Aufschlag für Innenarchitekten auf Möbel: So wird er berechnet

Um den Aufschlag für Innenarchitekten auf Möbel zu berechnen, nehmen Sie den Einstandspreis jedes Artikels (also den Preis nach Abzug Ihres Händlerrabatts, zuzüglich Lieferkosten und sonstiger Ausgaben, die Sie tragen) und schlagen einen Prozentsatz auf, der Ihren Zeitaufwand, Ihr Risiko und Ihren Gewinn abdeckt. Prüfen Sie das Ergebnis anschließend nicht nur als Aufschlag, sondern auch als Marge. Legen Sie die Regel fest, bevor Sie das erste Angebot verschicken, und wenden Sie sie je Kategorie einheitlich an.

Aufschlag und Marge sind unterschiedliche Kennzahlen

Die meisten Kalkulationsfehler beginnen genau hier. Aufschlag ist der Gewinn geteilt durch die Kosten. Marge ist der Gewinn geteilt durch den Kundenpreis. Ein Aufschlag von 30% ergibt nicht 30% vom Umsatz, sondern etwa 23%.

• Kundenpreis = Einkaufspreis × (1 + Aufschlag)
• Aufschlag = (Kundenpreis − Einkaufspreis) ÷ Einkaufspreis
• Marge = (Kundenpreis − Einkaufspreis) ÷ Kundenpreis
• Benötigter Aufschlag für eine Zielmarge = Marge ÷ (1 − Marge)

Die Tabelle zeigt, wie beide Größen zusammenhängen. Nutzen Sie sie, wenn Sie Ihre Studioeinnahmen in Margen planen, die Artikel aber über den Aufschlag kalkulieren.

Aufschlag auf Kosten	Resultierende Marge	Gewinn bei 1,000 EUR Kosten
20%	16.7%	200 EUR
25%	20.0%	250 EUR
30%	23.1%	300 EUR
40%	28.6%	400 EUR
50%	33.3%	500 EUR
100%	50.0%	1,000 EUR

Wenn Sie eine Marge von 30% erzielen möchten, benötigen Sie einen Aufschlag von 0,30 ÷ 0,70 = 42,9% und nicht 30%.

Schritt für Schritt: Den Aufschlag für einen Artikel ermitteln

1. Die tatsächlichen Kosten ermitteln. Beginnen Sie mit dem Listenpreis des Lieferanten, ziehen Sie Ihren Händlerrabatt ab und addieren Sie alle Kosten, die Sie bezahlen, um den Artikel zum Kunden zu bringen (siehe die Liste unten).
2. Eine Risikoreserve einplanen. Möbel werden nach einer falschen Maßangabe beschädigt, zurückgegeben oder erneut bestellt. Manche Studios schlagen auf die Kosten zerbrechlicher oder maßgefertigter Stücke einen kleinen Prozentsatz auf; andere decken dieses Risiko über die Gesamtmarge ab. Wählen Sie einen Weg und bleiben Sie dabei.
3. Schätzen Sie Ihren Zeitaufwand. Recherche, Angebote, Bestellverfolgung, Lieferkontrolle und Reklamationen kosten Stunden. Teilen Sie die Kosten dieser Stunden durch den Gesamteinkaufswert des Projekts, um den mindestens nötigen Aufschlag zu ermitteln, der sie deckt.
4. Wählen Sie ein Preismodell aus dem Vergleich im nächsten Abschnitt.
5. Prüfen Sie die Obergrenze des Marktes. , Wenn der Kunde dasselbe Sofa zum öffentlichen Ladenpreis finden kann, muss sich Ihr Preis an dieser Zahl begründen lassen.
6. In Marge umrechnen , und vergleichen Sie sie mit Ihrem Zielwert für das Projekt.
7. Runden Sie den Kundenpreis , auf eine glatte Summe und halten Sie den daraus resultierenden Endaufschlag fest.

Oft vergessene Kosten

• Lieferung vom Lieferanten zu Ihrem Studio, Lager oder Baustelle
• Verpackung, Paletten und zusätzliche Handhabung bei großen Stücken
• Einfuhrabgaben, falls Sie diese tragen
• Montage, Installation und Transport in die Wohnung bzw. ins Geschoss
• Bankgebühren und Währungsumrechnung bei Zahlungen an Lieferanten
• Lagerung, solange die Baustelle nicht bereit ist
• Ersatzteile, zusätzlicher Stoff oder eine Fliesenreserve

Beispiel für eine Zeitkalkulation

Beispiel: Ein Projekt hat Möbeleinkäufe im Wert von 20.000 EUR, und Sie rechnen mit 60 Stunden Beschaffungsarbeit zu je 50 EUR pro Stunde. Das sind 3.000 EUR, also brauchen Sie mindestens 15 % Aufschlag allein, um die Zeit zu bezahlen, noch ohne Gemeinkosten, Risiko und Gewinn. Ein pauschaler Aufschlag von 15 % würde dem Studio nichts übrig lassen.

