Wie man Produkte von Websites in einer einzigen Liste speichert

Um Produkte von Websites in einer einzigen Liste zu speichern, wählen Sie einen Ort, an dem alle Artikel liegen, legen Sie fest, welche Felder Sie für jedes Produkt erfassen, und halten Sie jeden Artikel im Moment des Fundes auf dieselbe Weise fest. Die Liste ist nur dann nützlich, wenn jeder Eintrag vollständig ist: Foto, Link, Preis mit Währung, Maße und Lieferzeit. Im Folgenden finden Sie einen Ablauf, der mit jedem Werkzeug funktioniert, danach die Vorgehensweise mit einem Web-Clipper.

Warum verstreute Produktlinks ein Projekt scheitern lassen

Die meisten Designer beginnen mit Browser-Lesezeichen, Screenshots im Chat und ein paar Zeilen in einer Tabellenkalkulation. Für einen Raum funktioniert das. Beim dritten Raum können Sie aber einfache Fragen nicht mehr beantworten: Welches Sofa war die günstigere Option, welche Lampe hat acht Wochen Lieferzeit, welcher Link ist bereits tot?

Die Probleme wiederholen sich bei fast jedem Projekt:

• Dasselbe Produkt wird zweimal unter verschiedenen Namen gespeichert, und der Preis unterscheidet sich zwischen beiden Einträgen.
• Ein Screenshot enthält keinen Link, daher kann niemand Preis oder Verfügbarkeit erneut prüfen.
• Das Foto bleibt auf der Shop-Seite und verschwindet, sobald das Produkt aus dem Sortiment genommen wird.
• Maße und Lieferzeit fehlen, sodass der Artikel nicht mit dem Grundriss oder dem Zeitplan abgeglichen werden kann.
• Die Währung ist nicht vermerkt, daher sind die Summen falsch, sobald zwei Lieferanten unterschiedliche Währungen verwenden.

Eine einzige Liste mit einer festen Datensatzstruktur löst all diese Probleme. Die nächsten Abschnitte beschreiben, wie Sie sie aufbauen.

Schritt 1: Festlegen, was jeder Produkteintrag enthält

Bevor du das erste Produkt speicherst, notiere dir die Felder. Wenn du sie mitten im Projekt änderst, passen alte Einträge nicht mehr zu neuen. Die Tabelle unten ist ein Mindestmaß, das eine Kalkulation, einen Bestellplan und eine Kundenpräsentation unterstützt.

Feld	Wozu du es brauchst	Beispiel
Produktlink	Preis und Verfügbarkeit vor der Bestellung erneut prüfen	Direkte Seite der genauen Variante
Foto	Für die Präsentation und zum schnellen Wiedererkennen in einer langen Liste	Hauptbild plus 1–2 Detailaufnahmen
Name und SKU	Eindeutige Bestellung und Dublettenprüfung	Sessel, SKU wie vom Lieferanten angegeben
Preis und Währung	Budget und Summen über alle Lieferanten	1,890 EUR (Beispiel)
Maße	Abgleich mit Grundriss und Türdurchgängen	B 220 x T 95 x H 82 cm
Lieferzeit	Bestellfristen und Lieferplanung	8 Wochen (Beispiel)
Lieferant	Bestellungen, Zahlungen und Kontakte bündeln	Name des Händlers oder Herstellers
Raum und Kategorie	Budget pro Raum, Filterung	Wohnzimmer, Sitzmöbel
Einheit und Verpackung	Richtige Menge für Fliesen, Tapeten, Bodenbeläge	m2, 1.44 m2 pro Packung

Checkliste für einen vollständigen Eintrag

• Der Link öffnet die genaue Variante (Farbe, Größe, Oberfläche), nicht die allgemeine Kategorieseite.
• Der Preis wird zusammen mit seiner Währung erfasst, mit einem Hinweis, ob Steuern und Lieferung enthalten sind.
• Das Foto wird in deiner Liste gespeichert, nicht nur über einen Link auf der Shopseite.
• Maße werden in der ganzen Liste in einem einheitlichen Maßsystem angegeben.
• Die Lieferzeit ist eine Anzahl von Tagen oder Wochen, nicht der Text „bald auf Lager“.

