питання «що, скільки, за якою ціною та коли», що зазвичай становить від 20 до 25 полів. Більша кількість полів уповільнює роботу, оскільки ніхто їх не заповнює. Менша кількість полів призведе до того, що ви постійно запитуватимете постачальників і клієнтів про відсутні дані. Зробіть поля ідентифікації, кількості та ціни обов’язковими, а решту залиште необов’язковими.
Чи повинен клієнт бачити закупівельну ціну та націнку?
Це залежить від вашої моделі контракту та від того, про що ви домовилися з клієнтом. Якщо ви стягуєте плату або націнку, яка не розкривається по пунктах, використовуйте версію для клієнта без внутрішніх стовпців. Якщо ви працюєте відкрито на основі «витрати плюс», покажіть їх. У будь-якому випадку, зберігайте внутрішні поля в даних, щоб прибуток залишався видимим для вас.
Які додаткові поля потрібні для товарів, виготовлених на замовлення?
Додайте номер і дату пропозиції постачальника, позначку вимірювання із запланованими та фактичними датами, час виконання замовлення та затвердження креслень або зразків. Товари на замовлення часто передбачають передоплату, тому також додайте суму передоплати та залишок. Загальна сума пропозиції має стати закупівельною ціною позиції.
Як показати клієнту дешевшу альтернативу?
Додайте альтернативу як окремий рядок під основним товаром, з власною фотографією, артикулом, постачальником і ціною. Чітко позначте її як альтернативу. У документі для клієнта покажіть дві загальні суми: базову загальну суму та загальну суму з альтернативами. Таким чином клієнт порівнює варіанти, не втрачаючи затверджену базову специфікацію.
Чи потрібен окремий шаблон для кожного типу проєкту?
Ні. Залиште один набір полів і змініть лише категорії та список кімнат. Ремонт ванної кімнати та мебльована квартира потребують однакових полів для ціни, кількості, статусу та дати. Відрізняється лише кількість предметів, які потребують вимірювання чи пакування, і це необов’язкові поля того ж шаблону.