Modelo de Orçamento de Design de Interiores: Campos que Você Não Pode Ignorar

Um modelo de orçamento de design de interiores funciona quando cada linha responde a quatro perguntas: o que exatamente é o item, quanto deve ser comprado, quanto custa para você e para o cliente, e quando deve chegar. Se uma resposta estiver faltando, o orçamento se torna uma lista de preços que não pode orientar a aquisição. Abaixo estão os campos a serem mantidos fixos em cada orçamento, por que cada um deles é importante e exemplos práticos que você pode copiar para o seu próprio modelo.

Campos de identificação: o que exatamente você está comprando

Esses campos removem a ambiguidade. Duas pessoas lendo a mesma linha, como o designer e a pessoa que faz o pedido, devem chegar à mesma conclusão sobre o produto.

Campo	O que inserir	O que dá errado sem ele
Cômodo	O cômodo ou zona onde o item vai	Sem orçamento por cômodo, sem verificação de quantidades em relação à área do cômodo
Categoria	Mobiliário, iluminação, azulejos, têxteis e assim por diante	Sem agrupamento, sem ligação entre o item e uma fase de construção
Nome	Nome curto que o cliente reconhecerá	O cliente não consegue encontrar o item em uma lista longa
Foto	Uma imagem clara da variante exata	O cliente aprova uma descrição textual e se surpreende na entrega
SKU ou código do modelo	O código exato do fornecedor, incluindo a variante	A cor ou tamanho errado é pedido
Dimensões	Largura × profundidade × altura, ou formato do azulejo	O item não cabe no espaço ou na rota de entrega
Acabamento e cor	Material, nome ou código da cor	Duas variantes de um modelo se misturam
Fornecedor e link	Nome da empresa e URL de uma página de produto	Ninguém consegue verificar o preço ou a disponibilidade posteriormente

Mantenha um facto num campo

Não escreva a cor e o tamanho na coluna do nome. Um nome como “Mesa de carvalho 180 mate” não pode ser filtrado ou verificado, enquanto campos separados podem. Isto é mais importante quando mais tarde precisar de enviar a um fornecedor apenas os seus próprios itens.

Campos de preço: separe o seu custo do preço do cliente

O erro mais comum no modelo é uma única coluna “Preço”. Precisa de, pelo menos, a cadeia desde o preço de lista até ao preço do cliente, para que saiba sempre o que o estúdio ganha em cada linha.

1. Introduza o preço de lista (MSRP) na moeda própria do fornecedor.
2. Introduza o desconto que recebe do fornecedor, como percentagem.
3. Calcule o preço de compra: preço de lista menos desconto.
4. Aplique a sua margem de lucro ao preço de compra.
5. Considere o resultado como o preço para o cliente e arredonde-o apenas nesta última etapa.
6. Calcule o lucro como o preço para o cliente menos o preço de compra.

Exemplo prático

Números ilustrativos: um sofá tem um preço de tabela de 1.000 EUR e o seu desconto de fornecedor é de 15%. O preço de compra é de 850 EUR. Com uma margem de 25%, o preço para o cliente é de 1.062,50 EUR e o lucro é de 212,50 EUR.

Note que uma margem de 25% sobre o custo não é uma margem de 25%. Aqui o lucro é de 20% do preço do cliente. Decida qual dos dois o seu modelo mostra e rotule a coluna claramente. Para verificações rápidas, use o "”]} use o ”]} ”]} rápidas verificações, use o "”]} use o”]} use o ”]} calculadora de markup.

Moeda e totais

Armazene cada item na moeda do fornecedor e mostre o valor convertido na moeda do projeto. Desta forma, uma alteração de preço numa moeda não o obriga a reescrever a linha. Adicione também um indicador para «preço a pedido», para que tais linhas não contem silenciosamente como zero no total.

Campos de quantidade: valor líquido, reserva e embalagem

Para móveis, a quantidade é simplesmente um número. Para azulejos, pavimentos, papel de parede e tinta, um campo de quantidade não é suficiente, pois compra pacotes inteiros e necessita de uma reserva para cortes e desperdício.

