6. Tarefas e Prompts Automáticos

Por quê. Não há necessidade de acompanhar o que fazer em seguida: o sistema cria tarefas automaticamente à medida que o projeto avança.

Como fazer.

• Projeto → "Cronograma" → Botão "Modo": "Board" (tarefas por status, arrastar e soltar) ou "Timeline" (em um gráfico de Gantt). Nova tarefa — "Adicionar tarefa".
• O prazo pode ser definido por data ou em dias úteis a partir de hoje.
• Tarefa a partir de um item: linha → "Adicionar tarefa", ou em massa para itens selecionados (seção 3.3).

Quais tarefas o sistema cria automaticamente: aprovar item, fazer pedido, solicitar fatura, pagar fatura até ..., pagar saldo restante, emitir fatura para o cliente (contador), solicitar comissão do fornecedor, tirar medidas, aceitar item no local, solicitar data de entrega, solicitar nova data de entrega.

É bom saber.

• As tarefas são atribuídas aos responsáveis a partir das configurações do projeto. Tarefas sem um responsável são visíveis em "Tarefas não atribuídas" na página principal e podem ser "Atribuir"das.
• Quando uma etapa é concluída (por exemplo, item pedido), a tarefa é fechada automaticamente.