Planung der Lieferzeiten für Möbel: Wann was für welchen Bauabschnitt bestellt werden sollte
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Die Planung der Lieferzeiten für Möbel bedeutet, vom Bauabschnitt aus rückwärts zu rechnen, in dem jedes Stück auf der Baustelle sein muss. Ziehen Sie von diesem Termin die Puffer-, Transport-, Produktions-, Zahlungs- und Freigabezeiten ab. Das Ergebnis ist der späteste Zeitpunkt für die Bestellung. Artikel mit langer Produktionszeit oder mit Maßen, die den Bauablauf beeinflussen, müssen bestellt werden, solange sich die Renovierung noch in einem frühen Stadium befindet.
Ausgangspunkt ist der Bauabschnitt, nicht die Einkaufsliste
Eine nach Raum oder Lieferant sortierte Einkaufsliste zeigt, was gekauft werden muss, aber nicht, wann. Sortieren Sie sie deshalb nach dem Bauabschnitt, in dem jeder Artikel gebraucht wird. Manche Dinge müssen feststehen, bevor die Wände geschlossen werden. Andere können erst in der letzten Woche eintreffen. Die folgende Reihenfolge ist typisch, passen Sie sie aber an Ihr Projekt und Ihren Handwerksbetrieb an.
| Artikelgruppe | Benötigt bis | Warum genau dann |
|---|---|---|
| Sanitärobjekte, Einbaugeräte | Vor den Rohinstallationen | Maße und Anschlusspunkte legen fest, wo Leitungen, Steckdosen und Kabel verlaufen |
| Beleuchtung und elektrische Armaturen | Vor dem elektrischen Vorputz und dem Schließen der Decken | Der Armaturentyp bestimmt Ausschnitte, Steckdosenpositionen und Standorte der Treiber |
| Fenster und Außentüren | Vor Beginn der Ausbauarbeiten | Lange Produktionszeit, und das Aufmaß setzt fertige Öffnungen voraus |
| Fliesen, Bodenbeläge, Wandoberflächen | Vor der jeweiligen Ausbauphase | Der Handwerker braucht das Material auf der Baustelle, oft einige Tage vorher zur Akklimatisierung |
| Innentüren, Wandpaneele, Einbaumöbel | Aufmaß nach den Nassarbeiten; Lieferung nach dem Streichen | Maßgefertigt, daher kann die Produktion erst beginnen, wenn die Baustelle bereit ist |
| Loses Mobiliar, Polstermöbel | Letzter Schritt, nach Malerarbeiten und Reinigung | Leicht beschädigbar, und niemand möchte es auf einer Baustelle lagern |
| Dekoration, Textilien, Accessoires | Letzte Woche | Geringes Risiko und kurze Vorlaufzeit |
Notieren Sie bei jedem Artikel die Bauphase, von der er abhängt. Das Datum dieser Phase wird zum Zieltermin für die Berechnung.
Vorlaufzeit in Teile zerlegen
Ein Lieferant, der „8 Wochen“ sagt, meint meist nur die Produktion. Die tatsächliche Vorlaufzeit ist länger, und in den zusätzlichen Teilen entstehen die meisten Verzögerungen. Listen Sie jeden Teil separat auf, damit Sie sehen, welchen Sie verkürzen können.