Campo	Valor de exemplo	Propósito
Unidade	m²	O que a quantidade líquida é medida em
Quantidade líquida	18,4	Área ou quantidade realmente necessária
Reserva, %	10	Cortes, quebras, reparações posteriores
Tamanho da embalagem	1,44 m² por embalagem	Menor quantidade que pode comprar
Quantidade a comprar	15 embalagens	O número que entra na encomenda
Base de preço	por m² e por embalagem	Permite comparar ofertas de diferentes fornecedores

Exemplo prático

Números ilustrativos: a área líquida do pavimento é de 18,4 m² e a reserva é de 10%, pelo que necessita de 20,24 m². A 1,44 m² por embalagem, são 14,06 embalagens, pelo que compra 15 embalagens, o que equivale a 21,6 m². Se o azulejo custar 62 EUR por m², uma embalagem custa 89,28 EUR e o total da linha é 1.339,20 EUR. O preço para o cliente deve ser calculado a partir das embalagens que compra, não da área líquida.

Dividir itens por divisões

Se um produto for para vários ambientes, mantenha-o numa única linha com a quantidade por ambiente. Terá uma compra e um pagamento, mas ainda assim verá quanto custa cada ambiente. Verifique se a soma das áreas dos ambientes corresponde à área do projeto antes de calcular os materiais.

Status, datas e campos de pagamento

Um modelo que para no preço é um orçamento. Um modelo que acompanha o status e as datas é uma ferramenta de aquisição funcional. Estes são os campos que fazem a diferença:

• Status de aprovação: requer aprovação, aprovado, rejeitado. Os itens rejeitados devem sair dos totais, mas permanecer visíveis.
• Status do pedido: encomendado, em trânsito, entregue, aceite, instalado.
• Tempo de entrega: o tempo de espera do fornecedor, de preferência em dias úteis.
• Data limite para encomenda: o último dia em que pode fazer a encomenda sem atrasar a obra.
• Datas de entrega planeada e efetiva: mantidas separadamente, para que possa ver com que frequência as datas são adiadas.
• Status de pagamento: fatura solicitada, adiantamento pago, totalmente pago, com os valores.
• Documentos: número da fatura ou orçamento e o ficheiro ou link.
• Indicador de medição: sim para mobiliário embutido, painéis de parede, janelas e portas interiores, onde o fornecedor precisa primeiro das dimensões do local.

Como calcular a data limite para encomenda

1. Pegue na data em que o item é necessário no local, geralmente o início da instalação.
2. Subtraia o tempo de entrega indicado pelo fornecedor.
3. Subtraia um buffer para aprovação e pagamento, por exemplo, uma semana.
4. Escreva o resultado na coluna data limite para encomenda e ordene o orçamento por ela.

Exemplo ilustrativo: a instalação começa a 1 de junho, a entrega demora seis semanas e o buffer é de uma semana. A data limite para encomenda é 13 de abril. Se o cliente não tiver aprovado o item até lá, o atraso já é visível na estimativa.

Versão do cliente e versão interna

A mesma estimativa é lida por pessoas diferentes. O cliente precisa de uma especificação clara. Você e o seu gestor de compras precisam da economia completa. Desenhe o modelo de forma que um conjunto de dados produza ambas as visualizações, em vez de manter dois ficheiros que se desviam.

Campo	Versão do cliente	Versão interna
Foto, nome, SKU, dimensões	Sim	Sim
Quantidade e preço do cliente	Sim	Sim
Preço de lista, desconto, preço de compra	Não	Sim
Margem e lucro	Não	Sim
Faturas e pagamentos de fornecedores	Apenas se acordado	Sim
Datas de entrega	Sim, geralmente apenas a real	Planeada e real

Lista de verificação antes de enviar uma estimativa ao cliente

• Cada linha tem uma divisão, uma foto e um SKU.
• Nenhuma linha tem um preço vazio ou um «preço a pedido» não marcado.
• Materiais embalados mostram embalagens inteiras, não área líquida.
• Itens rejeitados são excluídos do total.
• Colunas internas (preço de compra, margem, lucro) estão ocultas.
• Alternativas são mostradas sob o item principal e claramente rotuladas.
• O total corresponde à soma das divisões.