Schritt 2: Eine Liste mit klarer Struktur anlegen

Eine Liste bedeutet noch keinen flachen Haufen. Sie bedeutet einen Ort mit einer einheitlichen Struktur, sodass Sie ein Produkt in Sekunden finden und zwischen den Phasen verschieben können, ohne es neu einzutippen.

1. Legen Sie einen Sammelbereich für Ideen an. Produkte, die Ihnen gefallen, aber noch keinem Projekt zugeordnet sind, kommen auf eine allgemeine Wunschliste, nach Kategorie sortiert.
2. Legen Sie für jedes Projekt eine eigene Liste an. Innerhalb der Liste gliedern Sie nach Räumen. Ein Produkt, das zwei Räumen dient (etwa dieselbe Pendelleuchte), sollte ein einziger Eintrag mit aufgeteilter Menge sein, nicht zwei getrennte Datensätze.
3. Versehen Sie jeden Eintrag mit einem Status. Eine kurze Skala genügt: vorgeschlagen, vom Kunden genehmigt, bestellt, geliefert, abgelehnt. Abgelehnte Positionen bleiben in der Liste, zählen aber nicht in die Summen ein.
4. Verwenden Sie einen festen Satz an Kategorien. Zehn bis fünfzehn Kategorien (Möbel, Beleuchtung, Fliesen, Sanitär, Textilien und so weiter) reichen aus. Frei formulierte Schlagwörter führen dazu, dass dieselbe Sache drei verschiedene Namen bekommt.
5. Ordnen Sie Alternativen unter dem Hauptartikel ein. Wenn Sie dem Kunden eine günstigere oder schnellere Option anbieten, hängen Sie sie an das Hauptprodukt an, statt sie als eigene Zeile hinzuzufügen.

Wenn Sie auf Einkaufspreise einen Aufschlag anwenden, notieren Sie den Einkaufspreis in der Liste und berechnen Sie daraus den Kundenpreis. Ein «Aufschlagsrechner» hilft Ihnen, die Rechnung zu prüfen, wenn Sie die Margen pro Kategorie festlegen.

Schritt 3: Verwenden Sie für jedes Produkt dieselbe Routine zum Erfassen

Die schwächste Stelle jeder Liste ist der Moment des Speicherns. Dauert das Speichern zwei Minuten, schieben Sie es auf, und das Produkt landet irgendwann in einem Screenshot-Ordner. Die Routine unten dauert, sobald Sie sich daran gewöhnt haben, weniger als 30 Sekunden pro Produkt.

1. Öffnen Sie die Produktseite und wählen Sie die genaue Variante: Größe, Farbe, Oberfläche, Konfiguration.
2. Erfassen Sie die Seite mit einem einzigen Schritt in der Liste: über eine Browser-Erweiterung, ein Formular für das Einfügen eines Links oder, als letzte Möglichkeit, durch manuelles Kopieren.
3. Prüfen Sie das Titelbild und entfernen Sie Bilder, die andere Varianten oder Wohnsituationen mit Gegenständen zeigen, die Sie nicht kaufen.
4. Bestätigen Sie Preis und Währung. Zeigt die Seite einen Angebotspreis, notieren Sie diesen und vermerken Sie den regulären Preis in einem Kommentar.
5. Ordnen Sie Raum und Kategorie sofort zu. Nicht zugeordnete Artikel sind die, die nie sortiert werden.
6. Tragen Sie die Lieferzeit ein, sofern die Seite sie angibt. Falls nicht, lassen Sie das Feld leer und legen Sie eine Wiedervorlage an, um beim Lieferanten nachzufragen.