| Teil | Was er umfasst | Woher die Zahl stammt |
|---|---|---|
| Freigabe durch den Kunden | Zeit für den Kunden, um die Oberfläche zu wählen und den Preis zu bestätigen | Ihre eigene Erfahrung mit diesem Kunden |
| Rechnung und Anzahlung | Rechnungsstellung, Zahlung des Kunden, Zahlung an den Lieferanten | Zahlungsbedingungen des Lieferanten, Ihre Zahlungskette |
| Produktion oder Entnahme aus dem Lager | Fertigung, Veredelung, Qualitätskontrolle | Schriftliches Angebot des Lieferanten |
| Versand und Zoll | Transport in Ihr Land bzw. Ihre Stadt, Grenzformalitäten | Lieferant oder Spediteur |
| Lieferung auf die Baustelle oder ins Lager | Letzte Meile, Aufzug, Zugangszeiten | Bauunternehmer, Baustellenordnung |
| Abnahme und Reklamationen | Prüfung der Lieferung, Fotos, Austausch beschädigter Teile | Ihre früheren Projekte |
| Puffer | Reserve für Umplanungen durch den Lieferanten | Ihre eigene Einschätzung, siehe unten |
Puffer nach Risiko wählen
Verwenden Sie nicht einen einheitlichen Puffer für alles. Ein Standardartikel aus einem Lager vor Ort braucht eine kleine Reserve. Ein Sonderanfertigungsstück aus einer Werkstatt im Ausland braucht eine große. Eine einfache Regel: Je länger die Lieferkette und je mehr Schritte außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, desto größer sollte der Puffer sein. Halten Sie fest, wie oft jeder Lieferant bei früheren Projekten den Termin verschoben hat, und nutzen Sie diese Angaben als Grundlage für den nächsten Puffer.
Berechnen Sie den spätesten Bestelltermin
- Legen Sie das Ziel fest: das Datum, an dem der Artikel vor Ort sein muss, also der Beginn der anschließenden Bauphase oder wenige Tage davor.
- Übernehmen Sie jeden Teil der Lieferzeit aus der obigen Tabelle. Bitten Sie den Lieferanten, die Produktionszeit schriftlich zu bestätigen, und darum, anzugeben, ob er Arbeitstage oder Kalendertage meint.
- Rechnen Sie alles in dieselbe Einheit um. Arbeitstage lassen sich besser planen, Angebote von Lieferanten kommen aber oft in Wochen, also vor dem Addieren umrechnen.
- Addieren Sie die Teile und ziehen Sie die Summe vom Zieltermin ab. Dabei werden Wochenenden und gesetzliche Feiertage übersprungen.
- Markieren Sie zwei Termine: das Datum, an dem der Artikel zur Freigabe durch den Kunden verschickt wird, und das Datum der Bestellung. Das sind verschiedene Termine, und der erste liegt früher.
- Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Projektkalender. Ist der Bestelltermin bereits verstrichen, haben Sie drei Möglichkeiten: einen schnelleren Artikel wählen, nach einer Alternative ab Lager fragen oder die Bauphase verschieben.
Rechenbeispiel
Das folgende Beispiel verwendet erfundene Zahlen für ein maßgefertigtes Polstersofa, das zu Beginn der letzten Phase (Tag 0) vor Ort sein muss. Alle Werte sind Arbeitstage.
| Teil | Arbeitstage | Kumulativ, rückwärts ab Tag 0 |
|---|---|---|
| Puffer | 10 | 10 |
| Lieferung zur Baustelle | 8 | 18 |
| Produktion | 35 | 53 |
| Rechnung und Anzahlung | 3 | 56 |
| Freigabe durch den Kunden | 5 | 61 |
In diesem Beispiel geht das Sofa 61 Arbeitstage vor dem Zieltermin zur Freigabe an den Kunden, und die Produktion muss 53 Tage davor beginnen. Das sind etwa zwölf Arbeitswochen. Das Sofa ist deshalb eine Entscheidung, die bereits in der Rohbauphase getroffen werden muss, auch wenn es ganz am Ende ankommt. Dieselbe Methode auf einen Serien-Beistelltisch angewendet, ergibt insgesamt vielleicht 12 Tage.
Positionen behandeln, die vom Aufmaß vor Ort abhängen
Einbaumöbel, Wandpaneele, Fenster und Innentüren bilden die schwierigste Gruppe. Die Produktion beginnt erst nach dem Aufmaß, und das Aufmaß ist erst möglich, wenn die vorangegangene Bauphase abgeschlossen ist. So entsteht eine Kette, und eine Verzögerung in einem Glied verschiebt alles, was danach kommt.