Como fazer no ArchiBoard

Os campos acima já estão integrados na funcionalidade de estimativas, pelo que não tem de manter um modelo de folha de cálculo. A descrição completa de cada ecrã encontra-se no capítulo de ajuda sobre estimativas.

1. Abra o projeto e vá para Orçamentos, depois clique em “Adicionar item”. Cole o link do produto e clique em “Preenchimento automático”. O nome, foto, preço e moeda, marca, SKU, dimensões, disponibilidade, tempo de entrega, embalagem e unidade são preenchidos. Verifique os campos e clique em “Salvar item”.
2. Se já tiver um orçamento em Excel, CSV, PDF ou Google Sheets, clique em “Importar”, carregue o ficheiro ou cole o link, verifique o significado de cada coluna, escolha a divisão e clique em “Importar”. Os detalhes estão no capítulo de importação.
3. Abra a ficha do item e introduza a quantidade líquida, a reserva em percentagem e “Peças por embalagem” ou “m² por embalagem”. A coluna “Qtd.” mostra então quanto comprar em embalagens inteiras.
4. Mude a vista do orçamento para “Economia” para ver o PVP em cadeia, o desconto do fornecedor, a aquisição, a margem, o lucro e o preço do cliente. Se alterar um valor, a percentagem é recalculada, e vice-versa.
5. Use as caixas de seleção para os grupos de colunas Descrição, Finanças, Entrega e Pagamento para mostrar apenas os campos de que necessita. Para o fornecedor, adiantamento, faturas e datas, abra “Fornecedor e pagamento” na linha do item.
6. Clique no estado de um item e escolha “Alterar Estado” para o mover através de aprovação, encomenda, entrega e aceitação. Pode adicionar um comentário e um anexo.
7. Para enviar ao cliente uma versão limpa, clique em “Exportar para PDF”, escolha as divisões, ative ou desative preços e fotos e clique em “Descarregar PDF”. O preço de compra, a margem e o lucro não estão incluídos no PDF do cliente.

FAQ

Quantos campos deve ter um modelo de orçamento?

Suficiente para responder a quê, quanto, a que preço e quando, o que geralmente corresponde a 20 a 25 campos. Mais do que isso atrasa-o, porque ninguém os preenche. Menos do que isso, e continuará a pedir dados em falta a fornecedores e clientes. Torne os campos de identificação, quantidade e preço obrigatórios e mantenha os restantes opcionais.

O cliente deve ver o preço de compra e a margem?

Isso depende do seu modelo de contrato e do que acordou com o cliente. Se cobra uma taxa ou uma margem que não é divulgada linha a linha, utilize uma versão para o cliente sem colunas internas. Se trabalha abertamente numa base de custo mais margem, mostre-as. De qualquer forma, mantenha os campos internos nos dados para que o lucro permaneça visível para si.

Que campos extra necessitam os artigos feitos à medida?

Adicione o número e a data da cotação do fornecedor, uma bandeira de medição com datas planeadas e reais, o tempo de produção e a aprovação de desenhos ou amostras. Os artigos personalizados costumam ter um pagamento adiantado, por isso adicione também o montante adiantado e o saldo restante. O total da cotação deve tornar-se o preço de compra da linha.

Como mostro ao cliente uma alternativa mais barata?

Adicione a alternativa como uma linha separada sob o item principal, com a sua própria foto, SKU, fornecedor e preço. Rotule-a claramente como alternativa. No documento do cliente, mostre dois totais: o total base e o total com alternativas. Desta forma, o cliente compara opções sem perder a especificação base aprovada.

Preciso de um modelo separado para cada tipo de projeto?

Não. Mantenha um conjunto de campos e altere apenas as categorias e a lista de divisões. Uma remodelação de casa de banho e um apartamento mobilado precisam dos mesmos campos de preço, quantidade, estado e data. O que difere é quantos itens precisam de medição ou embalagem, e esses são campos opcionais do mesmo modelo.