Gängige Erfassungsmethoden im Vergleich

Methode	Geschwindigkeit	Hauptschwäche
Browser-Lesezeichen	Sehr schnell	Kein Preis, kein Foto und keine Maße; Links brechen
Screenshots	Schnell	Kein Link, kein durchsuchbarer Text
Kopieren und in eine Tabelle einfügen	Langsam	Manuelles Abtippen, Fehler, Fotos gehen verloren
Link in ein Formular einfügen, das die Seite ausliest	Mittel	Manche Shops blockieren das automatische Auslesen
Browser-Erweiterung auf der Produktseite	Schnell	Hängt vom Browser ab; die Felder sollten dennoch kurz geprüft werden

Schritt 4: Schwierige Websites und Sonderfälle

Nicht jeder Shop liefert saubere Daten. Diese Situationen treten regelmäßig auf, und es lohnt sich, vorab festzulegen, was Sie in jedem Fall tun.

Situation	Vorgehen
Der Preis hängt von der gewählten Variante ab	Wählen Sie zuerst die Variante aus und speichern Sie dann; prüfen Sie, ob sich der Preis auf der Seite geändert hat
Der Preis wird erst nach dem Login oder auf Anfrage angezeigt	Speichern Sie das Produkt ohne Preis und markieren Sie es als „Preis auf Anfrage“; legen Sie eine Aufgabe an, um den Lieferanten zu fragen
Der Shop blockiert das automatische Auslesen	Füllen Sie die Felder manuell aus oder nutzen Sie die Erweiterung, die direkt auf der Seite funktioniert, die Sie bereits geöffnet haben
Mehrere Währungen in einem Projekt	Behalten Sie jeden Artikel in der Währung des Lieferanten und rechnen Sie erst in den Summen um
Produkt von der Website entfernt	Behalten Sie den Eintrag, denn Foto und Spezifikationen bleiben in Ihrer Liste erhalten; markieren Sie den Artikel als nicht verfügbar und suchen Sie nach einem Alternativprodukt
Maße nur im PDF-Datenblatt	Hängen Sie die Datei an den Artikel an und tragen Sie die wichtigsten Maße im Eintrag ein

Was Sie prüfen sollten, bevor das Produkt an den Kunden geht

• Öffnen Sie den Link noch einmal: Ist das Produkt in dieser Ausführung noch erhältlich?
• Vergleichen Sie den gespeicherten Preis mit dem aktuellen Preis auf der Seite.
• Prüfen Sie, ob die Maße zum Grundriss passen, einschließlich Türen und Aufzügen, falls der Artikel groß ist.
• Prüfen Sie, ob die Lieferzeit zum Termin passt, bis zu dem der Raum fertig sein muss.

Schritt 5: Die Liste mit einer wöchentlichen Durchsicht sauber halten

Eine Liste, die niemand pflegt, wird schnell wieder zum alten Durcheinander. Bei einem laufenden Projekt reichen fünfzehn Minuten pro Woche.

1. Filtern Sie Artikel ohne Raum oder Kategorie heraus und ordnen Sie sie zu.
2. Suchen Sie nach Duplikaten: gleiche Artikelnummer (SKU) oder doppelt gespeicherter Link. Führen Sie sie zusammen und behalten Sie den Eintrag mit den vollständigeren Daten.
3. Prüfen Sie Links von Artikeln, die bald bestellt werden, erneut. Eine Preisänderung von wenigen Prozent bei einem großen Artikel kann das gesamte Raumbudget verschieben.
4. Verschieben Sie abgelehnte Produkte in den Status „abgelehnt“, statt sie zu löschen. Der Kunde kommt unter Umständen noch einmal darauf zurück.
5. Prüfen Sie Positionen ohne Preis oder Lieferzeit und schicken Sie die Rückfragen gesammelt an die Lieferanten.

So geht’s in ArchiBoard

Der Web Clipper speichert ein Produkt direkt von der Shop-Seite in ein Projekt oder die Wunschliste. Die vollständige Beschreibung finden Sie im Hilfekapitel zum Web Clipper.