- Ermitteln Sie die Phase, nach der das Aufmaß möglich ist, zum Beispiel das Verputzen bei Paneelen oder fertige Öffnungen bei Fenstern.
- Fügen Sie den geplanten Aufmaßtermin zur Kette hinzu, zuzüglich der Zeit für die Erstellung der Zeichnungen und die Freigabe.
- Berechnen Sie Produktion und Lieferung ab dem Aufmaßtermin, nicht ab dem Bestelldatum.
- Verknüpfen Sie die Phasen so, dass sich das Aufmaß automatisch verschiebt, wenn sich die vorangegangene Phase verschiebt.
- Planen Sie für diese Positionen den größten Puffer ein, da sich jede Verzögerung einer Phase direkt auf ihren Liefertermin auswirkt.
Wenn möglich, bestellen Sie den Teil mit langer Lieferzeit zuerst. Fordern Sie zum Beispiel das Fensterangebot an und bestätigen Sie die Produktionszeit, während der Bauunternehmer noch an den Wänden arbeitet. So warten Sie nur noch auf das Aufmaß selbst.
Den Plan während des Projekts aktuell halten
Ein am ersten Tag erstellter Lieferzeitenplan ist in der vierten Woche veraltet. Überprüfen Sie ihn in festen Abständen, zum Beispiel einmal pro Woche, sowie nach jeder Änderung im Bauzeitenplan.
- Jeder Eintrag hat einen Zieltermin, einen spätesten Bestelltermin und eine verantwortliche Person.
- Jeder Liefertermin eines Lieferanten wird schriftlich bestätigt, mit einem Hinweis, ob Werk- oder Kalendertage gemeint sind.
- Positionen, die auf die Freigabe durch den Auftraggeber warten, sind hervorgehoben, mit einem Datum, bis zu dem die Antwort benötigt wird.
- Positionen, die ein Aufmaß erfordern, zeigen die Bauphase an, auf die sie warten.
- Jeder verschobene Liefertermin wird mit Begründung festgehalten, damit sichtbar wird, welche Lieferanten unzuverlässig sind.
- Positionen mit überschrittenem geplantem Liefertermin erhalten eine Folgeaufgabe und werden nicht nur im Kopf behalten.
- Für früh eintreffende Lieferungen ist Lagerfläche vorgesehen, und eine Person ist dafür verantwortlich, sie bei Anlieferung zu kontrollieren.
- Der Bauunternehmer kennt die Lieferfenster und die Zufahrtsbedingungen.
So geht’s in ArchiBoard
- Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie zu Timeline, klicken Sie dann auf Add Phase für jede Bauphase, zum Beispiel „Elektrik“ oder „Ausbau“.
- Geben Sie die Phasendaten über die Tastatur ein oder ziehen Sie den Balken an seinem Rand. Die Dauer wird in Werktagen berechnet.
- Verknüpfen Sie Phasen mit einem Pfeil, wenn die eine nicht vor der anderen beginnen kann, und legen Sie bei Bedarf einen Versatz in Tagen fest. Wenn sich eine Phase verschiebt, verschieben sich abhängige Phasen automatisch.
- Positionen aus dem Kostenanschlag werden automatisch nach Kategorie den Phasen zugeordnet. Zum Ändern ziehen Sie die Position in eine andere Phase oder klicken Sie auf Move to phase….
- Überprüfen Sie bei jedem Artikel die Segmente für Bestellung, Wartezeit und Lieferung auf der Timeline. Segmente mit 🔒 werden aus dem Kostenvoranschlag berechnet. Ändern Sie diese daher im Artikel und nicht auf der Timeline. Die Lieferzeit lässt sich mit Automatisch ausfüllen aus dem Produktlink übernehmen oder im Web-Clipper in Werktagen festlegen.
- Öffnen Sie den Block „ Anstehende Einkäufe “, um zu sehen, was zuerst bestellt werden muss, sortiert nach Bestellfrist. Im Bereich „ Kostenvoranschläge“, die Ansicht „ Nach Bestellpriorität “ zeigt dieselbe Logik als Liste.
