6. Attività e suggerimenti automatici

Perché. Non devi ricordare cosa fare dopo: il sistema crea automaticamente le attività man mano che il progetto procede.

Come fare.

• Progetto → "Cronologia" → interruttore "Modalità": "Bacheca" (attività per stato, trascinamento) o "Cronologia" (sulla scala di Gantt). Nuova attività — "+ Aggiungi attività".
• La scadenza può essere impostata con una data o in giorni lavorativi a partire da oggi.
• Attività dalla posizione: riga → "Crea attività", o in blocco per quelle selezionate (sezione 3.3).

Quali attività il sistema crea automaticamente: concordare la posizione, ordinare, richiedere un preventivo, pagare il preventivo entro..., pagare il saldo, emettere una fattura al cliente (al contabile), richiedere una commissione al fornitore, effettuare una misurazione, accettare la posizione in loco, richiedere la data di consegna, richiedere una nuova data di consegna.

Utile da sapere.

• Le attività vengono assegnate ai responsabili dalle impostazioni del progetto. Le attività senza un esecutore sono visibili in "Attività non assegnate" nella schermata principale e possono essere "Assegna".
• Quando un passaggio è completato (ad esempio, la posizione è stata ordinata), l'attività si chiude automaticamente.