Vorlage für den Bauzeitenplan: Phasen und Zeitrahmen einer Wohnung

Eine Vorlage für den Bauzeitenplan ist eine Liste der Phasen in Baureihenfolge, jede mit einer Dauer, einer Abhängigkeit und den Einkäufen, die diese Phase benötigt. Entscheidend dafür, dass eine Renovierung termingerecht läuft, ist die Bestellfrist für jeden Artikel, rückwärts berechnet ab dem Tag, an dem die jeweilige Phase beginnt. Unten finden Sie eine funktionierende Vorlage für eine komplette Wohnungsrenovierung, eine Methode, sie an Ihr Projekt anzupassen, und eine Möglichkeit, sie aktuell zu halten, sobald Verzögerungen auftreten.

Die Phasen in Reihenfolge, mit Beispieldauern

Die Tabelle zeigt eine komplette Renovierung einer 60 m² großen Wohnung mit neuer Küche und einem Nassraum. Alle Dauern sind nur ein Beispiel zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie sie durch Angaben Ihrer Handwerksbetriebe. Entscheidend ist die Reihenfolge und die Abhängigkeiten; diese bleiben von Projekt zu Projekt ähnlich.

Phase	Beispielhafter Start (Woche)	Beispielhafte Dauer (Wochen)	Beginnt nach	Entscheiden oder bestellen vor Beginn
Abriss und Räumung	1	1	Vertrag unterzeichnet, Zugang zur Baustelle	Entsorgung gebucht
Trennwände und Estrich	2	2, zuzüglich Aushärtezeit	Abriss	Endgültige Raumaufteilung, Bodenhöhen
Fenster und Wohnungseingangstür	3	1	Öffnungen sind fertig	Fenster nach Aufmaß bestellen
Rohinstallation: Elektro, Sanitär, Heizung	5	2	Trennwände	Steckdosen- und Beleuchtungsplan, Unterputzteile fürs Bad
Verputzen und Abdichten	7	3, einschließlich Trocknung	Rohinstallation geprüft	Entscheidungen zur Wandoberfläche
Fliesenarbeiten	9	2	Abdichtung ist trocken	Fliesen, Kleber, Profile geliefert
Decken und erster Anstrich	11	2	Putz ist trocken	Farbtöne, Deckendetails
Bodenbeläge	13	2	Nassarbeiten abgeschlossen	Material geliefert und akklimatisiert
Türen, Tischlerarbeiten, Küche	16	2	Bodenbeläge geschützt	Küche aufgemessen, gefertigt, geliefert
Einbauten, Endanstrich, Armaturen	18	2	Tischlerarbeiten eingebaut	Beleuchtung, Schalter, Sanitärobjekte vor Ort
Möbel, Styling, Mängelbeseitigung	20	2	Einbauten abgeschlossen	Lieferfenster für Möbel bestätigt

In diesem Beispiel dauert das Projekt etwa 21 Wochen. Einige Phasen überschneiden sich: Die Fenster werden eingebaut, während die Trennwände fertiggestellt werden, und die Tischlerarbeiten beginnen, während die letzten Bodenbereiche geschützt werden. Alles, was von Trocknung oder Aushärtung abhängt, sollte besser als eigener Wartebalken dargestellt werden, statt in einer Arbeitsphase versteckt zu sein.