1. Öffnen Sie im Menü den Bereich „Web Clipper“ und klicken Sie auf „Aus dem Chrome Web Store installieren“. Die Erweiterung ist derzeit nur für Google Chrome verfügbar.
2. Öffnen Sie die Produktseite im Shop und wählen Sie die gewünschte Variante aus.
3. Klicken Sie im Browser auf das ArchiBoard-Symbol.
4. Wählen Sie ein Projekt und einen Raum oder die Wunschliste.
5. Prüfen Sie Titelbild und Fotos, Kategorie, Stil, Preis und Währung, Menge sowie die Lieferzeit in Werktagen.
6. Klicken Sie auf „In ArchiBoard speichern“.

Projekt und Raum werden für das nächste Produkt gemerkt, sodass eine Reihe von Artikeln für einen Raum schneller geht. Land und Lieferantentyp werden aus Ihrer Lieferantendatenbank übernommen, und ein neuer Lieferant wird automatisch angelegt, wenn Sie ein Produkt von seiner Website speichern. Fotos werden in ArchiBoard kopiert, sodass sie erhalten bleiben, selbst wenn das Produkt im Shop verschwindet.

Wenn Sie die Erweiterung nicht nutzen möchten, gehen Sie zu Kalkulationen, klicken Sie auf „Position hinzufügen“, fügen Sie den Produktlink ein und klicken Sie auf „Automatisch ausfüllen“. In der Wunschliste gespeicherte Produkte können später einem Projekt und einem Raum zugeordnet werden und bleiben dabei auch in der Wunschliste. Mehr dazu im Hilfekapitel zu Katalog, Wunschliste und Lieferanten.

FAQ

Soll ich Produkte in einer Projektliste oder auf einer allgemeinen Wunschliste speichern?

Nutzen Sie die allgemeine Wunschliste, wenn Sie Ideen sammeln, bevor ein Projekt feststeht, oder wenn ein Produkt zu mehreren künftigen Projekten passen könnte. Speichern Sie direkt in einem Projekt und Raum, wenn Sie bereits wissen, wohin das Produkt soll. Ein Artikel lässt sich später ganz einfach von der Wunschliste in ein Projekt verschieben, die Entscheidung ist also nicht endgültig.

Was tun, wenn der Shop keinen Preis anzeigt?

Speichern Sie das Produkt trotzdem mit Foto, Link und Spezifikationen und markieren Sie den Preis als unbekannt. Legen Sie dann eine Aufgabe an, um den Preis beim Lieferanten anzufragen. Ein Eintrag ohne Preis ist nützlicher als gar kein Eintrag, denn Sie behalten alle übrigen Daten und verlieren das Produkt nicht.

Wie vermeide ich, dasselbe Produkt doppelt zu speichern?

Prüfen Sie vor dem Speichern die SKU und den Link und halten Sie eine einheitliche Benennungsregel für Produkte ein. Filtern oder durchsuchen Sie eine lange Liste einmal pro Woche nach SKU. Wenn Sie ein Duplikat finden, behalten Sie den Eintrag mit den vollständigeren Daten und löschen Sie den anderen.

Muss ich das Foto speichern oder reicht ein Link?

Speichern Sie das Foto in Ihrer eigenen Liste. Shopseiten ändern sich, Dateien werden umbenannt und Produkte entfernt, und ein verlinktes Bild funktioniert dann nicht mehr. Ein gespeichertes Foto hält den Eintrag im Kostenvoranschlag und in der Kundenpräsentation erkennbar, auch wenn die ursprüngliche Seite nicht mehr existiert.

Funktioniert der Web-Clipper auch in anderen Browsern als Chrome?

Derzeit ist die Erweiterung ArchiBoard nur für Google Chrome verfügbar. In anderen Browsern können Sie Produkte trotzdem hinzufügen, indem Sie einen Link in das Formular „Position hinzufügen“ unter „Kostenvoranschläge“ einfügen und „Automatisch ausfüllen“ verwenden. Falls der Shop das automatische Auslesen blockiert, füllen Sie die Felder einfach von Hand aus.