- Geben Sie bei Einbaumöbeln, Fenstern, Wandpaneelen und Innentüren das geplante und das tatsächliche Aufmaßdatum ein. Der Artikel zeigt das Badge „Warten auf Aufmaß“, bis das Aufmaß abgeschlossen ist.
- Wenn ein Lieferant das Datum ändert, öffnen Sie „ Lieferant & Zahlung “ → „ Termine: Lieferung und Montage“, tragen Sie das neue geplante Datum ein und wählen Sie einen „ Grund für die Terminänderung“. Die Historie bleibt im Artikel und in der Liste „ Lieferanten “ erhalten.
- Verwenden Sie den Schalter „ Modus “ in der Timeline: „ Board “ für Aufgaben nach Status, „ Timeline “ für das Gantt-Diagramm.
Das System erstellt außerdem automatisch Aufgaben, etwa „Liefertermin von {supplier} anfordern“ für einen bestellten oder bezahlten Artikel ohne Termin, sowie eine dringende Aufgabe „Neuen Liefertermin anfordern“, wenn das geplante Datum überschritten ist. Weitere Details finden Sie in der Übersicht zur Beschaffungszeitplan-Funktion , dem Hilfekapitel zu Aufgaben und dem Kapitel zu Kostenvoranschlägen.
FAQ
Wie viel Puffer sollte ich bei der Lieferzeit für Möbel einplanen?
Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht. Für Lagerware aus einem nahegelegenen Lager planen Sie einen kleinen Puffer ein, für Sonderanfertigungen, Importe und alles, was von Maßen abhängt, einen größeren. Richten Sie die Größe danach aus, wie oft der jeweilige Lieferant in Ihren früheren Projekten Termine verschoben hat, und erhöhen Sie sie, wenn die Lieferkette mehr Stationen außerhalb Ihres Einflussbereichs hat.
Sollte ich Möbel bestellen, bevor die Renovierung beginnt?
Bestellen Sie früh nur das, was lange Lieferzeiten hat oder den Bauablauf betrifft: Fenster, Einbaumöbel, Beleuchtung und Sanitärobjekte. Freistehende Möbel können bis zum Bestelltermin aus Ihrer Berechnung warten, solange die Lagerung kein Problem ist. Wer alles am ersten Tag bestellt, bindet das Geld des Kunden und schafft Lagerungs- und Beschädigungsrisiken.
Was ist, wenn der Lieferant nur eine Spanne angibt, etwa 6 bis 10 Wochen?
Planen Sie mit dem oberen Wert und lassen Sie sich vor der Bestellung eine schriftliche Bestätigung geben. Passt der längere Wert nicht in Ihren Zeitplan, fragen Sie nach, was die Spanne beeinflusst, etwa die Stoffverfügbarkeit oder die Auslastung der Werkstatt, und ob eine Anzahlung einen Produktionsplatz reserviert. Andernfalls behandeln Sie den Artikel als Hochrisikoposition und bereiten eine Alternative vor.
Wie plane ich Positionen, die vor Ort aufgemessen werden müssen?
Tragen Sie das Aufmaß als eigenen Schritt in den Terminplan ein, und zwar nach der Phase, von der es abhängt. Rechnen Sie Fertigung und Lieferung ab dem Aufmaßtermin und verknüpfen Sie ihn mit dieser Phase, damit sich eine Verzögerung sofort zeigt. Für diese Positionen planen Sie den größten Puffer ein, denn jede Verzögerung auf der Baustelle wirkt sich direkt auf ihre Lieferung aus.
Was tun, wenn ein Artikel zu früh eintrifft?
Prüfen Sie zunächst, ob der Lieferant die Ware in seinem Lager behalten kann. Falls nicht, organisieren Sie eine Lagerung und benennen Sie eine verantwortliche Person, die die Lieferung annimmt und auf Transportschäden prüft. Stellen Sie fertige Möbel nicht in einen Raum, in dem noch staubige Arbeiten laufen, denn eine Abdeckung reicht zum Schutz selten aus.