So passen Sie die Vorlage an Ihre Wohnung an

1. Streichen Sie, was Sie nicht benötigen. Keine Nassraumarbeiten? Dann entfernen Sie Fliesen- und Abdichtungsarbeiten. Keine Grundrissänderungen? Dann entfernen Sie Trennwände und Estrich.
2. Ergänzen Sie Phasen, die die Vorlage nicht enthält. Beispiele: Klimaanlage, Fußbodenheizung, Natursteinarbeitsplatten, Wandpaneele, Maßschränke.
3. Ersetzen Sie die Beispieldauern. Fragen Sie jedes Gewerk nach Arbeitstagen, nicht nach Kalendertagen, und erkundigen Sie sich separat, wie lange Materialien trocknen oder aushärten müssen.
4. Verknüpfen Sie die Phasen nach Abhängigkeiten. Verwenden Sie Ende-zu-Anfang-Verknüpfungen: Die Fliesenarbeiten können nicht beginnen, bevor die Abdichtung trocken ist. Wo eine Lücke nötig ist, fügen Sie einen Versatz in Tagen hinzu, statt die Dauer künstlich zu verlängern.
5. Ordnen Sie Einkäufe den Phasen zu. Jeder Artikel gehört zu der Phase, in der er eingebaut wird. Die Beleuchtung gehört mit ihren Kabelpositionen zur Rohinstallation und mit den Leuchten selbst zu den Einbauten.
6. Planen Sie Puffer am Ende langer Ketten ein. Ein Puffer vor der Möbellieferung ist sinnvoller, als jede Phase um einige Tage zu verlängern.

Abhängigkeiten, die leicht übersehen werden

• Küchen- und Einbaumöbel werden vor Ort aufgemessen. Die Bestellung kann daher erst erfolgen, wenn die Wände und Böden, die die Maße bestimmen, fertig sind.
• Fenster, Einbauschreinerei und Sondertüren haben die längsten Lieferzeiten und müssen oft bestellt werden, bevor der Rückbau beginnt.
• Verdeckte Sanitärteile und Elektrodosen müssen bei der Rohinstallation auf der Baustelle sein, auch wenn die sichtbaren Armaturen viel später eintreffen.
• Bodenbelagsmaterial braucht in der Regel Zeit in der Wohnung, bevor es verlegt wird. Beachten Sie die Herstelleranweisung.
• Die Möbellieferung setzt eine fertiggestellte, gereinigte und zugängliche Wohnung voraus, einschließlich einer Aufzugsreservierung in einem Gebäude mit mehreren Etagen.

Einkäufe rückwärts vom Phasenbeginn planen

Ein Zeitplan ohne Einkäufe ist nur ein Plan für die Bauarbeiter. Verwenden Sie für jeden Posten diese Formel:

Späteste Bestellwoche = Woche, in der benötigt auf der Baustelle − Lieferzeit des Lieferanten − Puffer.

Die Tabelle wendet die Formel auf das oben genannte Beispielprojekt an. Negative Wochen bedeuten, dass die Bestellung vor Projektbeginn erfolgen muss.

Posten	Benötigt auf der Baustelle (Woche)	Lieferzeit (Wochen)	Puffer (Wochen)	Späteste Bestellwoche
Fenster	3	6	1	−4
Verdeckte Badezimmerrahmen und Installationsteile	5	2	1	2
Wand- und Bodenfliesen	9	3	1	5
Fertigparkett	13	4	1	8
Individuelle Einbauküche	16	8	2	6
Innentüren	16	5	1	10
Leuchten	17	4	1	12

Aus dieser Tabelle ergeben sich zwei Dinge. Erstens müssen die Fenster vor Projektbeginn bestellt werden, was bedeutet, dass die Designentscheidung noch früher fallen muss. Zweitens erfordert die Küchenbestellung in Woche 6 vorher ein Aufmaß vor Ort, weshalb das Aufmaß im Zeitplan einen eigenen Meilenstein bildet.

Schritte für jeden Eintrag

1. Notieren Sie die Woche, in der der Artikel vor Ort sein muss, also den Beginn der Bauphase, in der er eingebaut wird.
2. Lassen Sie sich die Lieferzeit vom Lieferanten schriftlich bestätigen und trennen Sie Lagerware von Sonderanfertigungen.
3. Ziehen Sie Lieferzeit und Puffer ab, um die Bestellwoche zu ermitteln.
4. Ziehen Sie die Zeit ab, die Ihr Kunde für die Freigabe des Artikels benötigt, um die Entscheidungswoche zu ermitteln.
5. Sortieren Sie alle Artikel nach Bestellwoche und arbeiten Sie die Liste von oben nach unten ab. Die ersten Zeilen sind Ihr Risiko.