Wahl des Aufschlagsmodells

Es gibt keinen universellen Prozentsatz. Entscheidend ist, dass das Modell zu Ihrer Zusammenarbeit mit Kunde und Lieferant passt.

Modell	So funktioniert es	Funktioniert gut, wenn	Vorsicht bei
Pauschaler Aufschlag	Ein Aufschlag auf jeden Artikel	Kleines Studio, einfache Projekte	Zu hoch bei teuren Stücken, zu niedrig bei günstigen
Gestaffelt nach Preis	Höherer Satz bei günstigen Artikeln, niedrigerer bei teuren	Gemischte Projekte mit Accessoires und großen Möbeln	Braucht eine klare Tabelle, an die Sie sich tatsächlich halten
Nach Kategorie	Unterschiedlicher Aufschlag für Polsterung, Beleuchtung, Maßtischlerei und Dekor	Kategorien unterscheiden sich in Aufwand und Risiko	Mehr Regeln zu pflegen
Anteil am Lieferantenrabatt	Der Kunde zahlt einen Preis nahe am Einzelhandelspreis; Sie behalten einen vereinbarten Anteil des Rabatts	Lieferanten gewähren große Händlerrabatte	Erfordert eine offene Offenlegung im Vertrag
Lieferantenprovision	Der Kunde zahlt direkt an den Lieferanten; der Lieferant zahlt Ihnen eine Provision	Das Studio wickelt keine Zahlungen für Waren ab	Provision wird spät gezahlt; separat erfassen
Festes Honorar oder Stundensatz	Sie berechnen Zeit; Waren werden zum Einkaufspreis weitergegeben	Kunden, die volle Transparenz wünschen	Belohnt Sie nicht für das Risiko bei Bestellungen

Beispiel für die Staffelung (illustrative Zahlen): 40 % bei Artikeln mit einem Einkaufspreis unter 500 EUR, 30 % von 500 bis 3.000 EUR, 20 % über 3.000 EUR. Der Aufwand für die Bestellung eines 200-EUR-Beistelltisches ist nahezu gleich dem für ein 2.000-EUR-Stück, daher zahlt ein pauschaler Satz bei kleinen Artikeln zu wenig.

Bei Projekten, in denen Sie Geld zwischen Kunde und Lieferant bewegen, sollten Sie Ihr Einnahmenmodell an derselben Stelle führen wie Ihre Zahlungen. Plattformen mit einer Projektfinanzierung Am besten erfassen Sie das, indem Sie Kundenzahlungen, Lieferantenzahlungen und Provisionen pro Projekt nachhalten.

Rechenbeispiel: drei Positionen, ein Angebot

Alle Angaben sind beispielhaft in EUR und ohne Steuer.

Position	Einstandskosten	Aufschlag	Gewinn	Kundenpreis	Marge
Sofa (Listenpreis 4,000, 25 % Händlerrabatt, 150 Lieferung)	3,150	30%	945	4,095	23.1%
Esstisch (Lieferung inklusive)	1,800	35%	630	2,430	25.9%
Sessel (Lieferung inklusive)	600	40%	240	840	28.6%
Gesamt	5,550	32.7%	1,815	7,365	24.6%

Achten Sie auf das Sofa. Sein Kundenpreis von 4,095 EUR liegt über dem Listenpreis von 4,000 EUR. Wenn der Kunde diesen Listenpreis online sehen kann, steht Ihnen ein Gespräch bevor, das Sie gewinnen müssen. Es gibt zwei Auswege:

• Den Preis auf dem Listenpreis deckeln und den Rabatt behalten. Verkaufen Sie das Sofa für 4,000 EUR, bleiben 850 EUR über dem Einstandspreis von 3,150 EUR. Das entspricht einem Aufschlag von 27 % und einer Marge von 21.3 %.
• Den Preis halten und den Mehrwert erklären: Beschaffung, ein von Ihnen ausgehandeltes Angebot, Kontrolle der Lieferung, Abwicklung von Reklamationen.

Beide Wege sind vertretbar. Der Fehler ist, den Konflikt erst zu bemerken, nachdem der Kunde den Vergleich gefunden hat.

Den Aufschlag während des Projekts schützen

Ein auf dem Papier korrekter Aufschlag kann in der Umsetzung verloren gehen. Die meisten Verluste entstehen durch Änderungen nach der Freigabe des Angebots.

• Versehen Sie jedes Angebot mit einer Gültigkeitsdauer. Ein Lieferantenpreis von vor drei Monaten ist kein Preis mehr.
• Rechnen Sie neu, wenn sich die Menge ändert. Verpackte Ware wie Fliesen oder Tapeten wird in ganzen Gebinden gekauft, daher liegen die realen Kosten über der Nettomenge.
• Lassen Sie Positionen vor der Bestellung freigeben. Ein Kundenpreis, den Sie nicht bestätigt haben, ist ein Geschenk.
• Kosten aktualisieren, nicht nur den Preis, wenn ein Lieferangebot mit einer abweichenden Summe eintrifft.
• Lieferung und Montage als eigene Positionen führen, wenn sie zwischen den Artikeln stark schwanken.
• Jede Preisänderung mit Datum festhalten, damit sich eine Streitfrage anhand der Unterlagen klären lässt.
• Den Kundenpreis nicht reduzieren, um eine Freigabe zu erreichen, ohne die daraus resultierende Marge zu prüfen.