Wenn Sie zusätzlich Mengen mit Verschnittreserve für Fliesen, Bodenbeläge oder Tapeten benötigen, hilft dabei der Materialrechner vor der Bestellung weiter.

Den Zeitplan während der Bauarbeiten aktuell halten

Der Zeitplan wird sich im ersten Monat ändern, planen Sie daher, wie Sie ihn aktualisieren. Ein Termin, der ohne dokumentierten Grund verschoben wurde, bringt Ihnen keine Erkenntnis, und eine Phase, die verschoben wurde, während ihre Abhängigkeiten gleich blieben, bricht bei der nächsten Gewerkeübergabe zusammen.

Checkliste für die wöchentliche Überprüfung

• Läuft jede Phase, die laufen sollte, tatsächlich, und hat das vorherige Gewerk die Abnahme erteilt?
• Bei welchen Artikeln ist der geplante Liefertermin bereits verstrichen, ohne dass die Ware eingetroffen ist?
• Welche Bestellungen werden in den nächsten zwei bis drei Wochen fällig, und sind sie freigegeben und bezahlt?
• Hat sich eine Phase verschoben? Falls ja: Sind alle abhängigen Phasen und ihre Bestellfristen ebenfalls verschoben worden?
• Sind die bestätigten Termine des Lieferanten schriftlich festgehalten, mit einer Begründung für jede Änderung?
• Ist für jedes Maßanfertigungsteil, das ein Aufmaß benötigt, ein Termin dafür eingeplant?
• Ist der Puffer vor der Möbellieferung noch intakt?

Wenn sich eine Lieferung verzögert

1. Fragen Sie beim Lieferanten einen bestätigten neuen Termin an. Schätzen Sie keinen selbst.
2. Prüfen Sie, welche Phase das fehlende Teil blockiert und um wie viele Tage.
3. Suchen Sie nach Arbeiten, die ohne das Teil vorangehen können, etwa das Streichen eines Raums, solange sich die Türen verzögern.
4. Blockiert die Verzögerung den kritischen Pfad, sollten Sie eine Alternative aus Lagerware oder einen anderen Lieferanten in Betracht ziehen.
5. Informieren Sie den Bauherrn, was sich verschoben hat, warum und welche Auswirkung das auf den Übergabetermin hat.

So geht es in ArchiBoard

Der Beschaffungszeitplan bringt Bauphasen, Bestelltermine, Lieferung und Zahlungen in einer Grafik zusammen, sodass die oben beschriebene Rückwärtsplanung an einer Stelle sichtbar wird. Gehen Sie in einem offenen Projekt so vor:

1. Öffnen Sie das Projekt → «Timeline» und klicken Sie für jede Phase, etwa «Elektrik» oder «Innenausbau», auf «Add Phase».
2. Geben Sie die Phasendaten per Tastatur ein oder ziehen Sie den Balken an seinem Rand. Die Dauer wird in Arbeitstagen gezählt.
3. Verbinden Sie Phasen mit einem Pfeil, wenn die eine nicht ohne die andere beginnen kann, und legen Sie für Trocknungs- oder Aushärtezeiten einen Versatz in Tagen fest. Wenn Sie eine Phase verschieben, rücken abhängige Phasen automatisch mit.
4. Prüfen Sie, wo die Positionen der Kalkulation gelandet sind. Sie werden nach Kategorie den Phasen zugeordnet, zum Beispiel Beleuchtung unter Elektrik und Fliesen unter Ausbau. Um das zu ändern, ziehen Sie die Position in eine andere Phase oder klicken Sie auf »Move to phase…«. Eine manuelle Verknüpfung hat Vorrang vor der automatischen.
5. Lesen Sie den Balken jeder Position: Bestellung, Wartezeit, Lieferung, Abnahme, Zahlung an den Lieferanten, Aufmaß, Montage. Logistiksegmente mit Schloss-Symbol werden aus der Kalkulation berechnet. Ändern Sie sie daher in der Position selbst und nicht in der Timeline.
6. Nutzen Sie den Block »Upcoming purchases«, um zu sehen, was zuerst bestellt werden muss. Er ist nach Bestellfrist sortiert. Unter Kalkulationen zeigt die Ansicht »By order priority« dieselbe Liste pro Kalkulation.
7. Wenn ein Lieferant ein Datum verschiebt, öffnen Sie bei der Position »Vendor & payment«, ändern das geplante Datum unter »Dates: delivery and installation« und wählen einen »Reason for rescheduling«. Verstreicht das geplante Datum ohne Eingang, erstellt das System die Aufgabe »Request new delivery date«.
8. Die Arbeit selbst verfolgen Sie mit dem Schalter »Mode« in der »Timeline«: »Board« für Aufgaben nach Status oder »Timeline« für die Gantt-Ansicht. Arbeit fügen Sie mit »Add task« hinzu. Weitere Informationen finden Sie im Hilfe-Kapitel zu Aufgaben über Fristen, Verantwortliche und automatische Aufgaben.

FAQ

Wie lange dauert eine komplette Wohnungssanierung?

Das hängt vom Umfang, von der Größe und davon ab, wie viele Positionen auf Bestellung gefertigt werden. Im Beispiel oben dauert die Sanierung einer 60 m² großen Wohnung mit neuer Küche und einem Nassraum etwa 21 Wochen. Betrachten Sie das nur als Richtwert. Fragen Sie jedes Gewerk nach seinen eigenen Arbeitstagen und rechnen Sie die längsten Lieferzeiten der Lieferanten dazu.

Welche Arbeitsschritte können gleichzeitig laufen?

Schritte, die in verschiedenen Räumen stattfinden oder sich nicht gegenseitig behindern, können sich überlappen, zum Beispiel das Verfliesen im Bad, während parallel die Decken anderswo vorbereitet werden. Staubintensive und nasse Arbeiten sollten vor den Oberflächenbeschichtungen und dem Bodenbelag abgeschlossen sein. Im Zweifel verknüpfen Sie die Schritte über Abhängigkeiten und lassen den Terminplan die Überlappung zeigen.

Wie viel Puffer sollte ich einplanen?

Planen Sie bei jeder Bestellung einen kurzen Puffer ein, im Beispiel etwa ein bis zwei Wochen, und vor der endgültigen Möbellieferung einen größeren Puffer. Machen Sie ihn länger bei Sonderanfertigungen und bei Lieferanten, die schon einmal Termine verschoben haben. Polstern Sie nicht jeden Schritt auf, denn versteckte Reserven sind schnell aufgebraucht, und niemand kann sie sehen.

Wann sollte ich Materialien bestellen?

Bestellen Sie spätestens in der Bestellwoche: der Woche, in der das Teil auf der Baustelle gebraucht wird, abzüglich der Lieferzeit und eines Puffers. Langlieferzeit-Positionen wie Fenster, Einbauküchen und Sondertüren müssen oft schon vor dem Rückbau bestellt werden. Sortieren Sie alle Positionen nach Bestellwoche und beginnen Sie mit der frühesten.

Sollte der Terminplan Trocknungs- und Aushärtezeiten enthalten?

Ja. Estrich, Putz und Abdichtungen brauchen Zeit, bevor der nächste Schritt beginnen kann. Stellen Sie sie als eigene Wartezeiten dar oder als Versatz zwischen verknüpften Schritten. Die tatsächlichen Werte entnehmen Sie den Verarbeitungsanleitungen des Materialherstellers und den Angaben des Handwerksbetriebs, nicht einer allgemeinen Faustregel.