So geht's in ArchiBoard

Die Kalkulation führt Einkauf, Aufschlag und Kundenpreis in einer Zeile, sodass Sie nicht in einer separaten Tabelle nachrechnen müssen. Prozentwerte können Sie vorab mit dem Aufschlagsrechner; alle Details finden Sie im Kapitel Hilfe zu Kalkulationen.

1. Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie zu Estimates. Stellen Sie „Estimate view mode“ auf Economics.
2. Klicken Sie auf Add item, fügen Sie den Produktlink ein und klicken Sie auf Auto-fill. Prüfen Sie die Felder und klicken Sie auf Save item.
3. In der Zeile folgt die Kette UVP → Lieferantenrabatt → Einkauf → Aufschlag → Gewinn → Kundenpreis. Unter jedem Prozentwert sehen Sie den Betrag. Ändern Sie den Betrag, rechnet sich der Prozentwert neu, und umgekehrt.
4. Bei Fliesen, Bodenbelägen und anderer Ware in Gebinden legen Sie in der Artikelkarte die Nettomenge, den Reservezuschlag in Prozent sowie die Stück- bzw. m²-Angabe je Gebinde fest. Die Spalte Qty zeigt dann die ganzen Gebinde, die zu bestellen sind.
5. Wenn ein Lieferant ein Angebot schickt, hängen Sie es unter Vendor & payment → Supplier quotean. Die Angebotssumme wird zum Einkaufspreis, der Kundenpreis bleibt unverändert; prüfen Sie danach deshalb Ihren Aufschlag.
6. Wechseln Sie die Ansicht zu Specification und klicken Sie auf Export to PDF für den Kunden. Einkaufspreis, Aufschlag und Gewinn sind im Kunden-PDF nicht enthalten.
7. Öffnen Projektfinanzen und lege fest, wie du verdienst (Provision, Aufschlag oder Anteil am Lieferantenrabatt) und wer wem zahlt, um den tatsächlichen Gewinn im Vergleich zur Kalkulation zu sehen.

FAQ

Wie hoch ist ein üblicher Aufschlag von Innenarchitekten auf Möbel?

Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht. Sie hängt davon ab, wie viel Arbeit du pro Stück hast, ob du Geld für Waren verwaltest, wie hoch der Händlerrabatt ist und wie groß das Projekt ist. Kalkuliere ihn aus deinen Einstandskosten, deinem Zeitaufwand und deiner Zielmarge und prüfe das Ergebnis anschließend am Verkaufspreis, den der Kunde sehen kann.

Soll ich den Aufschlag auf den Verkaufspreis oder auf meine Kosten anwenden?

Wende ihn auf deine Einstandskosten an, denn von dieser Zahl hängt dein Gewinn ab. Vergleiche das Ergebnis mit dem Richtpreis als Obergrenze. Liegt dein Preis über dem Einzelhandelspreis, entscheide im Voraus, ob du ihn auf den Einzelhandelspreis begrenzt oder die Differenz mit Leistungen begründest, die du erbringst.

Muss ich dem Kunden den Aufschlag offenlegen?

Lege das Modell in deinem Vertrag oder Angebot offen, zum Beispiel als Prozentsatz, als Anteil am Lieferantenrabatt oder als Provision. Der Kunde muss nicht jeden Einkaufspreis sehen, sollte aber wissen, wie du verdienst. Klare Bedingungen verhindern Streit, wenn er die Preise später vergleicht.

Wie gehe ich mit einem großen Lieferantenrabatt um?

Entscheiden Sie das, bevor das Projekt beginnt. Sie können den vollen Rabatt als Teil Ihrer Marge behalten, ihn an den Kunden weitergeben oder zum Listenpreis verkaufen und die Differenz behalten. Was Sie auch wählen, halten Sie es schriftlich fest und wenden Sie dieselbe Regel für alle Lieferanten im Projekt an, damit die Kalkulation konsistent bleibt.

Was passiert, wenn der Lieferant den Preis erhöht, nachdem der Kunde das Angebot bereits freigegeben hat?

Ihr Angebot sollte angeben, wie lange die Preise gültig sind. Ändert sich ein Preis nach Ablauf dieses Zeitraums, aktualisieren Sie die Kosten, berechnen den Kundenpreis neu und holen vor der Bestellung eine neue Freigabe ein. Erfolgt die Änderung innerhalb der Gültigkeitsdauer, prüfen Sie in Ihrem Vertrag, wer die Differenz trägt, denn andernfalls muss Ihre Marge sie auffangen.